Bộ công cụ yêu cầu bình chọn cho thí sinh và người ủng hộ

Điều kiện nào của cuộc thi ảnh hưởng đến yêu cầu bình chọn?

Quy định của ban tổ chức quyết định liệu bạn có thể mời gọi sự ủng hộ hay không và ở đâu. Hãy đọc các điều khoản đó trước khi soạn thảo; nếu việc yêu cầu từ bên ngoài bị cấm, đừng gửi. Nếu cách diễn đạt không rõ ràng, hãy hỏi ban tổ chức để có câu trả lời bằng văn bản thay vì coi sự im lặng là cho phép.

Tìm kiếm các điều khoản về quảng bá công khai, tiếp cận trực tiếp, nhóm, ưu đãi và việc sử dụng liên kết cuộc thi. Cũng kiểm tra xem ban tổ chức có yêu cầu từ ngữ cụ thể hoặc cấm chia sẻ bài dự thi ngoài trang cuộc thi hay không. Lưu các hướng dẫn liên quan cùng với bản nháp của bạn để bất kỳ ai giúp bạn đều có thể kiểm tra cùng một nguồn.

Tạo một bản ghi ngắn về quyền hạn

• Ghi chú các kênh mà ban tổ chức cho phép và bất kỳ giới hạn nào về việc chia sẻ.
• Ghi lại liệu quy định chỉ cho phép liên kết hay cũng cho phép yêu cầu trực tiếp bình chọn.
• Kiểm tra xem người ủng hộ có cần đáp ứng điều kiện về độ tuổi hoặc vị trí địa lý hay không.
• Đánh dấu bất kỳ ngôn ngữ nào mà ban tổ chức yêu cầu thí sinh bao gồm hoặc tránh.
• Hỏi trước khi gửi nếu một quy định có thể được hiểu theo nhiều cách.

Quy tắc cộng đồng quan trọng riêng biệt với quy tắc cuộc thi. Một subreddit, nhóm hoặc bản tin có thể có các hạn chế riêng, ngay cả khi cuộc thi cho phép quảng bá. Để rà soát kỹ hơn, hãy sử dụng kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi; hướng dẫn rộng hơn có trong tiếp thị cuộc thi.

Bạn nên xác nhận điều gì trước khi soạn tin nhắn?

Một yêu cầu hữu ích phụ thuộc vào thông tin chính xác, không phải sự thuyết phục phức tạp. Hãy thu thập liên kết bài dự thi, ngày và giờ kết thúc kèm múi giờ, các bước bình chọn chính xác và một lời giải thích ngắn về lý do bài dự thi quan trọng với bạn. Sau đó kiểm tra từng chi tiết với trang cuộc thi trực tiếp.

Quy trình bình chọn có thể yêu cầu ai đó xác nhận địa chỉ email, đăng nhập, nhập mã hoặc quay lại trang để hoàn tất. Chỉ mô tả các bước bạn đã tự kiểm tra. Nếu cần xác nhận, hãy nói với người ủng hộ hoàn tất bước đó; chỉ mở trang có thể không gửi được phiếu bầu hoàn tất.

Xây dựng một bảng thông tin nhỏ

• Tên của bạn hoặc tổ chức và tiêu đề hiển thị của bài dự thi.
• Tên cuộc thi và hạng mục, nếu có.
• Một liên kết hoạt động dẫn đến đúng trang bài dự thi và bình chọn.
• Hạn chót, bao gồm múi giờ được ban tổ chức hiển thị.
• Từng hành động cần thiết, theo thứ tự, bằng ngôn ngữ đơn giản.
• Một lý do cá nhân bạn chọn tham gia.

Bảng thông tin này trở thành nguồn cho mỗi phiên bản, vì vậy bạn có thể điều chỉnh giọng điệu mà không thay đổi thông tin. Giữ một bản sao hướng dẫn bình chọn của cuộc thi bên cạnh trong quá trình rà soát. Nếu có sự kết hợp giữa bình chọn công khai và ban giám khảo, chỉ giải thích phần người ủng hộ có thể tham gia: bỏ phiếu của họ theo hướng dẫn đã công bố. Xem các loại bảo vệ bình chọn cuộc thi để có ngôn ngữ giúp giải thích các bước xác minh phổ biến.

Làm thế nào để tin nhắn riêng tư mang tính cá nhân thay vì gửi hàng loạt?

Đối với tin nhắn trực tiếp, hãy viết như thể bạn đang nói chuyện với một người đã biết bạn. Nói rõ bạn đã tham gia cuộc thi nào, tại sao nó quan trọng, người đó cần làm gì và rằng sự ủng hộ là tùy chọn. Một lời mở đầu ngắn gọn, cá nhân sẽ tôn trọng hơn là thả liên kết mà không có ngữ cảnh.

