E-posta listeleri ve topluluk kanalları için yarışma tanıtımı planlayın

Hangi kitle, katılımınızı duymaya hazır?

En iyi başlangıç noktası, talebinizi almak için net bir nedeni olan ve bu iznin nasıl verildiğine dair kaydı bulunan bir kitledir. Bir şey taslaklamadan önce, her adresi veya grubu kullanılabilir bir kanal olarak görmek yerine mevcut ilişkilerinizi haritalandırırız.

Yararlı kaynaklar şunları içerebilir:

• Sizden veya kuruluşunuzdan güncellemeler almayı seçen ve yarışma talebinin kabul ettikleri iletişim türüne uyduğu aboneler.
• İlişkileri talebi alakalı kılan ve tercihleri bu tür bir güncellemeye izin veren üyeler, müşteriler veya destekçiler.
• Kurallarının yarışma gönderilerine izin vermesi ve yöneticinin önerilen mesajı onaylaması koşuluyla katıldığınız topluluklar.
• Bir bahsi değerlendirmeyi kabul eden ve yerleşimini onaylayan bülten editörleri veya kanal sahipleri.

Her kaynak için, kime ait olduğunu, insanların nasıl katıldığını, hangi konuları beklediklerini ve bir mesajı kimin yetkilendirebileceğini not edin. Dizinlerden, kazınmış sayfalardan veya satılık listelerden toplanan iletişim bilgilerini dahil etmeyin; bu temelde kimseyle iletişime geçmeyiz. Uygun kitleniz küçükse, içerik üretici tanıtımının veya ücretli yarışma tanıtımının daha uygun bir eşlikçi olup olmadığını değerlendirebiliriz. Kaynak incelemesi, metin yazarlığı başlamadan önce size pratik bir cevap verir: hangi kitleler uygun, hangileri netleştirme gerektiriyor ve hangileri çıkarılmalı.

Bir grup yöneticisine nasıl yaklaşmalısınız?

Bir gruba katılımınızı paylaşmadan önce yöneticiye önerilen gönderiyi sorun. Üyelik bağlantısı tek başına tanıtımın hoş karşılandığı anlamına gelmez, bu nedenle onay, sonradan yapılan bir nezaket değil, hazırlığın bir parçasıdır.

Yöneticiye yapılan yararlı bir talep kısa ve spesifiktir. Kendinizi tanıtın, yarışmayı ve katılımınızla bağlantınızı açıklayın, tam metni veya bir taslağı paylaşın ve nereye göndermek istediğinizi söyleyin. Bağlantıların, yarışma taleplerinin ve hatırlatmaların izinli olup olmadığını ve grubun tercih ettiği bir konu veya gönderi penceresi olup olmadığını sorun. Yöneticinin yanıtını kaynak notlarıyla birlikte saklayın, böylece üzerinde anlaşılan kapsamı takip etmek kolay olur.

Ayrıca grup açıklamasını, yayınlanmış kurallarını ve üyelerin görebildiği konuşma normlarını inceleriz. Ortaya çıkan mesaj oraya uygun görünmelidir: profesyonel bir topluluk bağlam ve alaka isteyebilirken, bir mahalle sohbeti kısa ve doğrudan bir not gerektirebilir. Telegram veya WhatsApp grupları için sahibin iznini doğrulayın ve kanalın kendi gönderi düzenlemelerini izleyin. Sahte bir kimlik altında gönderi yapmayız veya alakasız gruplarda aynı mesajı tekrarlamayız. Onay reddedilirse, aynı kitleye başka bir yol denemek yerine bu kaynağı kapatır ve uygun bir alternatife döneriz.

Bülten ile mesajlaşma gönderisi arasında ne değişir?

Amaç tutarlı kalır, ancak uzunluk, bağlam ve harekete geçirici mesaj, insanların talebi karşılaştığı yere uygun olmalıdır. Bir bülten kişisel bir açıklama için alan tanır; bir grup mesajı paylaşılan bir sohbetin akışına saygı göstermelidir.

