Как продвигать участие в конкурсе через email-рассылки и сообщества

Какая аудитория готова узнать о вашей заявке?

Лучше всего начать с аудитории, у которой есть понятная причина получить ваше сообщение, и с зафиксированного согласия на его получение. Прежде чем писать текст, мы изучаем ваши существующие контакты, а не считаем любой адрес или группу доступным каналом.

Подходящими источниками могут быть:

• Подписчики, которые согласились получать новости от вас или вашей организации, если сообщение о конкурсе соответствует типу рассылки, на который они подписались.
• Участники сообщества, клиенты или сторонники, для которых ваше обращение уместно с учетом их отношений с вами и предпочтений по сообщениям.
• Сообщества, в которых вы участвуете, если их правила разрешают публикации о конкурсах, а администратор одобряет предложенный текст.
• Редакторы рассылок или владельцы каналов, готовые рассмотреть упоминание и подтвердить его размещение.

Для каждого источника укажите ответственного, как люди в него попали, каких тем они ожидают и кто может одобрить сообщение. Не включайте контакты из справочников, собранные с помощью парсинга страниц или купленных списков: мы не связываемся с людьми на таком основании. Если подходящая аудитория небольшая, мы оценим, что лучше дополнит кампанию: работа с авторами контента или платное продвижение конкурса. Проверка источников до начала копирайтинга поможет решить, какие аудитории подходят, какие требуют уточнений, а какие следует исключить.

Как обратиться к администратору группы?

Спросите администратора о планируемой публикации до того, как рассказывать о заявке участникам группы. Сам факт участия в сообществе не означает, что там приветствуют рекламу, поэтому получить разрешение нужно на этапе подготовки, а не после публикации.

Обращение к администратору должно быть кратким и конкретным. Представьтесь, расскажите о конкурсе и о том, как связана с ним ваша заявка, отправьте точный текст или черновик и укажите, где хотите его разместить. Уточните, разрешены ли ссылки, обращения по поводу конкурсов и напоминания, а также есть ли для них специальная тема или время публикации. Сохраните ответ администратора вместе с заметками об источнике, чтобы не выйти за согласованные рамки.

Мы также изучаем описание группы, опубликованные правила и принятый в ней стиль общения. Текст должен подходить сообществу: профессиональной аудитории могут понадобиться контекст и объяснение уместности, а для районного чата лучше подойдет короткое прямое сообщение. Для групп в Telegram или WhatsApp получите разрешение владельца и следуйте правилам размещения в канале. Мы не публикуем сообщения под вымышленным именем и не рассылаем один и тот же текст по несвязанным группам. Если администратор откажет, мы исключим этот источник и рассмотрим подходящую альтернативу, а не станем искать другой способ обратиться к той же аудитории.

Чем сообщение для рассылки отличается от публикации в мессенджере?

Цель остается прежней, но длину, контекст и призыв к действию нужно адаптировать к площадке, где люди увидят сообщение. В рассылке есть место для личного объяснения, а сообщение в группе должно вписываться в общий разговор.

В каждом варианте объясните, что это за конкурс, почему важна заявка и что читатель может сделать дальше. Точно опишите порядок голосования и не создавайте впечатление, что голос обязателен, чтобы вас поддержать. Если подписчики email-рассылки подписывались на другую тему, сначала проверьте, соответствует ли ваше сообщение их ожиданиям: одной записи о контакте недостаточно. Наша услуга подготовки текста и креативов для конкурса поможет разработать основной вариант, а мы адаптируем его для каждого одобренного размещения. До отправки или публикации вы проверите окончательный текст и список источников.

Что нужно знать сторонникам перед переходом к заявке?

Сторонники должны понимать, как проголосовать, еще до того, как перейдут по ссылке из вашего сообщения. Четкие инструкции помогут избежать путаницы и позволят людям самим решить, хотят ли они участвовать.

Мы вместе с вами проверим страницу конкурса и правила, а затем опишем видимые этапы голосования в том порядке, в котором с ними столкнется сторонник. Если для голосования нужно подтвердить адрес электронной почты, зарегистрироваться, войти через соцсеть, пройти капчу, ввести код из SMS, соблюдать дневной лимит или воспользоваться приложением, прямо укажите это в сообщении. Не утверждайте, что переход по ссылке равнозначен голосованию. Если нужно подтвердить голос, попросите читателя проверить подтверждение и завершить этот шаг; не предлагайте обходить меры защиты.

