Quản lý KOL Crypto Retainer dành cho Founder

Một thỏa thuận liên tục cho công việc với nhà sáng tạo

Một retainer quản lý KOL crypto mang lại một điểm vận hành chịu trách nhiệm duy nhất cho công việc định kỳ với nhà sáng tạo. Nó phù hợp với các founder và trưởng bộ phận marketing đang quản lý một lịch trình liên tục, nhiều lần phê duyệt, hoặc hoạt động trên nhiều kênh và thị trường. Thay vì xử lý mỗi lần đặt lịch như một nhiệm vụ riêng biệt, đầu mối duy nhất giữ cho các quyết định, brief và bàn giao được kết nối với nhau.

Thỏa thuận có thể bao gồm lập kế hoạch chiến dịch, tìm kiếm nhà sáng tạo, xem xét danh sách rút gọn, phối hợp tiếp cận, soạn brief, theo dõi phê duyệt, kiểm tra xuất bản, xử lý vấn đề và báo cáo bằng văn bản. Trước khi tiếp cận, chúng tôi xác định những gì đội ngũ của bạn sở hữu và những gì đầu mối phối hợp. Điều đó bao gồm người phê duyệt các tuyên bố công khai, chi tiết sản phẩm và bất kỳ thay đổi nào đối với các điều khoản chiến dịch.

Cuộc trò chuyện đầu tiên là kín đáo. Bạn có thể chia sẻ giai đoạn dự án, đối tượng mục tiêu và thị trường ưa thích mà không cần lan truyền tài liệu chưa xuất bản rộng rãi hơn. Để có cái nhìn về các định dạng có sẵn, hãy xem Chiến dịch KOL và nhà sáng tạo. Nếu các ưu tiên của bạn đã tập trung vào các kênh cụ thể, các thỏa thuận cho Chiến dịch KOL trên X và Crypto influencer trên YouTube cung cấp các điểm so sánh hữu ích.

Một retainer thường là lựa chọn có cân nhắc hơn khi tính liên tục là quan trọng. Một vị trí đơn lẻ đã được xác định có thể đơn giản hơn để sắp xếp riêng.

Thỏa thuận trong năm bước làm việc

Retainer chuyển từ sự thống nhất nội bộ sang tiếp cận đã được phê duyệt, sau đó đến bàn giao được ghi nhận. Mỗi quyết định vẫn hiển thị và không có danh sách rút gọn hay tài liệu nào được tiến hành trước khi có sự phê duyệt liên quan.

1. Xác định các ưu tiên. Xác nhận giai đoạn dự án, đối tượng, thị trường, kênh và mục đích chiến dịch. Nêu tên những người phê duyệt tuyên bố, nội dung và điều khoản thương mại.
2. Xem xét tài liệu. Đầu mối duy nhất kiểm tra thông tin sản phẩm, tài sản, liên kết và hướng dẫn tiết lộ. Các đầu vào còn thiếu được ghi chú trước khi bắt đầu tiếp cận nhà sáng tạo.
3. Trình bày danh sách rút gọn. Bạn nhận được các nhà sáng tạo được đề xuất kèm lý do phù hợp, định dạng đề xuất và các điểm cần quyết định. Việc tiếp cận diễn ra sau khi bạn phê duyệt.
4. Phối hợp xuất bản. Đầu mối theo dõi brief, quyền xem xét đã thống nhất, thời gian xuất bản và vị trí đăng tải, báo cáo các thay đổi so với kế hoạch đã thống nhất.
5. Ghi lại chu kỳ. Một bản cập nhật bằng văn bản ghi lại bàn giao, quan sát và các hành động còn mở. Đội ngũ của bạn sau đó có thể quyết định có điều chỉnh danh sách, brief hoặc kết hợp kênh hay không.

Trình tự được cân nhắc kỹ lưỡng: phê duyệt diễn ra tại các điểm đã xác định thay vì thông qua một loạt yêu cầu không chính thức. Một chu kỳ đầu tiên hẹp hơn có thể giúp thiết lập các ưu tiên làm việc trước khi lịch trình mở rộng.