Tin nhắn trực tiếp có thể điều chỉnh

Chào [TÊN] — Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Tôi rất vui vì cuối cùng đã chia sẻ [LÝ DO CÁ NHÂN]. Nếu bạn muốn ủng hộ, bạn có thể bình chọn tại: [LIÊN KẾT]. Trang sẽ yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC], và bình chọn kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Xin đừng cảm thấy bắt buộc; cảm ơn bạn đã đọc.

Chỉ sử dụng trò chuyện nhóm khi mục đích và quy tắc của nhóm khiến yêu cầu được chào đón. Hỏi quản trị viên trước nếu điều đó được mong đợi, và tránh thêm cùng một thông báo vào các nhóm không liên quan. Đừng gửi tin nhắn trực tiếp lặp lại cho những người chưa phản hồi.

Đối với Telegram hoặc WhatsApp, giữ yêu cầu dễ đọc trên điện thoại: đặt bài dự thi và liên kết gần đầu, sau đó giải thích bất kỳ hành động bổ sung nào. Một tin nhắn trong kênh nên phù hợp với đối tượng đó, không phải là một ghi chú riêng tư được sao chép vào chương trình phát sóng. Nếu tiếp cận qua các kênh này là một phần của kế hoạch lớn hơn, hãy xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger.

Điều gì khác nhau giữa bài đăng công khai và video ngắn?

Một bài đăng công khai nên làm cho bài dự thi dễ hiểu trước khi yêu cầu ủng hộ. Cung cấp cho người đọc đủ bối cảnh để quyết định xem họ có muốn truy cập trang bình chọn hay không; giữ lời kêu gọi hành động trực tiếp và tránh trình bày yêu cầu như một sự xác nhận từ người khác.

Mẫu bài đăng

Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI], vì [LÝ DO BẰNG LỜI CỦA BẠN]. Trang bình chọn tại [LIÊN KẾT] nếu bạn chọn tham gia. Phiếu bầu bao gồm [CÁC BƯỚC], và hạn chót là [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã xem qua.

Đối với bài đăng trực quan trên Instagram hoặc Facebook, hãy để hình ảnh hoặc clip hiển thị tác phẩm, sau đó đặt các chi tiết bình chọn thực tế trong chú thích hoặc văn bản đi kèm. Đối với TikTok hoặc YouTube, hãy nói bài dự thi là gì và nơi tìm hướng dẫn bình chọn; đừng giả định mọi người sẽ thấy chú thích hoặc liên kết hồ sơ. Trên X, giữ điểm chính và hạn chót dễ nhận thấy.

LinkedIn có thể phù hợp cho giải thưởng hoặc sự công nhận chuyên môn khi yêu cầu có liên quan đến đối tượng. Trên Reddit, hãy xem xét quy tắc của cộng đồng và hỏi moderators trước khi đăng nếu quảng bá hoặc yêu cầu bình chọn không chắc chắn. Việc từ chối từ moderators là lý do để chọn một kênh được phép khác, không phải để đăng lại trong một chủ đề khác. Để lập kế hoạch theo nền tảng cụ thể, hãy xem quảng bá cuộc thi theo nền tảng hoặc các trang cho Instagram và TikTok.

Làm thế nào để giải thích xác nhận, đăng nhập hoặc mã?

Mô tả từng bước xác minh trước khi yêu cầu ai đó bình chọn, sử dụng hướng dẫn của chính cuộc thi làm kim chỉ nam. Điều này cho phép người ủng hộ quyết định xem họ có muốn tiếp tục hay không và giảm khả năng họ dừng giữa chừng vì một bước bất ngờ xuất hiện.

Đối với xác nhận email, hãy nói rằng người ủng hộ cần mở tin nhắn và làm theo liên kết hoặc mã trước khi phiếu bầu hoàn tất. Nếu cuộc thi yêu cầu đăng ký hoặc đăng nhập qua mạng xã hội, hãy nêu rõ điều đó. Nếu sử dụng mã qua điện thoại, hãy nói với mọi người rằng mã là một phần của quy trình. Đừng yêu cầu bất kỳ ai chia sẻ mật khẩu, mã xác nhận hoặc quyền truy cập tài khoản với bạn.

Tự kiểm tra quy trình

• Mở liên kết đã chia sẻ trong cửa sổ trình duyệt riêng tư hoặc trên thiết bị bạn không thường dùng.
• Làm theo các hướng dẫn hiển thị như một người ủng hộ, không bỏ qua bước nào.
• Xác nhận rằng tiêu đề và hình ảnh bài dự thi khớp với những gì bạn định quảng bá.
• Ghi chú bất kỳ điểm nào mà cử tri phải quay lại trang cuộc thi để hoàn tất.
• Viết lại các hướng dẫn kỹ thuật bằng từ ngữ thông thường, sau đó so sánh với bản gốc.

Nếu quy trình thay đổi, hãy cập nhật tin nhắn trước khi gửi lời nhắc khác. Đừng đề xuất cách lách các giới hạn về email, điện thoại, tài khoản, thiết bị hoặc số phiếu hàng ngày. Hướng dẫn xác minh email và hướng dẫn đăng ký và đăng nhập có thể giúp bạn mô tả các bước đó một cách chính xác.

