Bir proje kamuya açılmadan önce: gizlilik politikası

Özel bir proje görüşmesine neler eşlik edebilir?

İlgili bilgiler, paylaşmayı seçtiğiniz detayları ve web sitesini kullanmaktan kaynaklanan temel teknik verileri içerebilir.

Bir mesaj; adınızı, iş iletişim bilgilerinizi, kuruluşunuzu, proje açıklamasını, iletişimleri veya ekli materyalleri içerebilir. Bir pazarlama görüşmesi için bu, kamuya açık proje bağlantıları, hedefler, tercih edilen kanallar veya lansman detayları anlamına gelebilir. Bir web sitesi ziyareti ayrıca tarayıcı veya cihaz detayları, talep edilen sayfalar ve temel bağlantı verileri gibi teknik bilgileri de kullanılabilir hale getirebilir. Görünen bilgiler, tarayıcı ayarlarınıza ve siteyi işletmek için kullanılan araçlara göre değişiklik gösterebilir.

Lütfen ilk sorgulamada hesap şifreleri, özel anahtarlar, cüzdan kurtarma ifadeleri veya diğer kimlik bilgilerini eklemeyin. Bir talebi anlamak için bunlara gerek yoktur. Bir belge kişisel veya gizli detaylar içerebilirse, göndermeden önce sorun. Bir özetle başlayabilir, ardından daha fazla materyalin gerekli olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Kullanım, iletişim nedenine bağlıdır

Dikkatli işleme basit bir ayrımla başlar: talebiniz için neyin gerekli olduğu ve neyin gerekli olmadığı.

Bilgiler; bir sorgulamaya yanıt vermek, bir projeyi anlamak, talep edilen çalışmayı hazırlamak veya yürütmek, bu konuda iletişim kurmak ve uygun iş kayıtlarını tutmak için kullanılabilir. Genel bir web sitesi ziyareti ve potansiyel bir iş birliği hakkındaki bir görüşme, aynı detayları gerektirmez. Bilgileri amaca uygun şekilde kullanmayı hedefliyor, pratik bir neden olmadan materyal talep etmiyoruz.

Detaylar ayrıca web sitesi işletimi, koruma, teknik sorun giderme ve kötüye kullanımın tespitini desteklemek için de kullanılabilir. Proje materyallerini paylaşırsanız, talep edilen çalışmayı değerlendirmek ve bu konuda iletişim kurmak için bunlara başvurulabilir. Proje detaylarını gizli olarak belirtebilir ve tartışılmasını istediğiniz işleme beklentilerini ifade edebilirsiniz. Nasıl çalışıyoruz sayfası, çalışma düzenlemeleri hakkında bağlam sunar; özel iş birliği, hangi bilgilerin gerekli olduğunu netleştirebilir.

Paylaşım için dar bir yol

Bilgiler, orijinal amacıyla, web sitesi işletimiyle veya meşru bir iş ya da yasal ihtiyaçla ilgili olduğunda paylaşılabilir. İlgili kişiler ve açıklanan detaylar duruma bağlıdır; bir sorgulama, içeriğinin geniş çapta dağıtılması için izin olarak kabul edilmez.

Paylaşmadan önce pratik bir kontrol, alıcıyı ve ilgili bilgileri belirlemektir. Örneğin:

• Web sitesi veya iş birliği desteği, görevleriyle ilgili detayları alabilir.
• Yasal bir yükümlülük, belirli kayıtların ifşa edilmesini gerektirebilir.
• Bir platform veya yayıncı, belirli bir talep edilen yerleşimi gerçekleştirmek için bilgiye ihtiyaç duyabilir.
• Koordinasyon yapmamızı istediğiniz bir taraf, paylaşmamıza yetki verdiğiniz bilgilerle birlikte belirtilmelidir.

Materyaller gönderilmeden önce önerilen bir ifşa hakkında soru sorabilirsiniz. Düşünülmüş bir onay, açık uçlu bir izin göndermek yerine, tarafı ve yetki verdiğiniz bilgileri adlandırmak anlamına gelir. Hizmet şartları, hizmet düzenlemeleri için ek bağlam sağlar.

Kayıt, ilgili kişiler ve onayınız

Bir kaydın işlenmesi, amacına ve ilgili kişilere bağlıdır. Bu tablo, netleştirebileceğiniz noktaları açıklar; sağlamayı seçtiğiniz bilgilerin ötesinde sabit bir saklama süresi veya bir onay süreci oluşturmaz.

Bu özetin hiçbir kısmı sizden kimlik bilgileri sağlamanızı istemez. Belirli bir ifşa tartışılıyorsa, yetki vermeden önce hangi bilgilerin gerekli olduğunu sorabilirsiniz. Genel bir sorgulama için, bağlamı oluşturmak için kısa bir açıklama yeterli olabilir.

Bağlamında saklama ve koruma

Bilgiler, amacına hizmet ettiği, bir iş birliğini yönettiği veya ilgili iş ve yasal ihtiyaçları karşıladığı sürece tutulur. Uygun süre kayda ve duruma göre değişebilir, bu nedenle bu politika her mesaj, proje dosyası veya teknik kayıt için tek bir sabit süre belirlemez.

Erişim, iş veya çalışma göreviyle ilgili bilgilerle sınırlıdır. Kayıtları işlerken özen gösteririz, ancak çevrimiçi iletim ve depolamanın risksiz olarak tanımlanamayacağını kabul ederiz. Yalnızca gerekli olanı paylaşın ve hassas materyal gönderirken makul özen gösterin.

İlerlemeyen bir görüşme veya sona eren bir iş birliği, ilgili operasyonel veya yasal bir amaç için hala kayıtların tutulmasına neden olabilir. Belirli bilgilerin hala tutulup tutulmadığını sorabilir ve düzeltme veya silme talep edebilirsiniz. Talep, kayıt, koşulları ve geçerli yükümlülükler ışığında değerlendirilecektir. Özel bir özet, orijinal materyali tekrar eklemeden soruyu genellikle ortaya koyabilir.

Sorular ve değişiklikler için gizli bir yol

Hangi bilgileri sağladığınızı sorabilir, bir düzeltme talep edebilir veya silmenin mümkün olup olmadığını sorabilirsiniz. Mevcut seçenekler, yaşadığınız yere, ilgili bilgilere ve bunları saklamak için geçerli herhangi bir iş veya yasal nedene bağlı olabilir.

İletişim sayfasını kullanın ve söz konusu kaydı veya görüşmeyi tanımlayın. Rahatsanız, sorgulamayla ilişkili e-posta adresi veya proje referansı gibi 1 tanımlayıcı detay ekleyin. Talep ettiğiniz işlemi belirtin ve şifreler veya gizli kimlik bilgileri eklemeyin. Talebi anlamak veya doğrulamak için bir takip gerekebilir; başka bir kişi veya kuruluş adına hareket ediyorsanız, yetkinizi açıklayın.

Politika, web sitesi veya uygulamalar değiştikçe değişebilir. Belirli bir projeyle ilgili bir soru için, yanıtın bu bağlamı ele alabilmesi için projeyi tanımlayın. Kaydı bulmaya hangi e-posta adresi veya proje referansı yardımcı olmalıdır? İletişim noktası daha sonra gerekirse odaklı bir açıklama isteyebilir; burada 2 iş günü yanıt süresi belirtilmemiştir.