Danh sách rút gọn, bản nháp và xử lý bảo mật

Một danh sách rút gọn hữu ích giải thích lý do mỗi nhà sáng tạo phù hợp với đối tượng và thông điệp, thay vì chỉ dựa vào sự nổi tiếng. Chúng tôi xem xét nội dung công khai, mức độ quen thuộc với chủ đề, ngôn ngữ, bối cảnh thị trường, cuộc trò chuyện của khán giả, tính nhất quán trong xuất bản và thói quen tiết lộ. Đối với các chiến dịch KOL cho thị trường châu Á, ngôn ngữ địa phương và bối cảnh khán giả cần được thể hiện rõ trong lý do, không được bỏ qua như một giả định.

Những gì bạn thấy trước khi tiếp cận

Danh sách đề xuất được chia sẻ kèm định dạng dự kiến và bất kỳ điểm nào cần quyết định của bạn. Bạn có thể phê duyệt, yêu cầu thay đổi hoặc giữ nhóm ban đầu tập trung. Danh sách rút gọn và chi tiết chiến dịch chưa xuất bản vẫn nằm trong quy trình xem xét nội bộ cho đến khi bạn phê duyệt việc tiếp cận. Điều đó cho đội ngũ của bạn thời gian để cân nhắc sự phù hợp trước khi một nhà sáng tạo được liên hệ.

Đội ngũ của bạn xác nhận thông tin sản phẩm, liên kết chính thức, các tiết lộ bắt buộc, hình ảnh và bất kỳ tuyên bố hạn chế nào. Nội dung nháp được chuyển để xem xét khi thỏa thuận với nhà sáng tạo cho phép. Không có gì được coi là đã phê duyệt chỉ vì thời hạn đang đến gần; người phụ trách tài khoản ghi lại quyết định và sản phẩm bàn giao đã thống nhất. Đối với một nhóm nhà sáng tạo nhỏ hơn, Chiến dịch micro-KOL cung cấp một định dạng riêng biệt, trong khi Chiến dịch KOL Tier 1 phù hợp với một cuộc thảo luận danh sách khác.

Những gì được phê duyệt trước khi xuất bản

Người phụ trách tài khoản mang lại giá trị ở đâu?

Người phụ trách tài khoản mang lại giá trị bằng cách chuyển một mục tiêu chiến dịch thành hướng dẫn rõ ràng cho từng nhà sáng tạo và kênh. Một vị trí trên Telegram, một video YouTube và một bài đăng trên X yêu cầu các kiểm tra khác nhau; người quản lý giữ cho mục tiêu nhất quán trong khi ghi lại chính xác từng định dạng đã thống nhất.

Các định dạng này không thể thay thế cho nhau. Một kênh thuộc về kế hoạch khi đối tượng và phong cách nội dung của nó phù hợp với mục đích chiến dịch. Người phụ trách tài khoản duy trì lịch trình và xác nhận rằng các nhà sáng tạo nhận được tài sản và hướng dẫn đã được phê duyệt chính xác. Đội ngũ của bạn giữ quyền phê duyệt các tuyên bố công khai và thay đổi quan trọng.

Khi lựa chọn kênh vẫn còn mở, đầu mối có thể so sánh một kết hợp tập trung với một kế hoạch một kênh. Đối với công việc khu vực, KOL tại châu Á có thể được xem xét cùng với các tùy chọn kênh cụ thể. Kết quả là một hồ sơ quyết định mà đội ngũ của bạn có thể xem lại, thay vì một danh sách đặt lịch không giải thích.

Hồ sơ bàn giao, bài học và thay thế

Chu kỳ báo cáo cho thấy những gì đã được thống nhất, những gì đã được đăng tải và những gì còn mở. Mỗi hồ sơ bằng văn bản kết nối nhà sáng tạo và định dạng với mục đích chiến dịch, kèm liên kết trực tiếp và trạng thái xuất bản nếu có. Các quan sát được giữ riêng biệt với thông tin bàn giao, để đội ngũ của bạn có thể thấy những gì đã xảy ra mà không coi diễn giải là bằng chứng.

Khi có phản hồi hiển thị trên nền tảng hoặc thông tin giới thiệu thuộc sở hữu dự án, chúng có thể được xem xét cùng với hồ sơ vị trí. Người phụ trách tài khoản ghi chú các khoảng trống quy kết thay vì trình bày một suy luận như một kết quả đã được xác nhận. Điều này làm cho báo cáo hữu ích cho các quyết định về chu kỳ tiếp theo: giữ nguyên danh sách, sửa đổi brief hoặc thay đổi kết hợp kênh.