Her sürüm yarışmanın ne olduğunu, katılımın neden önemli olduğunu ve okuyucunun bir sonraki adımda ne yapabileceğini açıklamalıdır. Oylama talimatlarını doğru tutun ve sizi desteklemek için bir oyun gerekli olduğunu ima etmeyin. E-posta aboneleri farklı bir konu için kaydolduysa, önce bu talebin belirtilen beklentilerine uyup uymadığını kontrol ederiz; tek başına bir iletişim kaydı yeterli değildir. Yarışma metni ve yaratıcı hizmetimiz çekirdek metni geliştirebilirken, tanıtım onu her onaylı yerleşim için uyarlar. Hiçbir şey gönderilmeden veya yayınlanmadan önce son metni ve kaynak listesini siz incelersiniz.

Destekçiler katılımı açmadan önce ne bilmeli?

Destekçiler, mesajınızdan ayrılmadan önce oylama yolunu anlayabilmelidir. Net talimatlar kafa karışıklığını azaltır ve insanların katılıp katılmamaya kendilerinin karar vermesine yardımcı olur.

Yarışma sayfasını ve kurallarını sizinle birlikte kontrol eder, ardından görünür adımları bir destekçinin karşılaşacağı sırayla açıklarız. Oylama e-posta onayı, kayıt, sosyal giriş, captcha, telefon kodu, günlük limit veya bir uygulama gerektiriyorsa, mesaj bunu açıkça söylemelidir. Bir bağlantıyı açmanın oy tamamlamakla aynı olduğunu ima etmeyin. Bir onay adımı gerekiyorsa, okuyucuya onu aramasını ve tamamlamasını söyleyin; herhangi bir korumayı atlatmak için talimat vermeyin.

Onaydan önce taslağı bu kontrol listesiyle karşılaştırın:

• Bağlantı doğru katılım veya oylama sayfasını açıyor mu?
• Belirtilen oylama adımları yarışma talimatlarıyla tutarlı mı?
• Son tarih, yapay aciliyet yaratmadan net mi?
• Okuyucu mesajı kimin gönderdiğini ve nedenini anlayabiliyor mu?
• E-posta, daha fazla mesaj almayı durdurmanın uygun yolunu içeriyor mu?

Kurallar tanıtımı uygunsuz kılıyorsa, yarışma kuralları ve risk incelememiz sonraki adımı netleştirmeye yardımcı olabilir. Talebi şeffaf tutar ve platform kuralları ile yarışma kurallarına, organizatörün dış tanıtıma koyduğu limitler dahil, uygun hareket ederiz.

Onaylı tanıtım taslaktan rapora nasıl ilerler?

Onaylı tanıtım; kaynak onayı, metin incelemesi, zamanlama, teslim ve kaynak bazında bir özetle ilerler. Sıralama, adınız veya katılımınız bir mesajda görünmeden önce ayrıntıları doğrulamanız için size bir fırsat verir.

Çalışmayı hazırlamak için neye ihtiyacımız var

Yarışma kurallarını ve katılım bağlantısını, oylama son tarihini, tercih ettiğiniz gönderen kimliğini ve sahip olduğunuz veya katıldığınız kitlelerin bir listesini gönderin. Her liste veya topluluk için, insanların nasıl katıldığını veya izni nasıl aldığınızı, ilgili iletişim veya yöneticiyi ve bildiğiniz kısıtlamaları ekleyin. Katılımın gönderilip gönderilmediğini veya hala hazırlanıp hazırlanmadığını bize söyleyin.

