Ein Kit für Abstimmungsanfragen für Wettbewerbsteilnehmer und ihre Unterstützer

Welche Wettbewerbsbedingungen beeinflussen eine Abstimmungsanfrage?

Die Regeln des Veranstalters entscheiden, ob und wo Sie um Unterstützung bitten dürfen. Lesen Sie diese Bedingungen, bevor Sie einen Entwurf erstellen; wenn externe Anfragen verboten sind, senden Sie keine. Wenn die Formulierung unklar ist, fragen Sie den Veranstalter nach einer schriftlichen Antwort, anstatt Stillschweigen als Erlaubnis zu behandeln.

Achten Sie auf Klauseln zu öffentlicher Werbung, direkter Kontaktaufnahme, Gruppen, Anreizen und der Verwendung eines Wettbewerbslinks. Prüfen Sie auch, ob der Veranstalter bestimmte Formulierungen verlangt oder das Teilen eines Eintrags außerhalb der Wettbewerbsseite verbietet. Speichern Sie die relevanten Anweisungen mit Ihrem Entwurf, damit jeder, der Ihnen hilft, dieselbe Quelle überprüfen kann.

Erstellen Sie einen kurzen Genehmigungsnachweis

• Notieren Sie, welche Kanäle der Veranstalter erlaubt und welche Einschränkungen für das Teilen gelten.
• Prüfen Sie, ob die Regeln nur einen Link oder auch eine direkte Aufforderung zur Abstimmung erlauben.
• Überprüfen Sie, ob Unterstützer Alters- oder Ortsbedingungen erfüllen müssen.
• Markieren Sie jede Sprache, die der Veranstalter von Teilnehmern verlangt oder verbietet.
• Fragen Sie nach, bevor Sie senden, wenn eine Regel auf mehr als eine Weise interpretiert werden kann.

Community-Regeln gelten getrennt von den Wettbewerbsregeln. Ein Subreddit, eine Gruppe oder ein Newsletter kann eigene Einschränkungen haben, auch wenn der Wettbewerb Werbung erlaubt. Für eine genauere Überprüfung nutzen Sie die Wettbewerbsregeln und Risikoprüfung; allgemeinere Hinweise finden Sie im Wettbewerbsmarketing.

Was sollten Sie vor dem Verfassen der Nachricht bestätigen?

Eine nützliche Anfrage hängt von genauen Details ab, nicht von aufwendiger Überzeugung. Sammeln Sie den Eintragslink, das Enddatum und die Uhrzeit mit Zeitzone, die genauen Abstimmungsschritte und eine kurze Erklärung, warum der Eintrag Ihnen wichtig ist. Überprüfen Sie dann jedes Detail auf der Live-Wettbewerbsseite.

Der Abstimmungsablauf kann verlangen, dass jemand eine E-Mail-Adresse bestätigt, sich anmeldet, einen Code eingibt oder zur Seite zurückkehrt, um abzuschließen. Beschreiben Sie nur Schritte, die Sie selbst getestet haben. Wenn eine Bestätigung erforderlich ist, sagen Sie dem Unterstützer, dass er sie abschließen muss; das bloße Öffnen der Seite reicht möglicherweise nicht aus, um eine abgeschlossene Stimme abzugeben.

Erstellen Sie ein kleines Faktenblatt

• Ihr Name oder Ihre Organisation und der angezeigte Titel des Eintrags.
• Wettbewerbsname und Kategorie, falls vorhanden.
• Ein funktionierender Link, der zur richtigen Eintrags- und Abstimmungsseite führt.
• Die Frist, einschließlich der vom Veranstalter angegebenen Zeitzone.
• Jede erforderliche Aktion in der richtigen Reihenfolge, in einfacher Sprache.
• Ein persönlicher Grund, warum Sie sich entschieden haben, teilzunehmen.