Đối với một lần đặt lịch phối hợp duy nhất thay vì quản lý định kỳ, Tổ chức vòng KOL là một lựa chọn thay thế phù hợp. Hoạt động liên tục với nhà sáng tạo cũng có thể nằm cạnh quản lý cộng đồng, miễn là mỗi hoạt động có vai trò và mục đích báo cáo riêng biệt.

Lập kế hoạch thay thế được thảo luận trước khi tiếp cận. Nếu một nhà sáng tạo không có sẵn, bỏ lỡ một yêu cầu đã thống nhất hoặc không còn phù hợp với brief, đầu mối ghi lại vấn đề và kiểm tra thỏa thuận ban đầu. Một phương án thay thế được đề xuất sẽ được trình bày để bạn phê duyệt. Bất kỳ thay đổi quan trọng nào về định dạng, thời gian hoặc điều khoản đều được làm rõ trước khi nó được coi là đã giải quyết.

Lưu ý về ranh giới nền tảng và cuộc trò chuyện tiếp theo

Retainer có thể phối hợp và xác minh các vị trí nhà sáng tạo đã thống nhất, nhưng phản hồi của khán giả đối với nhà sáng tạo, phân phối nền tảng và quyết định kiểm duyệt vẫn nằm ngoài tầm kiểm soát của người phụ trách tài khoản. Các quy tắc nền tảng và yêu cầu tiết lộ địa phương cũng có thể ảnh hưởng đến việc xuất bản, vì vậy các tuyên bố đã được phê duyệt và hướng dẫn thị trường của dự án phải được giải quyết trước khi tiếp cận.

Đối với một chương trình liên tục, sự khác biệt giữa bàn giao và kết quả cần được đưa vào kế hoạch báo cáo ngay từ đầu. Đầu mối ghi lại vị trí đã thống nhất và các phản hồi có thể quan sát được, trong khi đội ngũ của bạn xem xét những tín hiệu đó có ý nghĩa gì cho chu kỳ tiếp theo. Điều này giữ cho hồ sơ hữu ích mà không phóng đại những gì một bài đăng của nhà sáng tạo có thể thiết lập.

Trước cuộc trò chuyện, sẽ hữu ích nếu có giai đoạn dự án, thị trường mục tiêu, kênh ưa thích và người chịu trách nhiệm phê duyệt. Một mô tả ngắn gọn về mục đích chiến dịch là đủ để bắt đầu; chi tiết sản phẩm chưa xuất bản có thể được giữ riêng tư cho đến khi có lý do để chia sẻ.

• Xác nhận ai là người phê duyệt cuối cùng về tuyên bố và lựa chọn nhà sáng tạo.
• Xác định bất kỳ thị trường hoặc kênh nào yêu cầu sự cẩn trọng đặc biệt.
• Ghi chú xem bạn cần phối hợp định kỳ hay một vị trí đã xác định duy nhất.

Một cuộc trò chuyện riêng tư ngắn có thể bắt đầu với các kênh mục tiêu của bạn; các kế hoạch ban đầu có thể vẫn được bảo mật và đầu mối duy nhất của bạn sẽ trả lời với điểm phê duyệt thích hợp tiếp theo.

Cách hoạt động

1. Xác định các ưu tiênXác nhận giai đoạn dự án, đối tượng, thị trường, kênh và mục đích chiến dịch. Nêu tên những người phê duyệt tuyên bố, nội dung và điều khoản thương mại.
2. Xem xét tài liệuĐầu mối duy nhất kiểm tra thông tin sản phẩm, tài sản, liên kết và hướng dẫn tiết lộ, sau đó ghi chú các đầu vào còn thiếu trước khi tiếp cận.
3. Trình bày danh sách rút gọnXem xét các nhà sáng tạo được đề xuất, lý do phù hợp và định dạng đề xuất. Việc tiếp cận chỉ bắt đầu sau khi bạn phê duyệt.
4. Phối hợp xuất bảnĐầu mối theo dõi brief, điểm xem xét, thời gian xuất bản và vị trí đăng tải, báo cáo các thay đổi so với kế hoạch đã thống nhất.
5. Ghi lại chu kỳNhận một hồ sơ bàn giao bằng văn bản, quan sát và các hành động còn mở, sau đó quyết định xem chu kỳ tiếp theo có cần danh sách hoặc brief sửa đổi hay không.