ईमेल सूचियों और सामुदायिक चैनलों के लिए प्रतियोगिता आउटरीच की योजना बनाएं

कौन सा दर्शक आपकी प्रविष्टि के बारे में सुनने के लिए तैयार है?

सबसे अच्छा प्रारंभिक बिंदु एक ऐसा दर्शक है जिसके पास आपका अनुरोध प्राप्त करने का स्पष्ट कारण है और यह रिकॉर्ड है कि वह अनुमति कैसे दी गई थी। कुछ भी मसौदा तैयार करने से पहले, हम आपके मौजूदा संबंधों का मानचित्रण करते हैं, न कि हर पते या समूह को उपलब्ध चैनल के रूप में मानते हैं।

उपयोगी स्रोतों में शामिल हो सकते हैं:

• सब्सक्राइबर जिन्होंने आपसे या आपके संगठन से अपडेट के लिए ऑप्ट-इन किया है, जहां एक प्रतियोगिता अनुरोध उस संचार के प्रकार में फिट बैठता है जिसे वे प्राप्त करने के लिए सहमत हुए हैं।
• सदस्य, ग्राहक या समर्थक जिनका आपके साथ संबंध अनुरोध को प्रासंगिक बनाता है और जिनकी प्राथमिकताएं इस तरह के अपडेट की अनुमति देती हैं।
• समुदाय जिनमें आप भाग लेते हैं, बशर्ते उनके नियम प्रतियोगिता पोस्ट की अनुमति देते हैं और व्यवस्थापक प्रस्तावित संदेश को मंजूरी देता है।
• न्यूज़लेटर संपादक या चैनल मालिक जो उल्लेख पर विचार करने और उसके स्थान की पुष्टि करने के लिए सहमत हुए हैं।

प्रत्येक स्रोत के लिए, ध्यान दें कि इसका मालिक कौन है, लोग कैसे शामिल हुए, वे किन विषयों की उम्मीद करते हैं और संदेश को कौन अधिकृत कर सकता है। निर्देशिकाओं, स्क्रैप किए गए पृष्ठों या बिक्री के लिए पेश की गई सूचियों से एकत्रित संपर्क विवरण शामिल न करें; हम उस आधार पर लोगों से संपर्क नहीं करते हैं। यदि आपका पात्र दर्शक छोटा है, तो हम आकलन कर सकते हैं कि क्रिएटर आउटरीच या भुगतान प्रतियोगिता प्रचार अधिक उपयुक्त साथी है या नहीं। स्रोत समीक्षा आपको कॉपीराइटिंग शुरू होने से पहले एक व्यावहारिक उत्तर देती है: कौन से दर्शक फिट हैं, किन्हें स्पष्टीकरण की आवश्यकता है और किन्हें छोड़ दिया जाना चाहिए।

आपको समूह व्यवस्थापक से कैसे संपर्क करना चाहिए?

समूह के साथ प्रविष्टि साझा करने से पहले व्यवस्थापक से प्रस्तावित पोस्ट के बारे में पूछें। अकेले सदस्यता कनेक्शन का मतलब यह नहीं है कि प्रचार का स्वागत है, इसलिए अनुमोदन तैयारी का हिस्सा है, न कि बाद में शिष्टाचार।

व्यवस्थापक के लिए एक उपयोगी अनुरोध संक्षिप्त और विशिष्ट है। अपनी पहचान बताएं, प्रतियोगिता और प्रविष्टि से अपने संबंध की व्याख्या करें, सटीक शब्द या एक मसौदा साझा करें, और बताएं कि आप इसे कहां पोस्ट करना चाहते हैं। पूछें कि क्या लिंक, प्रतियोगिता अनुरोध और अनुस्मारक की अनुमति है, और क्या समूह में कोई पसंदीदा थ्रेड या पोस्टिंग विंडो है। व्यवस्थापक के उत्तर को स्रोत नोट्स के साथ रखें ताकि सहमत दायरे का पालन करना आसान हो।

हम समूह विवरण, उसके पोस्ट किए गए नियम और सदस्यों को दिखाई देने वाले वार्तालाप मानदंडों की भी समीक्षा करते हैं। परिणामी संदेश वहां उपयुक्त लगना चाहिए: एक पेशेवर समुदाय संदर्भ और प्रासंगिकता चाहता है, जबकि एक पड़ोस चैट को एक छोटा, सीधा नोट की आवश्यकता हो सकती है। Telegram या WhatsApp पर समूहों के लिए, मालिक की अनुमति की पुष्टि करें और चैनल की अपनी पोस्टिंग व्यवस्था का पालन करें। हम झूठी पहचान के तहत पोस्ट नहीं करते हैं या असंबंधित समूहों में संदेश दोहराते नहीं हैं। यदि अनुमोदन अस्वीकार कर दिया जाता है, तो हम उस स्रोत को बंद कर देते हैं और उसी दर्शक में दूसरा रास्ता आजमाने के बजाय एक पात्र विकल्प की ओर मुड़ते हैं।

न्यूज़लेटर और मैसेंजर पोस्ट के बीच क्या बदलता है?

