तीन व्यवस्थाएँ, तीन अलग-अलग प्रकार की पहुँच
उपयोगी प्रारूप वह है जो आपकी टीम को अपने लक्षित दर्शकों से मिलने का एक विश्वसनीय कारण देता है। प्रायोजन, एक साइड इवेंट और एक स्पीकिंग प्रस्ताव अलग-अलग अवसर पैदा करते हैं, इसलिए हम उनकी तुलना आपके प्रोजेक्ट चरण, उपलब्ध प्रवक्ताओं और संचार कैलेंडर से करते हैं।
| व्यवस्था | आमतौर पर किसके लिए उपयुक्त | आगे बढ़ने से पहले पुष्टि करें |
|---|---|---|
| प्रायोजन | आयोजक के इवेंट के भीतर एक परिभाषित उपस्थिति | लिखित डिलिवरेबल्स, प्लेसमेंट, तिथियाँ और एसेट डेडलाइन |
| साइड इवेंट | एक विशिष्ट आमंत्रित प्रोफ़ाइल के साथ एक केंद्रित बातचीत | उद्देश्य, मेजबान भूमिकाएँ, प्रारूप और आमंत्रण योजना |
| स्पीकिंग प्रस्ताव | एक Founder या विशेषज्ञ का दृष्टिकोण | विषय उपयुक्तता, सबमिशन आवश्यकताएँ और स्पीकर की उपलब्धता |
एक प्रायोजक Package दृश्य प्लेसमेंट प्रदान कर सकता है, जबकि एक साइड इवेंट टीम को अधिक केंद्रित सेटिंग देता है। दोनों में से कोई भी केवल इसलिए उपयोगी नहीं है क्योंकि वह सम्मेलन प्रॉस्पेक्टस पर दिखाई देता है। हम किसी भी मार्ग की सिफारिश करने से पहले दर्शकों और फॉलो-अप योजना का आकलन करते हैं। व्यापक PR और मीडिया योजना के लिए, इवेंट गतिविधि को पहले से बताई जा रही कहानी का समर्थन करना चाहिए, न कि उससे प्रतिस्पर्धा करनी चाहिए।
एक निजी ब्रीफ निर्णय को आधारभूत रखता है
एक छोटा, स्पष्ट ब्रीफ हमें आपकी टीम से निर्णय के लिए आवश्यकता से अधिक खुलासा करने के लिए कहे बिना इवेंट की उपयुक्तता का आकलन करने देता है। हम प्रोजेक्ट की वर्तमान स्थिति, उस दर्शक वर्ग से शुरुआत करते हैं जिस तक आप पहुँचना चाहते हैं, संभावित इवेंट तिथियाँ और प्रोजेक्ट का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपलब्ध लोग।
आपकी शॉर्टलिस्ट में पहले से विचाराधीन टोकन इवेंट शामिल हो सकते हैं, लेकिन यह अंतिम होना आवश्यक नहीं है। आयोजक के प्रॉस्पेक्टस, स्पीकिंग-कॉल विवरण और मौजूदा संचार योजनाएँ हमें प्रासंगिक समय-सीमाओं की पहचान करने में मदद करती हैं। एक नामित संपर्क बिंदु प्रश्नों, आयोजकों के उत्तरों और लंबित निर्णयों को एक ही बातचीत में रखता है।
लॉन्च घोषणा के लिए, एक प्रेस रिलीज़ या स्पॉन्सर्ड आर्टिकल इवेंट गतिविधि का पूरक हो सकता है जब समय और संदेश दोनों का समर्थन करते हों। ये अलग-अलग मार्ग हैं, स्वचालित जोड़ नहीं। हम किसी भी आउटरीच शुरू होने से पहले उनके और इवेंट के बीच संबंध का मानचित्रण कर सकते हैं। वाणिज्यिक विवरण, अनुमोदित दावे और ड्राफ्ट भाषा कामकाजी बातचीत में तब तक रहते हैं जब तक आप यह अनुमोदित नहीं कर देते कि क्या साझा किया जा सकता है।
एक स्पीकिंग प्रस्ताव को क्या सार्थक बनाता है?