Teslim kaydı neleri gösterebilir

Onaylı kaynakları, izin veya yerleşim durumunu, mesaj sürümünü, planlanan veya tamamlanan teslimi ve her kaynak için kullanılan etiketli bağlantıyı belgeleyebiliriz. Bağlantının ve mevcut analitiğin görünür kıldığı ziyaretleri, alınan yanıtları veya soruları ve gereken takipleri raporlarız. Rapor, gözlemlenen etkinliği projeksiyonlardan ayırır; bir tıklama veya yanıt, tamamlanmış bir oy olarak sunulmaz.

Teklif, işe başlamadan önce yazılı olarak onaylanır ve üzerinde anlaşılan kapsamı, kaynak koordinasyonunu ve metin gereksinimlerini yansıtır. Bir bülten veya topluluk yerleşim için ücret alıyorsa, bu ücret ayrıca kararlaştırılır. Eşlik eden bir kampanya için herhangi bir reklam harcaması, ajans ücretinden ayrı olarak platforma ödenir. Bir kampanya takvimi, tanıtım penceresini yarışma son tarihiyle hizalamaya yardımcı olabilir.

Yarışma tanıtımı nerede durur ve ne göndermelisiniz?

Tanıtım, bir kaynağın izni olmadığında veya yarışma kuralları dış tanıtıma izin vermediğinde durur. Beyaz şapka yöntemleri kullanırız: oy, takipçi veya etkileşim satmayız, bot, komut dosyası, sahte hesap veya tıklama çiftliği kullanmayız; satın alınmış oylara dayanan işleri de reddederiz. Bir yönetici bir gönderiyi reddedebilir, bir e-posta alıcısı yanıtlamamayı seçebilir ve bir platform kendi kurallarına göre içeriği kısıtlayabilir veya kaldırabilir; bu nedenle üzerinde anlaşılan tanıtım çalışmasına ve raporlamaya taahhüt ederiz, bir kazanma, oy toplamı veya sıralamaya değil.

Sonraki adım, katılımınızın ve mevcut kaynakların ücretsiz bir incelemesidir. Yarışma bağlantısını, kuralları, son tarihi ve yaklaşabileceğiniz e-posta kitlelerinin, toplulukların veya mesajlaşma gruplarının kısa bir listesini, her birine nasıl izniniz olduğunu not ederek gönderin. Neyin hazır olduğunu, neyin netleştirme gerektirdiğini ve neyin hariç tutulması gerektiğini belirleyeceğiz, ardından işe başlamadan önce önerilen bir kapsam ve yazılı teklifle döneceğiz. Ücretsiz yarışma analiziyle başlayın; kurallar veya kitle daha yakın bir kontrol gerektiriyorsa, kurallar ve risk kontrolü de mevcuttur.

Nasıl çalışır

1. Katılımı ve olası kaynakları paylaşınYarışma bağlantısını, kurallarını ve son tarihini gönderin, ardından sahip olduğunuz veya katıldığınız listeleri ve toplulukları belirleyin. Abonelerin nasıl katıldığını ve bir grup talebini kimin onaylayabileceğini açıklayın.
2. İzni ve yarışma kurallarını inceleyinHer kaynağı, rıza temeli ve görünür grup kurallarına göre kontrol ederiz. Bir topluluk için gönderi hazırlamadan önce onay için yöneticilerle iletişime geçeriz.
3. Metni ve teslim planını onaylayınKitleye özel metni, oylama talimatlarını ve önerilen programı siz incelersiniz. İşe başlamadan önce kapsamı ve teklifi yazılı olarak onaylarız.
4. Tanıtımı teslim edin ve belgeleyinMesajlar yalnızca üzerinde anlaşılan kaynaklar ve izinler aracılığıyla gönderilir veya yayınlanır. Teslimi kaydederiz ve uygun olduğunda kaynak bazında bağlantılar kullanırız.
5. Ziyaretleri, yanıtları ve sonraki adımları inceleyinGözlemlenen verileri projeksiyonlardan ayırarak, kaynak bazında görünür etkinlik ve soruların özlü bir raporunu alırsınız.