उद्देश्य सुसंगत रहता है, लेकिन लंबाई, संदर्भ और कॉल टू एक्शन उस स्थान के अनुरूप होना चाहिए जहां लोग अनुरोध का सामना करते हैं। एक न्यूज़लेटर व्यक्तिगत स्पष्टीकरण के लिए जगह देता है; एक समूह संदेश को साझा बातचीत के प्रवाह का सम्मान करने की आवश्यकता होती है।

हर संस्करण को समझाना चाहिए कि प्रतियोगिता क्या है, प्रविष्टि क्यों मायने रखती है और पाठक आगे क्या कर सकता है। वोटिंग निर्देशों को सटीक रखें और यह निहितार्थ देने से बचें कि आपका समर्थन करने के लिए वोट आवश्यक है। यदि ईमेल सब्सक्राइबर किसी अन्य विषय के लिए साइन अप करते हैं, तो हम पहले जांचते हैं कि क्या यह अनुरोध उनकी बताई गई अपेक्षाओं में फिट बैठता है; अकेले संपर्क रिकॉर्ड पर्याप्त नहीं है। हमारी प्रतियोगिता कॉपी और क्रिएटिव सेवा मुख्य शब्द विकसित कर सकती है, जबकि आउटरीच इसे प्रत्येक अनुमोदित प्लेसमेंट के लिए अनुकूलित करता है। कुछ भी भेजने या पोस्ट करने से पहले आप अंतिम कॉपी और स्रोत सूची की समीक्षा करते हैं।

प्रविष्टि खोलने से पहले समर्थकों को क्या पता होना चाहिए?

समर्थकों को आपका संदेश छोड़ने से पहले वोटिंग मार्ग को समझने में सक्षम होना चाहिए। स्पष्ट निर्देश भ्रम को कम करते हैं और लोगों को खुद तय करने में मदद करते हैं कि वे भाग लेना चाहते हैं या नहीं।

हम आपके साथ प्रतियोगिता पृष्ठ और नियमों की जांच करते हैं, फिर दृश्यमान चरणों का वर्णन उस क्रम में करते हैं जिस क्रम में एक समर्थक उनका सामना करेगा। यदि वोटिंग के लिए ईमेल पुष्टि, पंजीकरण, सोशल साइन-इन, कैप्चा, फोन कोड, दैनिक सीमा या ऐप की आवश्यकता होती है, तो संदेश को स्पष्ट रूप से कहना चाहिए। यह निहित न करें कि लिंक खोलना वोट पूरा करने के समान है। जहां पुष्टिकरण चरण की आवश्यकता हो, पाठक को बताएं कि इसे देखें और इसे पूरा करें; किसी भी सुरक्षा को बायपास करने के निर्देश न दें।

अनुमोदन से पहले, मसौदे की तुलना इस चेकलिस्ट से करें:

• क्या लिंक सही प्रविष्टि या वोटिंग पृष्ठ खोलता है?
• क्या बताए गए वोटिंग चरण प्रतियोगिता निर्देशों के अनुरूप हैं?
• क्या समय सीमा कृत्रिम तात्कालिकता पैदा किए बिना स्पष्ट है?
• क्या पाठक बता सकता है कि संदेश किसने भेजा और क्यों?
• क्या ईमेल में आगे संदेश प्राप्त करना बंद करने का उचित तरीका शामिल है?

यदि नियम आउटरीच को अनुपयुक्त बनाते हैं, तो हमारी प्रतियोगिता नियम और जोखिम समीक्षा अगले कदम को स्पष्ट करने में मदद कर सकती है। हम अनुरोध को पारदर्शी और प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप रखते हैं, जिसमें आयोजक द्वारा बाहरी प्रचार पर निर्धारित कोई भी सीमा शामिल है।

अनुमोदित आउटरीच मसौदे से रिपोर्ट तक कैसे जाता है?

अनुमोदित आउटरीच स्रोत पुष्टि, कॉपी समीक्षा, शेड्यूलिंग, वितरण और स्रोत-दर-स्रोत सारांश के माध्यम से आगे बढ़ता है। अनुक्रम आपको आपका नाम या प्रविष्टि किसी संदेश में दिखाई देने से पहले विवरण सत्यापित करने का अवसर देता है।

काम तैयार करने के लिए हमें क्या चाहिए

प्रतियोगिता नियम और प्रविष्टि लिंक, वोटिंग समय सीमा, आपकी पसंदीदा प्रेषक पहचान, और उन दर्शकों की सूची भेजें जिनके आप मालिक हैं या भाग लेते हैं। प्रत्येक सूची या समुदाय के लिए, शामिल करें कि लोग कैसे शामिल हुए या आपने अनुमति कैसे प्राप्त की, प्रासंगिक संपर्क या व्यवस्थापक, और कोई भी प्रतिबंध जो आप पहले से जानते हैं। हमें बताएं कि प्रविष्टि जमा की गई है या अभी भी तैयार की जा रही है।