Перед одобрением проверьте текст по списку:

• Открывает ли ссылка нужную заявку или страницу голосования?
• Соответствуют ли описанные шаги правилам конкурса?
• Ясен ли срок окончания голосования — без искусственного нагнетания срочности?
• Понятно ли читателю, кто отправил сообщение и почему?
• Указан ли в email подходящий способ отказаться от дальнейших сообщений?

Если правила не позволяют продвигать конкурс таким способом, наша услуга проверки правил и рисков конкурса поможет определить дальнейшие действия. Мы составляем прозрачное обращение, соответствующее правилам платформы и конкурса, включая ограничения организатора на внешнее продвижение.

Как согласованное продвижение проходит путь от черновика до отчета?

Согласованное продвижение включает проверку источников, утверждение текста, составление графика, размещение и отдельный отчет по каждому источнику. Такая последовательность позволяет вам проверить детали до того, как ваше имя или заявка появятся в сообщении.

Что нужно для подготовки работы

Пришлите правила конкурса и ссылку на заявку, срок окончания голосования, желаемое имя отправителя, а также список аудиторий, которыми вы владеете или в которых участвуете. Для каждого списка или сообщества укажите, как в него попали люди или как было получено разрешение, контакт ответственного или администратора и известные вам ограничения. Сообщите, отправлена ли уже заявка или вы еще ее готовите.

Что может содержать отчет о размещениях

Мы можем зафиксировать одобренные источники, статус разрешения или размещения, версию сообщения, запланированное или завершенное размещение и ссылку с меткой для каждого источника. Мы указываем переходы, если их можно отследить по ссылке и доступной аналитике, а также полученные ответы и вопросы и необходимые дальнейшие действия. В отчете фактические данные отделены от прогнозов: переход или ответ не считается состоявшимся голосом.

До начала работ мы письменно согласуем стоимость с учетом утвержденного объема, координации источников и требований к текстам. Если рассылка или сообщество берет плату за размещение, ее согласуют отдельно. Рекламный бюджет для сопутствующей кампании оплачивается платформе отдельно от стоимости услуг агентства. Календарь кампании поможет согласовать период продвижения со сроком окончания конкурса.

Где заканчивается продвижение конкурса и что вам отправить?

Мы прекращаем работу с источником, если нет разрешения или правила конкурса запрещают внешнее продвижение. Мы используем белые методы: не продаем голоса, подписчиков или вовлеченность и не используем автоматизированные программы, скрипты, поддельные аккаунты или фермы кликов. Мы также отказываемся от проектов, основанных на покупке голосов. Администратор может запретить публикацию, получатель письма — не отвечать, а платформа — ограничить или удалить контент по своим правилам. Поэтому мы отвечаем за согласованные действия по продвижению и отчет, но не обещаем победу, определенное число голосов или рейтинг.

Следующий шаг — бесплатная проверка вашей заявки и доступных источников. Отправьте ссылку на конкурс, правила, срок окончания и краткий список email-аудиторий, сообществ или групп в мессенджерах, к которым вы можете обратиться. Для каждого источника укажите, на каком основании вы получили разрешение на контакт. Мы определим, что готово к работе, что нужно уточнить и что следует исключить, а затем до начала работ предложим объем и письменно укажем стоимость. Начните с бесплатного анализа конкурса; если нужно подробнее проверить правила или аудиторию, воспользуйтесь также проверкой правил и рисков.

Как мы работаем

1. Отправьте заявку и возможные источникиПришлите ссылку на конкурс, правила и срок окончания, а затем укажите списки и сообщества, которыми вы владеете или в которых участвуете. Объясните, как подписчики попали в список и кто может одобрить обращение к группе.
2. Проверим разрешения и правила конкурсаМы проверим основание для контакта по каждому источнику и опубликованные правила группы. До подготовки публикации для сообщества мы запросим одобрение администратора.
3. Согласуйте текст и план размещенияВы проверите текст для каждой аудитории, инструкции по голосованию и предложенный график. До начала работ мы письменно согласуем объем и стоимость.
4. Разместим сообщения и зафиксируем результатМы отправляем или публикуем сообщения только через согласованные источники и с необходимыми разрешениями. Фиксируем размещения и, когда это целесообразно, используем отдельные ссылки для каждого источника.
5. Проверьте переходы, ответы и дальнейшие действияВы получите краткий отчет о видимой активности и вопросах по каждому источнику; фактические данные будут отделены от прогнозов.