Khi nào thì nhắc nhở hữu ích và khi nào nên dừng?

Một lời nhắc hữu ích khi nó đưa ra cho người đó một lý do mới, thực tế để hành động, chẳng hạn như nhắc về hạn chót đã thay đổi hoặc làm rõ các bước bình chọn. Nó trở nên không được hoan nghênh khi bỏ qua sự từ chối, lặp lại cùng một lời kêu gọi mà không có thông tin mới hoặc đến thường xuyên hơn mối quan hệ cho phép.

Lên kế hoạch thời gian dựa trên thời điểm kết thúc thực tế của cuộc thi. Hãy để yêu cầu đầu tiên có thời gian để được đọc, sau đó cân nhắc một lời nhắc ngắn khi hạn chót đến gần. Một ghi chú cuối cùng nên ngắn gọn và nên ghi nhận những người đã ủng hộ bài dự thi. Nếu ai đó từ chối hoặc yêu cầu không nhận thêm tin nhắn, hãy ngừng liên hệ với họ về cuộc bình chọn.

Mẫu nhắc nhở

Một lưu ý nhanh rằng bình chọn cho [BÀI DỰ THI] kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Nếu bạn vẫn muốn ủng hộ, trang là [LIÊN KẾT] và các bước là [CÁC BƯỚC]. Nếu bạn đã bình chọn, cảm ơn bạn; không cần làm gì thêm.

Sau khi bình chọn kết thúc

Cảm ơn bạn đã dành thời gian ủng hộ [BÀI DỰ THI]. Bình chọn đã kết thúc. Tôi sẽ chia sẻ cập nhật khi ban tổ chức công bố kết quả.

Giữ giọng điệu biết ơn bất kể kết quả. Một lịch trình đơn giản có thể giúp bạn phối hợp các bài đăng và tiếp cận trực tiếp; sử dụng lịch chiến dịch 7, 14 và 30 ngày làm tài liệu tham khảo và điều chỉnh theo ngày thực tế của cuộc thi.

Điều gì thuộc về rà soát cuối cùng của yêu cầu bình chọn?

Một rà soát cuối cùng kiểm tra quy tắc, thông tin và trải nghiệm mà người ủng hộ sẽ có sau khi mở liên kết. Đọc to tin nhắn, xác nhận điểm đến và loại bỏ bất kỳ từ ngữ nào khiến việc bình chọn nghe như bắt buộc hoặc hứa hẹn điều gì đó đổi lại.

Giữ quảng bá phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi cũng không chấp nhận yêu cầu mua phiếu bầu. Đối với bài dự thi này, quy tắc của ban tổ chức cuộc thi và quyết định kiểm duyệt của từng cộng đồng nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn; không có tin nhắn nào có thể hứa hẹn chiến thắng, số phiếu hoặc thứ hạng.

Rà soát sẵn sàng gửi

• Kênh có được cả cuộc thi và cộng đồng cho phép không?
• Từ ngữ có xác định bài dự thi và giải thích tại sao nó quan trọng với bạn không?
• Liên kết, hạn chót và các bước bình chọn có chính xác và đầy đủ không?
• Người nhận có thể từ chối mà không khó xử hoặc bị nhắc lại không?
• Tin nhắn có tránh các ưu đãi, áp lực và tuyên bố không có căn cứ không?
• Bạn đã loại bỏ những người yêu cầu không nhận nhắc nhở chưa?

Nếu bạn muốn có thêm một cặp mắt khác, hãy gửi quy tắc cuộc thi, liên kết bài dự thi và bản nháp đến phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét các điều kiện và kế hoạch tin nhắn, sau đó cho bạn biết cần chuẩn bị gì trước khi chia sẻ.

Cách hoạt động

1. Đọc các điều khoản của ban tổ chứcXác nhận rằng yêu cầu được phép và ghi chú bất kỳ hạn chế nào về kênh, từ ngữ hoặc ưu đãi.
2. Xác minh đường đi của cử triKiểm tra liên kết và ghi lại từng bước cần thiết để hoàn tất một phiếu bầu.
3. Soạn thảo từ lý do của riêng bạnGiải thích bạn đã tham gia cuộc thi nào và tại sao nó quan trọng, sau đó thêm hạn chót và hướng dẫn thực tế.
4. Điều chỉnh từng phiên bản kênhĐiều chỉnh độ dài và ngữ cảnh cho tin nhắn riêng tư, bài đăng công khai, video hoặc email mà không thay đổi thông tin.
5. Rà soát, gửi và hoàn tất vòng lặpKiểm tra quy tắc và danh sách người nhận, chỉ gửi lời nhắc được phép, sau đó cảm ơn người ủng hộ sau khi bình chọn kết thúc.