Trước khi công khai: PR hội nghị crypto

Ba hình thức, ba loại tiếp cận khác nhau

Hình thức hữu ích là hình thức mang lại cho nhóm của bạn lý do đáng tin cậy để gặp đối tượng dự kiến. Tài trợ, sự kiện phụ và đề xuất diễn thuyết tạo ra các cơ hội khác nhau, vì vậy chúng tôi so sánh chúng với giai đoạn dự án, diễn giả có sẵn và lịch truyền thông.

Một package tài trợ có thể mang lại vị trí hiển thị, trong khi sự kiện phụ mang lại bối cảnh tập trung hơn cho nhóm. Không hình thức nào hữu ích chỉ vì nó xuất hiện trong tài liệu giới thiệu hội nghị. Chúng tôi đánh giá đối tượng và kế hoạch theo dõi trước khi đề xuất một trong hai. Đối với PR và lập kế hoạch truyền thông rộng hơn, hoạt động sự kiện nên hỗ trợ câu chuyện đang được kể, thay vì cạnh tranh với nó.

Brief riêng tư giữ cho quyết định có cơ sở

Một brief ngắn, rõ ràng cho phép chúng tôi đánh giá mức độ phù hợp của sự kiện mà không yêu cầu nhóm của bạn tiết lộ nhiều hơn mức cần thiết cho quyết định. Chúng tôi bắt đầu với trạng thái hiện tại của dự án, đối tượng bạn muốn tiếp cận, ngày sự kiện có thể và những người có thể đại diện cho dự án.

Danh sách rút gọn của bạn có thể bao gồm các sự kiện token đang được xem xét, nhưng không cần phải cuối cùng. Tài liệu giới thiệu của nhà tổ chức, chi tiết kêu gọi diễn thuyết và kế hoạch truyền thông hiện có giúp chúng tôi xác định các hạn chót liên quan. Một đầu mối liên hệ có tên giữ câu hỏi, phản hồi của nhà tổ chức và quyết định đang chờ trong một cuộc trò chuyện.

Đối với thông báo ra mắt, thông cáo báo chí hoặc sponsored article có thể bổ sung cho hoạt động sự kiện khi thời điểm và thông điệp hỗ trợ cả hai. Đây là các kênh riêng biệt, không phải bổ sung tự động. Chúng tôi có thể lập bản đồ mối quan hệ giữa chúng và sự kiện trước khi bất kỳ tiếp cận nào bắt đầu. Chi tiết thương mại, tuyên bố chưa được phê duyệt và ngôn ngữ dự thảo nằm trong cuộc trò chuyện làm việc cho đến khi bạn phê duyệt những gì có thể chia sẻ.

Điều gì làm cho đề xuất diễn thuyết có nội dung?

Một đề xuất diễn thuyết mạnh nhất khi nó mang lại góc nhìn hữu ích, diễn giả đủ điều kiện và sự phù hợp rõ ràng với đối tượng của sự kiện. Mô tả sản phẩm đơn thuần có thể không đủ lý do để nhà tổ chức xem xét một phiên. Chúng tôi định hình đề xuất xoay quanh những gì founder có thể thảo luận một cách đáng tin cậy và chi tiết.

Chủ đề và diễn giả

Chúng tôi căn chỉnh ý tưởng phiên với kinh nghiệm của người phát ngôn và các chủ đề đã nêu của sự kiện. Tài liệu hỗ trợ có thể bao gồm tiểu sử ngắn gọn, tóm tắt phiên và bối cảnh dự án liên quan.

Chính xác và phê duyệt

Trước khi nộp, chúng tôi kiểm tra mô tả sản phẩm nhất quán và các tuyên bố có bằng chứng hỗ trợ. Bạn xem ngôn ngữ và tài liệu đề xuất trước khi bất cứ điều gì được gửi đi. Đối với khả năng hiển thị của founder ngoài sự kiện, phỏng vấn và bài viết chuyên sâu có thể cung cấp một định dạng khác, với sự chuẩn bị biên tập riêng.

Khi một dự án tiến gần đến TGE, thông điệp sự kiện nên phù hợp với lịch ra mắt thay vì tách rời. Chúng tôi có thể căn chỉnh chủ đề đề xuất với thought leadership khác, miễn là chủ đề phù hợp với diễn giả và đối tượng dự kiến.

Quy trình từ đánh giá ban đầu đến theo dõi

Công việc tuân theo chuỗi 5 bước, với nhóm của bạn giữ quyền phê duyệt các cam kết và thông điệp công khai. Danh sách kiểm tra khởi động ghi lại tóm tắt dự án, ưu tiên đối tượng, sự sẵn sàng của người phát ngôn, bất kỳ tham số ngân sách bạn cung cấp và hạn chế về tuyên bố hoặc thông báo.