Dieses Faktenblatt wird zur Quelle für jede Version, sodass Sie den Ton anpassen können, ohne die Fakten zu ändern. Halten Sie eine Kopie der Abstimmungsanweisungen des Wettbewerbs während der Überprüfung bereit. Wenn es eine kombinierte öffentliche Abstimmung und Jury gibt, erklären Sie nur den Teil, den Unterstützer übernehmen können: ihre eigene Stimme gemäß den veröffentlichten Anweisungen abgeben. Siehe Arten des Abstimmungsschutzes bei Wettbewerben für Formulierungen, die helfen, häufige Verifizierungsschritte zu erklären.

Wie kann eine private Nachricht persönlich wirken statt massenhaft?

Schreiben Sie für eine direkte Nachricht, als ob Sie mit einer Person sprechen, die Sie bereits kennen. Sagen Sie, was Sie eingereicht haben, warum es wichtig ist, was die Person tun müsste und dass Unterstützung optional ist. Eine kurze, persönliche Eröffnung ist rücksichtsvoller als das Teilen eines Links ohne Kontext.

Anpassbare Direktnachricht

Hallo [NAME] – ich habe [EINTRAG] bei [WETTBEWERB] eingereicht. Ich bin froh, dass ich endlich [PERSÖNLICHER GRUND] geteilt habe. Falls Sie mich unterstützen möchten, können Sie hier abstimmen: [LINK]. Es erfordert [SCHRITTE], und die Abstimmung endet am [DATUM, ZEITZONE]. Bitte fühlen Sie sich nicht verpflichtet; danke fürs Lesen.

Nutzen Sie einen Gruppenchat nur, wenn der Zweck und die Regeln der Gruppe die Anfrage willkommen heißen. Fragen Sie zuerst einen Administrator, wo dies erwartet wird, und vermeiden Sie es, dieselbe Ankündigung in nicht verwandte Gruppen zu posten. Senden Sie keine wiederholten Direktnachrichten an Personen, die nicht geantwortet haben.

Für Telegram oder WhatsApp halten Sie die Anfrage auf dem Handy gut lesbar: Platzieren Sie den Eintrag und den Link oben, dann erklären Sie zusätzliche Aktionen. Eine Nachricht in einem Kanal sollte angemessen für das Publikum klingen, nicht wie eine private Notiz, die in eine Rundsendung kopiert wurde. Wenn die Kontaktaufnahme über diese Kanäle Teil eines größeren Plans ist, siehe Community-, E-Mail- und Messenger-Kontakt.

Was ändert sich zwischen einem öffentlichen Beitrag und einem kurzen Video?

Ein öffentlicher Beitrag sollte den Eintrag verständlich machen, bevor er um Unterstützung bittet. Geben Sie den Lesern genug Kontext, um zu entscheiden, ob sie die Abstimmungsseite besuchen möchten; halten Sie den Aufruf zum Handeln direkt und vermeiden Sie es, eine Anfrage als Empfehlung von jemand anderem darzustellen.

Beitragsmuster

Ich habe [EINTRAG] bei [WETTBEWERB] eingereicht, weil [GRUND IN EIGENEN WORTEN]. Die Abstimmungsseite ist unter [LINK], falls Sie teilnehmen möchten. Die Abstimmung beinhaltet [SCHRITTE], und Einsendungen enden am [DATUM, ZEITZONE]. Danke fürs Anschauen.

Für einen visuellen Beitrag auf Instagram oder Facebook lassen Sie das Bild oder Video die Arbeit zeigen und platzieren Sie die praktischen Abstimmungsdetails in der Bildunterschrift oder im begleitenden Text. Für TikTok oder YouTube sagen Sie, was der Eintrag ist und wo die Abstimmungsanweisungen zu finden sind; gehen Sie nicht davon aus, dass jeder eine Bildunterschrift oder einen Profillink sieht. Auf X machen Sie den Kernpunkt und die Frist leicht erkennbar.

