공개 전에 준비하는 암호화폐 콘퍼런스·이벤트 PR

세 가지 준비, 세 가지 다른 접근 방식

유용한 형식은 팀이 의도한 청중을 만날 수 있는 신뢰할 만한 이유를 제공하는 형식입니다. 스폰서십, 사이드 이벤트, 연설 제안은 각각 다른 기회를 창출하므로, 프로젝트 단계, 가용 연사, 커뮤니케이션 일정과 비교합니다.

스폰서 패키지는 눈에 띄는 배치를 제공할 수 있고, 사이드 이벤트는 팀에게 더 집중된 환경을 제공합니다. 콘퍼런스 안내서에 있다고 해서 어느 쪽이든 유용한 것은 아닙니다. 어느 경로를 추천하기 전에 청중과 후속 계획을 평가합니다. 더 넓은 PR 및 미디어 기획의 경우, 이벤트 활동은 이미 전달 중인 스토리를 지원해야 하며, 경쟁해서는 안 됩니다.

비공개 브리핑으로 결정의 근거 마련

간결하고 명확한 브리핑을 통해 팀이 결정에 필요한 이상의 정보를 공개하지 않아도 이벤트 적합성을 평가할 수 있습니다. 프로젝트의 현재 상태, 도달하려는 청중, 예상 이벤트 날짜, 프로젝트를 대표할 수 있는 인력으로 시작합니다.

쇼리스트에는 이미 고려 중인 토큰 이벤트가 포함될 수 있지만, 최종 확정일 필요는 없습니다. 조직위 안내서, 연설 모집 세부 사항, 기존 커뮤니케이션 계획은 관련 마감일을 파악하는 데 도움이 됩니다. 지정된 담당자가 질문, 조직위 답변, 대기 결정을 하나의 대화로 유지합니다.

출시 발표의 경우, 보도자료나 스폰서 기사는 시기와 메시지가 모두 적합할 때 이벤트 활동을 보완할 수 있습니다. 이는 별도의 경로이며 자동으로 추가되는 것이 아닙니다. 아웃리치 전에 이들 간의 관계를 매핑할 수 있습니다. 상업적 세부 사항, 승인되지 않은 주장, 초안 언어는 공유 승인 전까지 작업 대화 내에 유지됩니다.

연설 제안의 핵심은 무엇인가요?

연설 제안은 유용한 관점, 자격을 갖춘 연사, 이벤트 청중과의 명확한 적합성을 제공할 때 가장 강력합니다. 제품 설명만으로는 조직위가 세션을 고려할 충분한 이유가 되지 않을 수 있습니다. 창업자가 신뢰성 있게 자세히 논의할 수 있는 내용을 중심으로 제안을 구성합니다.

주제와 연사

세션 아이디어를 연사의 경험 및 이벤트의 명시된 주제와 일치시킵니다. 지원 자료에는 간결한 약력, 세션 요약, 관련 프로젝트 맥락이 포함될 수 있습니다.

정확성과 승인

제출 전에 제품 설명이 일관되고 주장에 뒷받침 증거가 있는지 확인합니다. 제안된 언어와 자료는 전송 전에 검토합니다. 이벤트 외 창업자 노출을 위해 인터뷰 및 특집이 다른 형식을 제공할 수 있으며, 자체 편집 준비가 필요합니다.

프로젝트가 TGE에 가까워지면 이벤트 메시지는 출시 일정에 맞춰야 하며, 분리되어서는 안 됩니다. 제안된 주제를 다른 싱크 리더십과 조정할 수 있으며, 주제가 연사와 의도한 청중에게 적합한 경우에 한합니다.

초기 평가부터 후속 조치까지의 준비 과정

작업은 5단계 순서로 진행되며, 팀은 약속과 공개 메시지에 대한 승인 권한을 유지합니다. 시작 체크리스트에는 프로젝트 요약, 청중 우선순위, 연사 가용성, 제공된 예산 매개변수, 주장 또는 발표에 대한 제한 사항이 기록됩니다.