एक स्पीकिंग प्रस्ताव सबसे मजबूत तब होता है जब वह एक उपयोगी दृष्टिकोण, एक योग्य स्पीकर और इवेंट के दर्शकों के साथ स्पष्ट फ़िट प्रदान करता है। अकेला उत्पाद विवरण आयोजक को किसी सत्र पर विचार करने का पर्याप्त कारण नहीं दे सकता है। हम प्रस्ताव को Founder जिस बारे में विश्वसनीय रूप से और विस्तार से बात कर सकता है, उसके आसपास आकार देते हैं।
विषय और स्पीकर
हम सत्र के विचार को प्रवक्ता के अनुभव और इवेंट के बताए गए विषयों के साथ संरेखित करते हैं। सहायक सामग्री में एक संक्षिप्त जीवनी, सत्र सारांश और प्रासंगिक प्रोजेक्ट संदर्भ शामिल हो सकता है।
सटीकता और अनुमोदन
सबमिशन से पहले, हम जाँचते हैं कि उत्पाद विवरण सुसंगत है और दावों के पास सहायक साक्ष्य हैं। कुछ भी भेजे जाने से पहले आप प्रस्तावित भाषा और सामग्री देखते हैं। किसी इवेंट से परे Founder की Visibility के लिए, साक्षात्कार और फीचर एक और प्रारूप प्रदान कर सकते हैं, जिसकी अपनी संपादकीय तैयारी होती है।
जब कोई प्रोजेक्ट TGE के करीब पहुँच रहा हो, तो इवेंट मैसेजिंग लॉन्च कैलेंडर में फिट होनी चाहिए, न कि उससे अलग खड़ी होनी चाहिए। हम प्रस्तावित विषय को अन्य थॉट लीडरशिप के साथ संरेखित कर सकते हैं, बशर्ते कि विषय स्पीकर और इच्छित दर्शकों के लिए उपयुक्त बना रहे।
पहले मूल्यांकन से फॉलो-अप तक की व्यवस्था
कार्य 5-चरणीय अनुक्रम का पालन करता है, जिसमें आपकी टीम प्रतिबद्धताओं और सार्वजनिक संदेशों पर अनुमोदन बरकरार रखती है। एक किकऑफ़ चेकलिस्ट प्रोजेक्ट सारांश, दर्शक प्राथमिकताएँ, प्रवक्ता उपलब्धता, आपके द्वारा प्रदान किए गए कोई भी बजट पैरामीटर और दावों या घोषणाओं पर प्रतिबंध रिकॉर्ड करती है।
- अवसर मूल्यांकन: हम शॉर्टलिस्ट की तुलना आपकी प्राथमिकताओं, समय-सीमाओं और उपलब्ध प्रारूपों से करते हैं।
- तैयार सामग्री: हम आपकी समीक्षा के लिए प्रायोजक पूछताछ, स्पीकर सबमिशन या साइड-इवेंट अवधारणा का मसौदा तैयार करते हैं।
- लिखित स्वीकृति: आउटरीच या सार्वजनिक रूप से सामने आने वाली भाषा भेजे जाने से पहले आपकी मंज़ूरी आवश्यक है।
- आयोजक समन्वय: हम उत्तरों, अनुरोधित सामग्रियों और पुष्टि किए गए डिलिवरेबल्स को लंबित निर्णयों से अलग ट्रैक करते हैं।
- दस्तावेजी फॉलो-अप: आपको गतिविधि, पुष्टिकरणों और उपयोगी अगले कार्यों का लिखित विवरण प्राप्त होता है।
दो अनुमोदन बिंदु प्रक्रिया को व्यवस्थित रखते हैं: प्रस्तावित अवसर और बाहरी उपयोग के लिए इच्छित सामग्री। पुष्टि के बाद, हम सहमत डिलिवरेबल्स की जाँच आयोजक पत्राचार के विरुद्ध करते हैं और आपके रिकॉर्ड के लिए प्रासंगिक सहायक सामग्री बनाए रखते हैं। यदि कोई क्षेत्रीय दर्शक इवेंट के लिए केंद्रीय है, तो क्षेत्रीय क्रिप्टो मीडिया पर एक अलग संचार मार्ग के रूप में विचार किया जा सकता है।
आयोजक के निर्णयों पर एक नोट
हम प्रत्येक अपडेट में प्रस्तुत प्रस्ताव को पुष्टि किए गए प्लेसमेंट से अलग करते हैं।