LinkedIn kann für eine Auszeichnung oder berufliche Anerkennung geeignet sein, wenn die Anfrage für das Publikum relevant ist. Auf Reddit überprüfen Sie die Community-Regeln und fragen Sie Moderatoren, bevor Sie posten, wenn Werbung oder Abstimmungsanfragen unklar sind. Eine Ablehnung durch Moderatoren ist ein Grund, einen anderen erlaubten Kanal zu wählen, nicht in einem anderen Thread erneut zu posten. Für plattformspezifische Planung durchsuchen Sie Wettbewerbsförderung nach Plattform oder die Seiten für Instagram und TikTok.

Wie erklären Sie Bestätigung, Anmeldung oder einen Code?

Beschreiben Sie jeden Verifizierungsschritt, bevor Sie jemanden zur Abstimmung auffordern, und verwenden Sie die Anweisungen des Wettbewerbs als Leitfaden. Dies ermöglicht Unterstützern zu entscheiden, ob sie fortfahren möchten, und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass sie wegen eines unerwarteten Schritts abbrechen.

Für die E-Mail-Bestätigung sagen Sie, dass der Unterstützer die Nachricht öffnen und ihrem Link oder Code folgen muss, bevor die Stimme abgeschlossen ist. Wenn der Wettbewerb eine Registrierung oder soziale Anmeldung erfordert, benennen Sie das klar. Wenn ein Telefoncode verwendet wird, sagen Sie den Leuten, dass ein Code Teil des Prozesses ist. Bitten Sie niemanden, sein Passwort, seinen Bestätigungscode oder seinen Kontozugriff mit Ihnen zu teilen.

Überprüfen Sie den Weg selbst

• Öffnen Sie den geteilten Link in einem privaten Browserfenster oder auf einem Gerät, das Sie normalerweise nicht verwenden.
• Folgen Sie den sichtbaren Anweisungen wie ein Unterstützer, ohne einen Schritt zu überspringen.
• Bestätigen Sie, dass der Eintragstitel und das Bild mit dem übereinstimmen, was Sie bewerben möchten.
• Notieren Sie jeden Punkt, an dem der Wähler zur Wettbewerbsseite zurückkehren muss, um abzuschließen.
• Schreiben Sie technische Anweisungen in einfachen Worten um und vergleichen Sie sie dann mit dem Original.

Wenn sich der Ablauf ändert, aktualisieren Sie die Nachricht, bevor Sie eine weitere Erinnerung senden. Schlagen Sie keine Umgehungen für E-Mail-, Telefon-, Konto-, Geräte- oder tägliche Abstimmungslimits vor. Der E-Mail-Verifizierungsleitfaden und der Registrierungs- und Anmeldeleitfaden können helfen, diese Schritte genau zu beschreiben.

Wann ist eine Folgeaktion sinnvoll und wann sollten Sie aufhören?

Eine Folgeaktion ist sinnvoll, wenn sie einer Person einen neuen, praktischen Grund zum Handeln gibt, wie eine geänderte Frist-Erinnerung oder eine Klarstellung der Abstimmungsschritte. Sie wird unerwünscht, wenn sie eine Ablehnung ignoriert, denselben Appell ohne neue Informationen wiederholt oder häufiger kommt, als die Beziehung unterstützt.

Planen Sie den Zeitpunkt um die tatsächliche Schließzeit des Wettbewerbs. Geben Sie der ersten Anfrage Raum zum Lesen, dann erwägen Sie eine kurze Erinnerung, wenn die Frist näher rückt. Eine letzte Notiz sollte prägnant sein und Personen anerkennen, die den Eintrag bereits unterstützt haben. Wenn jemand ablehnt oder bittet, keine weiteren Nachrichten zu erhalten, kontaktieren Sie ihn nicht mehr bezüglich der Abstimmung.

