Lên kế hoạch tiếp cận cuộc thi qua email và kênh cộng đồng

Đối tượng nào sẵn sàng nghe về bài dự thi của bạn?

Điểm khởi đầu tốt nhất là đối tượng có lý do rõ ràng để nhận yêu cầu của bạn và có hồ sơ về cách sự cho phép đó được cấp. Trước khi soạn thảo bất cứ điều gì, chúng tôi lập bản đồ các mối quan hệ hiện có của bạn thay vì coi mọi địa chỉ hoặc nhóm là kênh có sẵn.

Các nguồn hữu ích có thể bao gồm:

• Người đăng ký đã chọn nhận thông tin cập nhật từ bạn hoặc tổ chức của bạn, nơi yêu cầu cuộc thi phù hợp với loại giao tiếp mà họ đồng ý nhận.
• Thành viên, khách hàng hoặc người ủng hộ có mối quan hệ với bạn khiến yêu cầu trở nên phù hợp và sở thích của họ cho phép loại cập nhật này.
• Cộng đồng bạn tham gia, miễn là quy định của họ cho phép bài đăng cuộc thi và quản trị viên chấp thuận thông điệp đề xuất.
• Biên tập viên bản tin hoặc chủ kênh đã đồng ý xem xét đề cập và xác nhận vị trí của nó.

Đối với mỗi nguồn, ghi chú ai sở hữu nó, mọi người tham gia như thế nào, họ mong đợi chủ đề gì và ai có thể ủy quyền cho một thông điệp. Không bao gồm chi tiết liên hệ thu thập từ danh bạ, trang bị cạo hoặc danh sách được rao bán; chúng tôi không liên hệ với mọi người trên cơ sở đó. Nếu đối tượng đủ điều kiện của bạn nhỏ, chúng tôi có thể đánh giá liệu tiếp cận người sáng tạo hoặc quảng cáo trả phí cho cuộc thi có phù hợp hơn không. Đánh giá nguồn cung cấp cho bạn câu trả lời thực tế trước khi bắt đầu viết nội dung: đối tượng nào phù hợp, đối tượng nào cần làm rõ và đối tượng nào nên loại bỏ.

Làm thế nào để tiếp cận quản trị viên nhóm?

Hỏi quản trị viên về bài đăng đề xuất trước khi chia sẻ bài dự thi với một nhóm. Mối quan hệ thành viên đơn thuần không có nghĩa là quảng bá được hoan nghênh, vì vậy sự chấp thuận là một phần của sự chuẩn bị chứ không phải là phép lịch sự sau đó.

Một yêu cầu hữu ích gửi đến quản trị viên nên ngắn gọn và cụ thể. Giới thiệu bản thân, giải thích cuộc thi và mối liên hệ của bạn với bài dự thi, chia sẻ nguyên văn hoặc bản nháp, và nói nơi bạn muốn đăng. Hỏi xem liên kết, yêu cầu cuộc thi và lời nhắc có được phép không, và liệu nhóm có chủ đề hoặc khung giờ đăng bài ưa thích không. Giữ phản hồi của quản trị viên cùng với ghi chú nguồn để phạm vi đã thỏa thuận dễ theo dõi.

Chúng tôi cũng xem xét mô tả nhóm, quy tắc đã đăng và chuẩn mực trò chuyện hiển thị cho thành viên. Thông điệp kết quả nên phù hợp ở đó: một cộng đồng chuyên nghiệp có thể muốn bối cảnh và sự liên quan, trong khi một nhóm trò chuyện khu phố có thể cần một ghi chú ngắn, trực tiếp. Đối với các nhóm trên Telegram hoặc WhatsApp, xác nhận quyền của chủ sở hữu và tuân theo các thỏa thuận đăng bài của kênh. Chúng tôi không đăng dưới danh tính giả hoặc lặp lại thông điệp trên các nhóm không liên quan. Nếu sự chấp thuận bị từ chối, chúng tôi đóng nguồn đó và chuyển sang một lựa chọn thay thế đủ điều kiện thay vì cố gắng tìm cách khác vào cùng một đối tượng.

Điều gì khác nhau giữa bản tin và bài đăng trên messenger?