इवेंट आयोजक प्रायोजक सूची, एजेंडा निर्णय और स्पीकर चयन को नियंत्रित करते हैं; संपादक स्वतंत्र रूप से निर्णय लेते हैं कि क्या कोई इवेंट-संबंधित कहानी कवरेज के योग्य है। हम प्रासंगिक सामग्री तैयार कर सकते हैं, आउटरीच का समन्वय कर सकते हैं और पुष्टि किए गए डिलिवरेबल्स को सत्यापित कर सकते हैं, लेकिन स्वीकृति, किसी विशेष एजेंडा स्थिति या दर्शक प्रतिक्रिया का वादा नहीं कर सकते।
किसी Package को अनुमोदित करने से पहले, उसके डिलिवरेबल्स, तिथियों, रद्दीकरण शर्तों और स्टेज, लोगो या उपस्थित लोगों की पहुँच पर किसी भी सीमा के बारे में लिखित में पूछें। आयोजक के दर्शक विवरण की तुलना अपने इच्छित दर्शकों से करें, और सहमत मदों की पुष्टि इवेंट रिकॉर्ड के साथ रखें। यह अनुमोदित अवसर को सुरक्षित माने बिना निर्णय का आकलन करना आसान बनाता है।
यदि मीडिया कवरेज पर भी विचार किया जा रहा है, तो हम भुगतान किए गए प्लेसमेंट को संपादकीय पिच से अलग करते हैं और प्रत्येक के लिए अनुमोदन पथ समझाते हैं। यह अंतर तब मायने रखता है जब कोई टीम इवेंट में उपस्थिति और कमरे के बाहर कवरेज दोनों चाहती है।
एक शांत शुरुआत, विवेक के लिए जगह के साथ
बातचीत एक संभावित इवेंट, एक प्रॉस्पेक्टस या केवल उस प्रश्न से शुरू हो सकती है जिसे आपकी टीम हल करने का प्रयास कर रही है। आप इस स्तर पर संवेदनशील लॉन्च विवरण अपने तक रख सकते हैं; एक प्रारंभिक फ़िट चर्चा उस जानकारी का उपयोग कर सकती है जिसे साझा करने में आप सहज हैं।
Premium Promotions पर एक नामित संपर्क इवेंट पर चर्चा करेगा, स्पष्ट करेगा कि इसका आकलन करने के लिए क्या आवश्यक है, और अगले निर्णय की रूपरेखा तैयार करेगा। यदि अवसर ध्यान देने योग्य है, तो हम एक इवेंट-फ़िट मूल्यांकन तैयार करते हैं और आयोजक को कुछ भी भेजने से पहले आपकी स्वीकृति के लिए प्रस्तावित भाषा दिखाते हैं। व्यापक संचार दृष्टिकोण के लिए, हमारा PR और मीडिया डेस्क व्यवस्था द्वारा चर्चा में लाया जा सकता है।
एक छोटी निजी बातचीत शुरू करने के लिए एक मापा गया स्थान है। आप केवल उस इवेंट का नाम या प्रारूप साझा कर सकते हैं जिस पर आप विचार कर रहे हैं, और नामित संपर्क पहले स्पष्ट करने योग्य बिंदुओं के साथ उत्तर देगा।
यह कैसे काम करता है
- इवेंट संदर्भ साझा करेंएक संभावित इवेंट या शॉर्टलिस्ट, प्रोजेक्ट सारांश, दर्शक प्राथमिकताएँ और उपलब्ध प्रवक्ता प्रदान करें। आयोजक सामग्री उपलब्ध होने पर उपयोगी होती है।
- फ़िट और प्राथमिकताओं का आकलन करेंहम प्रारूपों, समय-सीमाओं और दर्शक संरेखण की तुलना करते हैं, फिर पहचानते हैं कि कौन से अवसर ध्यान देने योग्य हैं।
- सामग्री को अनुमोदित करेंआपकी टीम प्रस्तावित प्रायोजक पूछताछ, स्पीकिंग सबमिशन या साइड-इवेंट अवधारणा को भेजे जाने से पहले देखती है।
- आयोजकों के साथ समन्वय करेंहम पत्राचार का प्रबंधन करते हैं, निर्णयों को सतह पर लाते हैं और पुष्टि किए गए डिलिवरेबल्स को लंबित अनुरोधों से अलग ट्रैक करते हैं।
- गतिविधि रिकॉर्ड प्राप्त करेंआपको पूर्ण किए गए कार्य, पुष्टिकरण सामग्री और व्यावहारिक फॉलो-अप कार्यों का लिखित विवरण प्राप्त होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सम्मेलन पर चर्चा करने से पहले मैं क्या साझा कर सकता/सकती हूँ?
