Eventi crypto conferenze: PR prima che sia pubblico

Tre accordi, tre diversi tipi di accesso

Il formato utile è quello che dà al tuo team un motivo credibile per incontrare il pubblico previsto. Sponsorizzazione, evento collaterale e proposta di intervento creano opportunità distinte, quindi le confrontiamo con la fase del tuo progetto, i portavoce disponibili e il calendario di comunicazione.

Un pacchetto di sponsorizzazione può offrire un posizionamento visibile, mentre un evento collaterale offre al team un contesto più mirato. Nessuno dei due è utile semplicemente perché appare in un prospetto della conferenza. Valutiamo il pubblico e il piano di follow-up prima di raccomandare una delle due strade. Per una più ampia pianificazione PR e media, l'attività dell'evento dovrebbe supportare la storia già raccontata, piuttosto che competere con essa.

Un brief privato mantiene la decisione fondata

Un brief breve e chiaro ci permette di valutare l'idoneità all'evento senza chiedere al tuo team di rivelare più di quanto richiesto dalla decisione. Iniziamo con lo stato attuale del progetto, il pubblico che vuoi raggiungere, le probabili date dell'evento e le persone disponibili a rappresentare il progetto.

La tua shortlist può includere eventi token già in considerazione, ma non deve essere definitiva. I prospetti degli organizzatori, i dettagli delle call per interventi e i piani di comunicazione esistenti ci aiutano a identificare le scadenze rilevanti. Un punto di contatto nominativo mantiene domande, risposte degli organizzatori e decisioni in sospeso in un'unica conversazione.

Per un annuncio di lancio, un comunicato stampa o uno sponsored article possono completare l'attività dell'evento quando tempistica e messaggio supportano entrambi. Sono percorsi separati, non aggiunte automatiche. Possiamo mappare la relazione tra loro e l'evento prima che inizi qualsiasi outreach. Dettagli commerciali, affermazioni non approvate e bozze di linguaggio rimangono all'interno della conversazione di lavoro fino a quando non approvi ciò che può essere condiviso.

Cosa dà sostanza a una proposta di intervento?

Una proposta di intervento è più forte quando offre una prospettiva utile, un relatore qualificato e una chiara corrispondenza con il pubblico dell'evento. Una semplice descrizione del prodotto potrebbe non dare a un organizzatore un motivo sufficiente per considerare una sessione. Modelliamo la proposta attorno a ciò che il founder può discutere in modo credibile e dettagliato.

Argomento e relatore

Allineiamo l'idea della sessione con l'esperienza del portavoce e i temi dichiarati dell'evento. Il materiale di supporto può includere una biografia concisa, un riepilogo della sessione e il contesto rilevante del progetto.

Precisione e approvazione

Prima dell'invio, verifichiamo che la descrizione del prodotto sia coerente e che le affermazioni abbiano prove a sostegno. Vedi il linguaggio e i materiali proposti prima che venga inviato qualsiasi cosa. Per la visibilità del founder al di là di un evento, interviste e approfondimenti possono offrire un altro formato, con la propria preparazione editoriale.

Quando un progetto si avvicina a un TGE, la messaggistica dell'evento dovrebbe adattarsi al calendario di lancio piuttosto che essere separata. Possiamo allineare l'argomento proposto con altre attività di thought leadership, a condizione che il soggetto rimanga adatto al relatore e al pubblico previsto.

L'accordo dalla prima valutazione al follow-up

Il lavoro segue una sequenza in 5 fasi, con il tuo team che mantiene l'approvazione sugli impegni e sulla messaggistica pubblica. Una checklist di avvio registra il riepilogo del progetto, le priorità del pubblico, la disponibilità del portavoce, eventuali parametri di budget che fornisci e le restrizioni su affermazioni o annunci.