Mục đích giữ nguyên, nhưng độ dài, bối cảnh và lời kêu gọi hành động nên phù hợp với nơi mọi người gặp yêu cầu. Một bản tin có chỗ cho lời giải thích cá nhân; một tin nhắn nhóm cần tôn trọng dòng chảy của cuộc trò chuyện chung.

Mỗi phiên bản nên giải thích cuộc thi là gì, tại sao bài dự thi quan trọng và người đọc có thể làm gì tiếp theo. Giữ hướng dẫn bỏ phiếu chính xác và tránh ngụ ý rằng bỏ phiếu là bắt buộc để ủng hộ bạn. Nếu người đăng ký email đăng ký cho một chủ đề khác, trước tiên chúng tôi kiểm tra xem yêu cầu này có phù hợp với kỳ vọng đã nêu của họ không; một bản ghi liên hệ tự nó không đủ. Dịch vụ nội dung và sáng tạo cuộc thi của chúng tôi có thể phát triển từ ngữ cốt lõi, trong khi tiếp cận điều chỉnh nó cho từng vị trí được chấp thuận. Bạn xem xét nội dung cuối cùng và danh sách nguồn trước khi bất cứ điều gì được gửi hoặc đăng.

Người ủng hộ nên biết điều gì trước khi mở bài dự thi?

Người ủng hộ nên hiểu đường bỏ phiếu trước khi rời khỏi thông điệp của bạn. Hướng dẫn rõ ràng giảm nhầm lẫn và giúp mọi người tự quyết định xem họ có muốn tham gia không.

Chúng tôi kiểm tra trang cuộc thi và quy tắc với bạn, sau đó mô tả các bước hiển thị theo thứ tự người ủng hộ sẽ gặp. Nếu bỏ phiếu yêu cầu xác nhận email, đăng ký, đăng nhập xã hội, captcha, mã điện thoại, giới hạn hàng ngày hoặc ứng dụng, thông điệp nên nói rõ điều đó. Đừng ngụ ý rằng mở liên kết giống như hoàn thành bỏ phiếu. Khi cần bước xác nhận, hãy bảo người đọc tìm và hoàn thành nó; đừng đưa ra hướng dẫn để vượt qua bất kỳ biện pháp bảo vệ nào.

Trước khi phê duyệt, so sánh bản nháp với danh sách kiểm tra này:

• Liên kết có mở đúng trang bài dự thi hoặc bỏ phiếu không?
• Các bước bỏ phiếu được nêu có nhất quán với hướng dẫn cuộc thi không?
• Hạn chót có rõ ràng mà không tạo áp lực giả tạo không?
• Người đọc có thể biết ai đã gửi thông điệp và tại sao không?
• Email có bao gồm cách thích hợp để ngừng nhận thêm thông điệp không?

Nếu quy tắc làm cho tiếp cận không phù hợp, đánh giá quy tắc và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp làm rõ bước tiếp theo. Chúng tôi giữ yêu cầu minh bạch và tuân thủ quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi, bao gồm mọi giới hạn mà ban tổ chức đặt ra về quảng bá bên ngoài.

Tiếp cận đã được phê duyệt chuyển từ bản nháp sang báo cáo như thế nào?

Tiếp cận đã được phê duyệt chuyển qua xác nhận nguồn, xem xét nội dung, lên lịch, gửi và tóm tắt theo từng nguồn. Trình tự này cho bạn cơ hội xác minh chi tiết trước khi tên hoặc bài dự thi của bạn xuất hiện trong một thông điệp.

Những gì chúng tôi cần để chuẩn bị công việc

Gửi quy tắc cuộc thi và liên kết bài dự thi, hạn chót bỏ phiếu, danh tính người gửi ưa thích của bạn và danh sách các đối tượng bạn sở hữu hoặc tham gia. Đối với mỗi danh sách hoặc cộng đồng, bao gồm cách mọi người tham gia hoặc cách bạn có được sự cho phép, liên hệ hoặc quản trị viên liên quan và mọi hạn chế bạn đã biết. Cho chúng tôi biết bài dự thi đã được gửi hay vẫn đang được chuẩn bị.

