Trước khi chiến dịch KOL cho thị trường châu Á được công khai

Cần chuẩn bị những gì trước khi một chiến dịch KOL châu Á được công khai?

Chiến dịch KOL cho thị trường châu Á nên được chuẩn bị xoay quanh một đối tượng, thị trường và quy trình phê duyệt cụ thể trước khi bắt đầu tiếp cận người sáng tạo. Quyết định đầu tiên là công việc phục vụ một quốc gia hay một nhóm phối hợp: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Việt Nam, Indonesia, Philippines hoặc Thái Lan. Mỗi thị trường cần một lý do để xuất hiện trong kế hoạch, một quy trình xem xét ngôn ngữ phù hợp và một câu chuyện sản phẩm có thể được giải thích chính xác.

Bắt đầu với hành động bạn muốn hỗ trợ—khám phá sản phẩm, giải thích ra mắt hoặc tham gia cộng đồng—sau đó ghi chú tính khả dụng tại địa phương, thời gian ưu tiên và người có thể trả lời câu hỏi. Trang Chiến dịch KOL và người sáng tạo đề cập đến các lựa chọn kênh; việc lập kế hoạch theo quốc gia cụ thể có thể tiếp tục qua KOL Trung Quốc hoặc KOL Nhật Bản.

Giữ ghi chú đầu tiên ngắn gọn: đối tượng, mục đích, thị trường, thông tin sản phẩm, các tuyên bố chưa được phê duyệt và người được ủy quyền ký duyệt nội dung. Điều này cung cấp cho đầu mối liên hệ một cơ sở rõ ràng cho danh sách rút gọn đầu tiên, mà không đưa các chi tiết dự án chưa được phê duyệt vào lưu thông.

Một briefing riêng tư, trước khi tên người sáng tạo được lan truyền

“Chỉ có thông tin đã được làm rõ để xem xét mới nên rời khỏi buổi briefing riêng tư.”

Briefing xác định những gì có thể được chia sẻ với người sáng tạo và những gì vẫn được giữ bí mật cho đến khi bạn ký duyệt. Tại Premium Promotions, một đầu mối liên hệ được chỉ định phối hợp các câu hỏi để nhóm của bạn không phải lặp lại các quyết định qua các cuộc trò chuyện riêng biệt. Chúng tôi ghi lại mô tả sản phẩm đã được phê duyệt, nguồn thông tin, mục tiêu chiến dịch, nhu cầu ngôn ngữ địa phương và bất kỳ giới hạn nào về tuyên bố.

Trước khi tiếp cận, bạn có thể xác nhận sự kết hợp quốc gia và liệu người sáng tạo có thể nhận được chi tiết truy cập sản phẩm hay không. Các ghi chú làm việc vẫn nằm trong quy trình xem xét đã thỏa thuận; không có gì được trình bày là cuối cùng cho đến khi bạn phê duyệt thông điệp và vị trí. Đối với việc lập kế hoạch kênh, Chiến dịch KOL trên X, Crypto influencer trên YouTube và Kênh KOL Telegram cung cấp các bối cảnh xuất bản khác biệt. Briefing nên xác định định dạng nào phù hợp với đối tượng của bạn và thông tin nào có thể được chia sẻ. Đây là một ranh giới thực tế, có cấu trúc: sự phê duyệt của bạn đến trước, và tài liệu hướng ra bên ngoài theo sau nó.

Một danh sách rút gọn được xây dựng dựa trên sự phù hợp và rõ ràng

Việc chọn người sáng tạo nên đi kèm với một lý do rõ ràng cho mỗi đề xuất, thay vì một danh sách rộng. Danh sách rút gọn ghi lại lý do tại sao mỗi người phù hợp với thị trường mục tiêu và thông điệp đã thỏa thuận.

• Phù hợp chủ đề: Xem xét nội dung công khai để tìm kinh nghiệm liên quan và giải thích rõ ràng.
• Bối cảnh đối tượng: Cân nhắc xem người sáng tạo có hướng đến đối tượng được nêu trong brief của bạn không.
• Chi tiết vị trí: Xác nhận kênh, ngôn ngữ, định dạng, khung thời gian xuất bản và quyền sử dụng đi kèm.
• Xem xét nội dung: Kiểm tra xem các tuyên bố được đề xuất có thể được hỗ trợ bởi tài liệu dự án của bạn không.

Xem xét định dạng được đề xuất cùng với nội dung được đề xuất; sự quen thuộc với một cái tên không tự nó thiết lập được sự liên quan. Danh sách rút gọn được chia sẻ để bạn ký duyệt, và các câu hỏi được giải quyết trước khi bất kỳ vị trí nào được xác nhận. Một danh sách tập trung dễ đánh giá và phối hợp hơn một danh sách dài không có lý do rõ ràng. Trường hợp một nhóm nhỏ hơn được ưu tiên, Chiến dịch micro-KOL cung cấp một điểm so sánh hữu ích.

Sự sắp xếp theo năm giai đoạn

Sự sắp xếp diễn ra qua 5 giai đoạn có thể thấy, với sự phê duyệt bằng văn bản của bạn trước khi xác nhận người sáng tạo và trước khi xuất bản.