Erinnerungsmuster

Kurze Notiz: Die Abstimmung für [EINTRAG] endet am [DATUM, ZEITZONE]. Wenn Sie es noch unterstützen möchten, ist die Seite [LINK] und die Schritte sind [SCHRITTE]. Wenn Sie bereits abgestimmt haben, danke; Sie müssen nichts weiter tun.

Nach Ende der Abstimmung

Danke, dass Sie sich Zeit genommen haben, [EINTRAG] zu unterstützen. Die Abstimmung ist beendet. Ich werde ein Update teilen, sobald der Veranstalter das Ergebnis veröffentlicht.

Halten Sie den Ton unabhängig vom Ergebnis wertschätzend. Ein einfacher Zeitplan kann helfen, Beiträge und direkte Kontaktaufnahme zu koordinieren; nutzen Sie den 7-, 14- und 30-Tage-Kampagnenkalender als Planungsreferenz und passen Sie ihn an die tatsächlichen Daten des Wettbewerbs an.

Was gehört in die finale Überprüfung Ihrer Abstimmungsanfrage?

Eine finale Überprüfung prüft die Regel, die Fakten und die Erfahrung, die ein Unterstützer nach dem Öffnen des Links haben wird. Lesen Sie die Nachricht laut vor, bestätigen Sie das Ziel und entfernen Sie jede Formulierung, die eine Stimme als verpflichtend erscheinen lässt oder etwas im Gegenzug verspricht.

Halten Sie die Werbung im Einklang mit Plattform- und Wettbewerbsregeln. Wir verkaufen keine Stimmen, Follower oder Engagement und verwenden keine Bots, Skripte, gefälschten Konten oder Klickfarmen. Wir akzeptieren auch keine Anfragen für gekaufte Stimmen. Für diesen Eintrag bleiben die Regeln des Wettbewerbsveranstalters und die Moderationsentscheidungen jeder Community außerhalb Ihrer Kontrolle; keine Nachricht kann einen Sieg, eine Stimmenzahl oder ein Ranking versprechen.

Bereit zum Senden: Überprüfung

• Ist der Kanal sowohl vom Wettbewerb als auch von der Community erlaubt?
• Identifiziert die Formulierung den Eintrag und erklärt, warum er Ihnen wichtig ist?
• Sind Link, Frist und Abstimmungsschritte korrekt und vollständig?
• Kann der Empfänger ohne Peinlichkeit oder weitere Folgeaktion ablehnen?
• Vermeidet die Nachricht Anreize, Druck und unbelegte Behauptungen?
• Haben Sie alle entfernt, die gebeten haben, keine Erinnerung zu erhalten?

Wenn Sie eine zweite Meinung wünschen, senden Sie die Wettbewerbsregeln, den Eintragslink und den Entwurf an die kostenlose Wettbewerbsanalyse. Wir überprüfen die Bedingungen und den Nachrichtenplan und sagen Ihnen, was Sie vorbereiten sollten, bevor Sie teilen.

So funktioniert's

1. Lesen Sie die Bedingungen des VeranstaltersBestätigen Sie, dass Anfragen erlaubt sind, und notieren Sie Einschränkungen zu Kanälen, Formulierungen oder Anreizen.
2. Überprüfen Sie den Weg des WählersTesten Sie den Link und notieren Sie jeden Schritt, der erforderlich ist, um eine Stimme abzugeben.
3. Entwerfen Sie aus Ihrem eigenen GrundErklären Sie, was Sie eingereicht haben und warum es wichtig ist, dann fügen Sie die Frist und praktische Anweisungen hinzu.
4. Passen Sie jede Kanalversion anPassen Sie Länge und Kontext für private Nachrichten, öffentliche Beiträge, Videos oder E-Mails an, ohne die Fakten zu ändern.
5. Überprüfen, senden und abschließenPrüfen Sie Regeln und Empfängerliste, senden Sie nur erlaubte Erinnerungen und danken Sie Unterstützern nach Ende der Abstimmung.