Hồ sơ gửi có thể hiển thị những gì

Chúng tôi có thể ghi lại các nguồn đã được phê duyệt, trạng thái cho phép hoặc vị trí, phiên bản thông điệp, thời gian gửi theo kế hoạch hoặc hoàn thành và liên kết được gắn thẻ được sử dụng cho mỗi nguồn. Chúng tôi báo cáo lượt truy cập nơi liên kết và analytics có sẵn làm cho chúng hiển thị, cùng với phản hồi hoặc câu hỏi nhận được và bất kỳ hành động tiếp theo cần thiết. Báo cáo phân biệt hoạt động quan sát được với dự đoán; một cú nhấp chuột hoặc phản hồi không được trình bày như một phiếu bầu hoàn thành.

Báo giá được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc và phản ánh phạm vi đã thỏa thuận, điều phối nguồn và yêu cầu nội dung. Nếu một bản tin hoặc cộng đồng tính phí cho một vị trí, khoản phí đó được thỏa thuận riêng. Bất kỳ chi phí quảng cáo nào cho chiến dịch đi kèm được thanh toán cho nền tảng riêng biệt với phí agency. Một lịch chiến dịch có thể giúp căn chỉnh cửa sổ tiếp cận với hạn chót cuộc thi.

Tiếp cận cuộc thi dừng ở đâu, và bạn nên gửi những gì?

Tiếp cận dừng lại khi một nguồn thiếu sự cho phép hoặc quy tắc cuộc thi không cho phép quảng bá bên ngoài. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat: chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm; chúng tôi cũng từ chối công việc phụ thuộc vào phiếu bầu mua. Quản trị viên có thể từ chối bài đăng, người nhận email có thể chọn không phản hồi và nền tảng có thể hạn chế hoặc gỡ nội dung theo quy tắc của riêng họ, vì vậy chúng tôi cam kết thực hiện công việc tiếp cận và báo cáo đã thỏa thuận, không phải chiến thắng, tổng số phiếu hoặc thứ hạng.

Bước tiếp theo là đánh giá miễn phí bài dự thi và các nguồn có sẵn của bạn. Gửi liên kết cuộc thi, quy tắc, hạn chót và danh sách ngắn các đối tượng email, cộng đồng hoặc nhóm messenger bạn có thể tiếp cận, ghi chú cách bạn có quyền liên hệ với từng người. Chúng tôi sẽ xác định những gì đã sẵn sàng, những gì cần làm rõ và những gì nên loại trừ, sau đó trả lại phạm vi đề xuất và báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí; nếu quy tắc hoặc đối tượng cần kiểm tra kỹ hơn, kiểm tra quy tắc và rủi ro cũng có sẵn.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ bài dự thi và các nguồn có thểGửi liên kết cuộc thi, quy tắc và hạn chót, sau đó xác định các danh sách và cộng đồng bạn sở hữu hoặc tham gia. Giải thích cách người đăng ký tham gia và ai có thể phê duyệt yêu cầu nhóm.
2. Xem xét quyền và quy tắc cuộc thiChúng tôi kiểm tra từng nguồn dựa trên cơ sở đồng ý và quy tắc nhóm hiển thị. Chúng tôi liên hệ với quản trị viên để xin phê duyệt trước khi chuẩn bị bài đăng cho cộng đồng của họ.
3. Phê duyệt nội dung và kế hoạch gửiBạn xem xét từ ngữ phù hợp với từng đối tượng, hướng dẫn bỏ phiếu và lịch trình đề xuất. Chúng tôi xác nhận phạm vi và báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu.
4. Gửi và ghi lại hoạt động tiếp cậnThông điệp chỉ được gửi hoặc đăng thông qua các nguồn và quyền đã thỏa thuận. Chúng tôi ghi lại việc gửi và sử dụng liên kết cụ thể cho từng nguồn khi thực tế.
5. Xem xét lượt truy cập, phản hồi và hành động tiếp theoBạn nhận được một báo cáo ngắn gọn về hoạt động hiển thị và câu hỏi theo từng nguồn, với dữ liệu quan sát được tách biệt khỏi dự đoán.