वितरण रिकॉर्ड क्या दिखा सकता है

हम अनुमोदित स्रोतों, अनुमति या प्लेसमेंट स्थिति, संदेश संस्करण, नियोजित या पूर्ण वितरण और प्रत्येक स्रोत के लिए उपयोग किए गए टैग किए गए लिंक का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं। हम विज़िट की रिपोर्ट करते हैं जहां लिंक और उपलब्ध Analytics उन्हें दृश्यमान बनाते हैं, साथ ही प्राप्त उत्तर या प्रश्न और किसी भी आवश्यक अनुवर्ती के साथ। रिपोर्ट देखी गई गतिविधि को अनुमानों से अलग करती है; एक क्लिक या उत्तर को पूर्ण वोट के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाता है।

कोटेशन काम शुरू होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है और सहमत दायरे, स्रोत समन्वय और कॉपी आवश्यकताओं को दर्शाता है। यदि कोई न्यूज़लेटर या समुदाय प्लेसमेंट के लिए शुल्क लेता है, तो वह शुल्क अलग से सहमत होता है। किसी साथी अभियान के लिए कोई विज्ञापन खर्च एजेंसी शुल्क से अलग प्लेटफ़ॉर्म को भुगतान किया जाता है। एक अभियान कैलेंडर आउटरीच विंडो को प्रतियोगिता समय सीमा के साथ संरेखित करने में मदद कर सकता है।

प्रतियोगिता आउटरीच कहाँ रुकती है, और आपको क्या भेजना चाहिए?

आउटरीच तब रुकता है जब किसी स्रोत के पास अनुमति नहीं होती है या प्रतियोगिता नियम बाहरी प्रचार की अनुमति नहीं देते हैं। हम व्हाइट-हैट तरीकों का उपयोग करते हैं: हम वोट, अनुयायी या सहभागिता नहीं बेचते हैं, और हम बॉट, स्क्रिप्ट, झूठे खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं; हम खरीदे गए वोटों पर निर्भर काम को भी अस्वीकार करते हैं। एक व्यवस्थापक पोस्ट से इनकार कर सकता है, एक ईमेल प्राप्तकर्ता जवाब नहीं दे सकता है, और एक प्लेटफ़ॉर्म अपने स्वयं के नियमों के तहत सामग्री को प्रतिबंधित या हटा सकता है, इसलिए हम सहमत आउटरीच कार्य और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हैं, न कि जीत, वोट कुल या रैंकिंग के लिए।

अगला कदम आपकी प्रविष्टि और उपलब्ध स्रोतों की मुफ्त समीक्षा है। प्रतियोगिता लिंक, नियम, समय सीमा और ईमेल दर्शकों, समुदायों या मैसेंजर समूहों की एक छोटी सूची भेजें, जिनसे आप संपर्क कर सकते हैं, यह ध्यान में रखते हुए कि आपके पास प्रत्येक तक पहुंचने की अनुमति कैसे है। हम पहचानेंगे कि क्या तैयार है, किसे स्पष्टीकरण की आवश्यकता है और क्या बाहर रखा जाना चाहिए, फिर काम शुरू होने से पहले एक प्रस्तावित दायरा और लिखित कोटेशन लौटाएंगे। मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण से शुरू करें; यदि नियम या दर्शक को करीबी जांच की आवश्यकता है, तो नियम और जोखिम जांच भी उपलब्ध है।

यह कैसे काम करता है

1. प्रविष्टि और संभावित स्रोत साझा करेंप्रतियोगिता लिंक, नियम और समय सीमा भेजें, फिर उन सूचियों और समुदायों की पहचान करें जिनके आप मालिक हैं या भाग लेते हैं। बताएं कि सब्सक्राइबर कैसे शामिल हुए और समूह अनुरोध को कौन मंजूरी दे सकता है।
2. अनुमति और प्रतियोगिता नियमों की समीक्षा करेंहम प्रत्येक स्रोत को उसके सहमति आधार और दृश्यमान समूह नियमों के खिलाफ जांचते हैं। हम उनके समुदाय के लिए पोस्ट तैयार करने से पहले अनुमोदन के लिए व्यवस्थापकों से संपर्क करते हैं।
3. कॉपी और वितरण योजना को मंजूरी देंआप दर्शक-विशिष्ट शब्द, वोटिंग निर्देश और प्रस्तावित कार्यक्रम की समीक्षा करते हैं। काम शुरू होने से पहले हम दायरे और कोटेशन की लिखित पुष्टि करते हैं।
4. आउटरीच वितरित और दस्तावेज करेंसंदेश केवल सहमत स्रोतों और अनुमतियों के माध्यम से भेजे या पोस्ट किए जाते हैं। हम वितरण रिकॉर्ड करते हैं और जहां व्यावहारिक हो वहां स्रोत-विशिष्ट लिंक का उपयोग करते हैं।
5. विज़िट, उत्तर और अगली कार्रवाइयों की समीक्षा करेंआपको स्रोत द्वारा दृश्यमान गतिविधि और प्रश्नों की एक संक्षिप्त रिपोर्ट प्राप्त होती है, जिसमें देखा गया डेटा अनुमानों से अलग रखा जाता है।