एक संभावित इवेंट, उसका प्रॉस्पेक्टस या आप जिस प्रारूप पर विचार कर रहे हैं, वह पहली बातचीत शुरू करने के लिए पर्याप्त है। आप शुरू में गोपनीय लॉन्च विवरण अपने तक रख सकते हैं। एक नामित संपर्क बिंदु स्पष्ट कर सकता है कि दर्शकों की उपयुक्तता, समय-सीमाओं और उपलब्ध भागीदारी विकल्पों का आकलन करने में कौन सी अतिरिक्त सामग्री मदद करेगी।
क्या आप हमारे Founder के लिए स्पीकिंग स्लॉट की व्यवस्था कर सकते हैं?
हम एक प्रासंगिक विषय, स्पीकर जीवनी और सत्र सारांश तैयार कर सकते हैं, फिर सबमिशन और फॉलो-अप का समन्वय कर सकते हैं। चयन आयोजक करता है, इसलिए स्पीकिंग स्लॉट की पुष्टि केवल लिखित अनुमोदन के बाद ही होती है। हम अपने अपडेट में प्रस्तुत, लंबित और पुष्टि किए गए प्रस्तावों को अलग रखते हैं।
हमें प्रायोजन और साइड इवेंट के बीच चयन कैसे करना चाहिए?
प्रायोजन आयोजक के इवेंट के भीतर एक परिभाषित उपस्थिति प्रदान करता है; साइड इवेंट एक केंद्रित चर्चा और आमंत्रित प्रोफ़ाइल के लिए उपयुक्त है। हम लिखित डिलिवरेबल्स, दर्शकों, प्रारूप और फॉलो-अप आवश्यकताओं की तुलना आपके उद्देश्य से करते हैं। आयोजकों से संपर्क करने से पहले आप अनुशंसित मार्ग को अनुमोदित करते हैं।
सम्मेलन योजना कब शुरू होनी चाहिए?
एक बार जब आपके पास कोई संभावित इवेंट हो और आप उसकी तिथियाँ, प्रॉस्पेक्टस या सबमिशन जानकारी साझा कर सकें, तब शुरू करें। आयोजक की समय-सीमाएँ, स्पीकर समीक्षा और आपकी अपनी एसेट अनुमोदन कार्यक्रम को आकार देते हैं। प्रारंभिक चर्चा टीम को सामग्री तैयार करने और इवेंट को अन्य संचारों के साथ संरेखित करने का समय देती है।
क्या सम्मेलन गतिविधि TGE या NFT लॉन्च का समर्थन कर सकती है?
हाँ। एक स्पीकर प्रस्ताव, साइड इवेंट या प्रायोजक उपस्थिति को प्रोजेक्ट की लॉन्च कहानी और संचार कैलेंडर के साथ संरेखित किया जा सकता है। हम प्रस्तावित सामग्री को प्रोजेक्ट के चरण और उन दावों के अनुरूप रखते हैं जिनका आपकी टीम समर्थन कर सकती है। कोई भी संबंधित प्रकाशन एक अलग निर्णय बना रहता है।
लिखित फॉलो-अप में क्या शामिल होगा?
यह पुष्टि किए गए प्लेसमेंट और सहमत डिलिवरेबल्स, पूर्ण गतिविधि, प्रासंगिक आयोजक प्रतिक्रियाएँ और बकाया फॉलो-अप रिकॉर्ड करता है। जहाँ उपलब्ध हो, सहायक पुष्टिकरण सामग्री आपके रिकॉर्ड के लिए बनाए रखी जाती है। खाता दस्तावेजी कार्य को दर्शक प्रतिक्रिया से अलग करता है, जिसे इवेंट टीम आपकी ओर से सत्यापित नहीं कर सकती है।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताएं
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और एक मैनेजर एक घंटे के भीतर योजना, समय और मूल्य सीमा भेजेगा। सब कुछ गोपनीय रहता है।
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