• 기회 평가: 쇼리스트를 우선순위, 마감일, 가용 형식과 비교합니다.
• 자료 준비: 스폰서 문의, 연사 제출 또는 사이드 이벤트 개념 초안을 검토용으로 작성합니다.
• 서면 승인: 아웃리치 또는 대외용 언어 전송 전에 승인이 필요합니다.
• 조직위 조율: 답변, 요청 자료, 확정 납품물을 대기 결정과 별도로 추적합니다.
• 문서화된 후속 조치: 활동, 확인 사항, 유용한 다음 조치에 대한 기록을 받습니다.

두 번의 승인 지점이 프로세스를 체계적으로 유지합니다: 제안된 기회와 대외용 자료입니다. 확인 후, 합의된 납품물을 조직위 대응과 대조하고 관련 지원 자료를 기록으로 보관합니다. 지역 청중이 이벤트의 핵심인 경우, 지역 코인 미디어를 별도의 커뮤니케이션 경로로 고려할 수 있습니다.

조직위 결정에 관한 참고 사항

모든 업데이트에서 제출된 제안과 확정된 배치를 구분합니다.

이벤트 조직위는 스폰서 인벤토리, 의제 결정, 연사 선정을 통제하며, 편집자는 이벤트 관련 스토리가 보도 가치가 있는지 독립적으로 결정합니다. 관련 자료를 준비하고, 아웃리치를 조율하며, 확정 납품물을 확인할 수 있지만, 수락, 특정 의제 위치 또는 청중 반응을 약속할 수는 없습니다.

패키지 승인 전에 납품물, 날짜, 취소 조건, 무대, 로고 또는 참석자 접근 제한 사항을 서면으로 요청하세요. 조직위의 청중 설명을 의도한 청중과 비교하고, 합의된 항목의 확인을 이벤트 기록과 함께 보관하세요. 이렇게 하면 승인되지 않은 기회를 확정된 것으로 간주하지 않고 결정을 더 쉽게 평가할 수 있습니다.

언론 보도도 고려 중인 경우, 유료 배치와 편집 피치를 구분하고 각각의 승인 경로를 설명합니다. 팀이 이벤트 입지와 그 외 보도를 모두 원할 때 이 구분이 중요합니다.

조용한 시작, 신중함을 위한 여유

대화는 예상 이벤트, 안내서 또는 팀이 해결하려는 질문으로 시작할 수 있습니다. 이 단계에서는 민감한 출시 세부 사항을 공유하지 않아도 됩니다. 초기 적합성 논의는 공유하기 편한 정보를 사용할 수 있습니다.

Premium Promotions의 지정 담당자가 이벤트에 대해 논의하고, 평가에 필요한 사항을 명확히 하며, 다음 결정을 개요로 설명합니다. 기회가 주목할 만한 경우, 이벤트 적합성 평가를 준비하고 제안된 언어를 승인받은 후 조직위에 전달합니다. 더 넓은 커뮤니케이션 관점을 위해 PR 및 미디어 데스크를 협의를 통해 논의에 포함시킬 수 있습니다.

짧은 비공개 대화는 측정된 시작점입니다. 고려 중인 이벤트 이름이나 형식만 공유하면, 지정 담당자가 먼저 명확히 해야 할 사항을 답변할 것입니다.

이용 방법

1. 이벤트 맥락 공유예상 이벤트 또는 쇼리스트, 프로젝트 요약, 청중 우선순위, 가용 연사를 제공합니다. 조직위 자료가 이미 있다면 유용합니다.
2. 적합성 및 우선순위 평가형식, 마감일, 청중 적합성을 비교하고 주목할 만한 기회를 식별합니다.
3. 자료 승인제안된 스폰서 문의, 연설 제출 또는 사이드 이벤트 개념을 전송 전에 검토합니다.
4. 조직위와 조율대응을 관리하고, 결정을 표면화하며, 확정 납품물을 대기 요청과 별도로 추적합니다.
5. 활동 기록 수령완료된 작업, 확인 자료, 실용적인 후속 조치에 대한 기록을 받습니다.