Đầu mối liên hệ giữ lại toàn bộ dấu vết phê duyệt, bao gồm các chỉnh sửa thông tin và ghi chú lịch trình. 2 lần phê duyệt là riêng biệt: đầu tiên xác nhận người sáng tạo và vị trí được đề xuất, sau đó phê duyệt nội dung chiến dịch hoặc bản sao cuối cùng đã thỏa thuận. Khi tài liệu được chuẩn bị bằng ngôn ngữ khác, người xem xét được chỉ định của bạn xác nhận từ ngữ hoặc xác định một người xem xét ngôn ngữ được ủy quyền. Điều này làm rõ trách nhiệm trong khi cho phép mỗi quyết định diễn ra tại thời điểm thích hợp.

Hồ sơ vị trí và các ranh giới của nó

Hồ sơ vị trí cho thấy những gì đã được thỏa thuận và những gì đã được đưa lên, với các liên kết xuất bản hoặc bằng chứng có sẵn khác. Một bản tóm tắt hữu ích cũng nêu tên kênh, người sáng tạo, định dạng và mục tiêu chiến dịch mà mỗi vị trí được thiết kế để hỗ trợ. Trường hợp một kênh chia sẻ thông tin tương tác, chúng tôi xác định đó là dữ liệu nền tảng quan sát được; các liên kết được gắn thẻ và analytics của riêng bạn vẫn là nguồn chính xác cho các hành động sản phẩm.

Tính khả dụng của người sáng tạo, thời gian xuất bản và phân phối nền tảng vẫn nằm ngoài tầm kiểm soát của chiến dịch; do đó, phạm vi tiếp cận, tương tác và chuyển đổi không thể được đảm bảo. Chúng tôi ghi lại các vị trí đã được phê duyệt và bằng chứng có sẵn, thay vì hứa hẹn phản hồi từ người xem.

Công việc của người sáng tạo có thể đi cùng với phát triển cộng đồng và tương tác, nơi bước tiếp theo từ một vị trí có thể gặp một đối tượng đã được chuẩn bị. Analytics nội bộ của bạn sau đó có thể được xem xét cùng với hồ sơ vị trí, thay vì bị nhầm lẫn với bằng chứng rằng việc xuất bản đã xảy ra. Sự phân biệt này giữ cho báo cáo được đo lường và hữu ích: một hồ sơ xác nhận bàn giao, trong khi thiết lập đo lường của riêng bạn giúp đánh giá hoạt động tiếp theo.

Một khởi đầu có cân nhắc

Một bàn giao ngắn gọn là đủ để bắt đầu: thị trường ưu tiên của bạn, mục đích chiến dịch, mô tả sản phẩm, tuyên bố đã được phê duyệt và khung thời gian ra mắt dự kiến. Nếu một số quốc gia đang được xem xét, hãy ghi chú quốc gia nào được ưu tiên trong trường hợp bản địa hóa hoặc lịch trình của người sáng tạo cần được sắp xếp theo thứ tự. Bao gồm bất kỳ hướng dẫn truy cập hoặc liên kết nào mà người sáng tạo cần để mô tả sản phẩm một cách chính xác.

Đầu mối liên hệ của bạn giữ những chi tiết đó một cách bí mật trong khi chuẩn bị phác thảo thị trường và phê duyệt đầu tiên. Phác thảo đó xác định phạm vi quốc gia ban đầu, thông tin cần thiết cho việc xem xét địa phương và các quyết định cần thiết trước khi một danh sách rút gọn có thể được chia sẻ. Bạn vẫn là người phê duyệt những gì tiến triển; sự phối hợp vẫn thuộc về một đầu mối liên hệ chịu trách nhiệm duy nhất.

Một ghi chú ngắn nêu tên thị trường ưu tiên của bạn là một nơi để bắt đầu; đầu mối liên hệ của bạn sẽ chuẩn bị phác thảo thị trường và phê duyệt ban đầu để bạn ký duyệt.

Cách hoạt động

1. Thiết lập brief thị trườngChia sẻ đối tượng, mục đích, quốc gia ưu tiên, thời gian và thông tin sản phẩm đã được phê duyệt. Đầu mối liên hệ làm rõ vai trò dự kiến của từng thị trường.
2. Xem xét danh sách rút gọnXem xét người sáng tạo, kênh, ngôn ngữ và chi tiết vị trí được đề xuất dựa trên brief. Các câu hỏi được giải quyết trước khi bất kỳ vị trí nào được xác nhận.
3. Chuẩn bị tài liệu địa phươngCung cấp thông tin sản phẩm và hướng dẫn nội dung để thích ứng địa phương. Người xem xét của bạn kiểm tra các tuyên bố và từ ngữ thông qua quy trình phê duyệt đã thỏa thuận.
4. Phối hợp xuất bảnTheo dõi các vị trí đã xác nhận so với lịch trình đã thỏa thuận và thu thập chi tiết xuất bản có sẵn. Đầu mối liên hệ giữ cho trạng thái bàn giao được hiển thị.
5. Nhận bản tóm tắt chiến dịchXem xét các vị trí đã hoàn thành và bằng chứng có sẵn, với các quan sát gắn liền với mục tiêu được nêu trong brief thị trường của bạn.