До того, как всё станет публичным: PR для крипто конференций

Три договоренности, три разных вида доступа

Полезный формат — тот, который дает вашей команде убедительную причину встретиться с целевой аудиторией. Спонсорство, сайд-ивент и предложение по выступлению создают разные возможности, поэтому мы сравниваем их со стадией вашего проекта, доступными спикерами и коммуникационным календарем.

Спонсорский пакет может предложить заметное размещение, в то время как сайд-ивент дает команде более сфокусированную обстановку. Ни то, ни другое не является полезным только потому, что оно указано в проспекте конференции. Мы оцениваем аудиторию и план дальнейших действий, прежде чем рекомендовать какой-либо путь. Для более широкого PR и медиа-планирования активность на мероприятии должна поддерживать уже рассказываемую историю, а не конкурировать с ней.

Приватный бриф помогает принимать взвешенные решения

Короткий, четкий бриф позволяет нам оценить соответствие мероприятия, не требуя от вашей команды раскрывать больше, чем необходимо для решения. Мы начинаем с текущего статуса проекта, аудитории, которую вы хотите охватить, вероятных дат мероприятия и людей, доступных для представления проекта.

Ваш шорт-лист может включать токен-ивенты, уже рассматриваемые, но не обязательно окончательный. Проспекты организаторов, детали приема заявок на выступления и существующие коммуникационные планы помогают нам определить релевантные дедлайны. Назначенная точка контакта держит вопросы, ответы организаторов и ожидающие решения в одном разговоре.

Для анонса запуска пресс-релиз или спонсированная статья могут дополнить активность на мероприятии, когда время и сообщение поддерживают оба. Это отдельные пути, а не автоматические дополнения. Мы можем определить взаимосвязь между ними и мероприятием до начала любого аутрича. Коммерческие детали, неподтвержденные заявления и черновые формулировки остаются в рамках рабочего разговора, пока вы не одобрите то, что может быть передано.

Что придает вес предложению по выступлению?

Предложение по выступлению наиболее сильно, когда оно предлагает полезную перспективу, квалифицированного спикера и четкое соответствие аудитории мероприятия. Одного описания продукта может быть недостаточно, чтобы дать организатору повод рассмотреть сессию. Мы формируем предложение вокруг того, что основатель может обсуждать убедительно и подробно.

Тема и спикер

Мы согласовываем идею сессии с опытом спикера и заявленными темами мероприятия. Вспомогательные материалы могут включать краткую биографию, резюме сессии и соответствующий контекст проекта.

Точность и утверждение

Перед отправкой мы проверяем, что описание продукта непротиворечиво и что утверждения имеют подтверждающие доказательства. Вы видите предлагаемые формулировки и материалы до того, как что-либо будет отправлено. Для видимости основателя за пределами мероприятия интервью и материалы могут предложить другой формат с собственной редакционной подготовкой.

Когда проект приближается к TGE, сообщения о мероприятии должны соответствовать календарю запуска, а не быть отдельными от него. Мы можем согласовать предлагаемую тему с другими экспертными материалами, при условии, что тема остается подходящей для спикера и целевой аудитории.

Договоренность от первой оценки до последующих действий

Работа следует 5-шаговой последовательности, при этом ваша команда сохраняет право утверждения обязательств и публичных сообщений. Контрольный список на старте фиксирует резюме проекта, приоритеты аудитории, доступность спикеров, любые предоставленные вами бюджетные параметры и ограничения по заявлениям или анонсам.

• Оценка возможностей: Мы сравниваем шорт-лист с вашими приоритетами, дедлайнами и доступными форматами.
• Подготовка материалов: Мы готовим черновики запросов спонсорам, заявок спикеров или концепции сайд-ивента для вашего рассмотрения.
• Письменное одобрение: Ваше утверждение необходимо до того, как будет отправлен аутрич или публичные формулировки.
• Координация с организатором: Мы отслеживаем ответы, запрошенные материалы и подтвержденные результаты отдельно от ожидающих решений.
• Документированные последующие действия: Вы получаете письменный отчет об активности, подтверждениях и полезных следующих шагах.

Две точки утверждения сохраняют процесс организованным: предлагаемая возможность и материалы, предназначенные для внешнего использования. После подтверждения мы сверяем согласованные результаты с перепиской организатора и сохраняем соответствующие вспомогательные материалы для ваших записей. Если региональная аудитория является ключевой для мероприятия, региональные криптомедиа могут рассматриваться как отдельный коммуникационный канал.

Заметка о решениях организаторов

Мы различаем поданную заявку и подтвержденное размещение в каждом обновлении.

Организаторы мероприятий контролируют спонсорский инвентарь, решения по повестке и отбор спикеров; редакторы самостоятельно решают, заслуживает ли история, связанная с мероприятием, освещения. Мы можем подготовить соответствующие материалы, координировать аутрич и проверять подтвержденные результаты, но не можем гарантировать принятие, определенную позицию в повестке или реакцию аудитории.

Перед утверждением пакета запросите его результаты, даты, условия отмены и любые ограничения по сцене, логотипу или доступу участников в письменном виде. Сравните описание аудитории организатора с вашей целевой аудиторией и сохраните подтверждение согласованных пунктов с записью о мероприятии. Это облегчает оценку решения, не рассматривая неутвержденную возможность как обеспеченную.

Если также рассматривается освещение в СМИ, мы отделяем платное размещение от редакционного питча и объясняем путь утверждения для каждого. Различие важно, когда команда хочет как присутствия на мероприятии, так и освещения за его пределами.

Тихое начало с возможностью конфиденциальности

Разговор может начаться с вероятного мероприятия, проспекта или просто вопроса, который ваша команда пытается решить. Вы можете пока оставить конфиденциальные детали запуска при себе; первоначальное обсуждение соответствия может использовать информацию, которой вам удобно делиться.

Назначенный контакт в Premium Promotions обсудит мероприятие, прояснит, что необходимо для его оценки, и обозначит следующее решение. Если возможность заслуживает внимания, мы подготовим оценку соответствия мероприятию и покажем предлагаемые формулировки для вашего утверждения до того, как что-либо пойдет организатору. Для более широкого взгляда на коммуникации наш PR и медиа-отдел может быть привлечен к обсуждению по договоренности.

Короткий приватный разговор — взвешенное место для начала. Вы можете поделиться только названием мероприятия или форматом, который рассматриваете, и назначенный контакт ответит с первыми пунктами, которые нужно прояснить.

Как мы работаем

1. Поделитесь контекстом мероприятияПредоставьте вероятное мероприятие или шорт-лист, резюме проекта, приоритеты аудитории и доступных спикеров. Материалы организатора полезны, если уже доступны.
2. Оцените соответствие и приоритетыМы сравниваем форматы, дедлайны и соответствие аудитории, затем определяем, какие возможности заслуживают внимания.
3. Утвердите матерялыВаша команда видит предлагаемый запрос спонсору, заявку на выступление или концепцию сайд-ивента до его отправки.
4. Скоординируйте с организаторамиМы ведем переписку, выявляем решения и отслеживаем подтвержденные результаты отдельно от ожидающих запросов.
5. Получите отчет об активностиВы получаете письменный отчет о выполненной работе, матерялах подтверждения и практических следующих шагах.