• Valutazione dell'opportunità: Confrontiamo la shortlist con le tue priorità, scadenze e formati disponibili.
• Materiali preparati: Redigiamo richieste di sponsorizzazione, proposte di intervento o un concept per l'evento collaterale per la tua revisione.
• Approvazione scritta: La tua approvazione è necessaria prima che l'outreach o il linguaggio pubblico vengano inviati.
• Coordinamento con l'organizzatore: Tracciamo le risposte, i materiali richiesti e i deliverable confermati separatamente dalle decisioni in sospeso.
• Follow-up documentato: Ricevi una registrazione scritta dell'attività, delle conferme e delle prossime azioni utili.

Due punti di approvazione mantengono il processo composto: l'opportunità proposta e i materiali destinati all'uso esterno. Dopo la conferma, verifichiamo i deliverable concordati rispetto alla corrispondenza con l'organizzatore e conserviamo i materiali di supporto rilevanti per i tuoi archivi. Se un pubblico regionale è centrale per l'evento, i crypto media regionali possono essere considerati come un percorso di comunicazione separato.

Una nota sulle decisioni dell'organizzatore

Distinguiamo una proposta inviata da un posizionamento confermato in ogni aggiornamento.

Gli organizzatori dell'evento controllano l'inventario degli sponsor, le decisioni sull'agenda e la selezione dei relatori; gli editor decidono in modo indipendente se una storia legata all'evento merita copertura. Possiamo preparare materiali pertinenti, coordinare l'outreach e verificare i deliverable confermati, ma non possiamo promettere accettazione, una particolare posizione in agenda o la risposta del pubblico.

Prima di approvare un pacchetto, chiedi per iscritto i suoi deliverable, le date, i termini di cancellazione e eventuali limiti su palco, logo o accesso dei partecipanti. Confronta la descrizione del pubblico dell'organizzatore con il tuo pubblico previsto e conserva la conferma degli elementi concordati con la documentazione dell'evento. Questo rende la decisione più facile da valutare senza trattare un'opportunità non approvata come acquisita.

Se è in considerazione anche la copertura mediatica, separiamo un posizionamento a pagamento da una proposta editoriale e spieghiamo il percorso di approvazione per ciascuno. La distinzione è importante quando un team desidera sia una presenza all'evento che una copertura oltre la sala.

Un inizio tranquillo, con spazio per la discrezione

La conversazione può iniziare con un probabile evento, un prospetto o semplicemente la domanda che il tuo team sta cercando di risolvere. Puoi mantenere per te i dettagli sensibili del lancio in questa fase; una discussione iniziale sull'idoneità può utilizzare le informazioni che ti senti di condividere.

Un contatto nominativo di Premium Promotions discuterà l'evento, chiarirà cosa è necessario per valutarlo e delineerà la prossima decisione. Se l'opportunità merita attenzione, prepariamo una valutazione di idoneità all'evento e mostriamo il linguaggio proposto per la tua approvazione prima che qualsiasi cosa vada a un organizzatore. Per una visione di comunicazione più ampia, il nostro ufficio PR e media può essere coinvolto nella discussione su accordo.

Una breve conversazione privata è un punto di partenza misurato. Puoi condividere solo il nome dell'evento o il formato che stai considerando, e il contatto nominativo risponderà con i primi punti da chiarire.

Come funziona

1. Condividi il contesto dell'eventoFornisci un probabile evento o una shortlist, un riepilogo del progetto, le priorità del pubblico e i portavoce disponibili. I materiali dell'organizzatore sono utili se già disponibili.
2. Valuta l'idoneità e le prioritàConfrontiamo formati, scadenze e allineamento del pubblico, quindi identifichiamo quali opportunità meritano attenzione.
3. Approva i materialiIl tuo team vede la proposta di sponsorizzazione, la proposta di intervento o il concept dell'evento collaterale prima che venga inviato.
4. Coordina con gli organizzatoriGestiamo la corrispondenza, portiamo in superficie le decisioni e tracciamo i deliverable confermati separatamente dalle richieste in sospeso.
5. Ricevi la registrazione dell'attivitàRicevi una registrazione scritta del lavoro completato, dei materiali di conferma e delle azioni di follow-up pratiche.