• Đánh giá cơ hội: Chúng tôi so sánh danh sách rút gọn với ưu tiên, hạn chót và định dạng có sẵn của bạn.
• Tài liệu chuẩn bị: Chúng tôi soạn thảo yêu cầu tài trợ, nộp diễn thuyết hoặc khái niệm sự kiện phụ để bạn xem xét.
• Phê duyệt bằng văn bản: Sự phê duyệt của bạn là cần thiết trước khi tiếp cận hoặc ngôn ngữ công khai được gửi đi.
• Phối hợp với nhà tổ chức: Chúng tôi theo dõi phản hồi, tài liệu được yêu cầu và sản phẩm bàn giao đã xác nhận riêng biệt với quyết định đang chờ.
• Theo dõi có tài liệu: Bạn nhận được bản ghi chép bằng văn bản về hoạt động, xác nhận và các hành động tiếp theo hữu ích.

Hai điểm phê duyệt giữ cho quy trình được kiểm soát: cơ hội đề xuất và tài liệu dự định sử dụng bên ngoài. Sau khi xác nhận, chúng tôi kiểm tra sản phẩm bàn giao đã thỏa thuận với trao đổi của nhà tổ chức và giữ lại tài liệu hỗ trợ liên quan cho hồ sơ của bạn. Nếu đối tượng khu vực là trọng tâm của sự kiện, crypto media khu vực có thể được xem xét như một kênh truyền thông riêng.

Lưu ý về quyết định của nhà tổ chức

Chúng tôi phân biệt đề xuất đã nộp với vị trí đã xác nhận trong mọi cập nhật.

Nhà tổ chức sự kiện kiểm soát khoảng không tài trợ, quyết định chương trình và lựa chọn diễn giả; biên tập viên quyết định độc lập liệu một câu chuyện liên quan đến sự kiện có xứng đáng được đưa tin hay không. Chúng tôi có thể chuẩn bị tài liệu liên quan, phối hợp tiếp cận và xác minh sản phẩm bàn giao đã xác nhận, nhưng không thể hứa hẹn chấp nhận, vị trí chương trình cụ thể hoặc phản hồi của khán giả.

Trước khi phê duyệt một package, hãy yêu cầu sản phẩm bàn giao, ngày, điều khoản hủy và bất kỳ giới hạn nào về sân khấu, logo hoặc quyền truy cập khách tham dự bằng văn bản. So sánh mô tả đối tượng của nhà tổ chức với đối tượng dự kiến của bạn và giữ xác nhận các mục đã thỏa thuận với hồ sơ sự kiện. Điều này làm cho quyết định dễ đánh giá hơn mà không coi một cơ hội chưa được phê duyệt là đã chắc chắn.

Nếu media coverage cũng đang được xem xét, chúng tôi tách biệt vị trí trả phí với đề xuất biên tập và giải thích con đường phê duyệt cho từng loại. Sự khác biệt này quan trọng khi một nhóm muốn có cả sự hiện diện tại sự kiện và coverage bên ngoài phòng.

Khởi đầu kín đáo, với không gian cho sự thận trọng

Cuộc trò chuyện có thể bắt đầu với một sự kiện có khả năng, một tài liệu giới thiệu hoặc đơn giản là câu hỏi nhóm của bạn đang cố giải quyết. Bạn có thể giữ chi tiết ra mắt nhạy cảm cho riêng mình ở giai đoạn này; một cuộc thảo luận phù hợp ban đầu có thể sử dụng thông tin bạn thoải mái chia sẻ.

Một đầu mối liên hệ có tên tại Premium Promotions sẽ thảo luận về sự kiện, làm rõ những gì cần thiết để đánh giá nó và phác thảo quyết định tiếp theo. Nếu cơ hội đáng được chú ý, chúng tôi chuẩn bị đánh giá mức độ phù hợp của sự kiện và trình bày ngôn ngữ đề xuất để bạn phê duyệt trước khi bất cứ điều gì đến tay nhà tổ chức. Đối với góc nhìn truyền thông rộng hơn, bộ phận PR và truyền thông của chúng tôi có thể được đưa vào cuộc thảo luận theo sự sắp xếp.

Một cuộc trò chuyện riêng tư ngắn là một nơi bắt đầu có chừng mực. Bạn có thể chỉ chia sẻ tên sự kiện hoặc định dạng bạn đang xem xét, và đầu mối liên hệ có tên sẽ trả lời với những điểm đầu tiên cần làm rõ.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ bối cảnh sự kiệnCung cấp một sự kiện có khả năng hoặc danh sách rút gọn, tóm tắt dự án, ưu tiên đối tượng và người phát ngôn có sẵn. Tài liệu của nhà tổ chức hữu ích khi đã có.
2. Đánh giá mức độ phù hợp và ưu tiênChúng tôi so sánh định dạng, hạn chót và sự phù hợp đối tượng, sau đó xác định cơ hội nào đáng chú ý.
3. Phê duyệt tài liệuNhóm của bạn xem yêu cầu tài trợ, nộp diễn thuyết hoặc khái niệm sự kiện phụ trước khi nó được gửi đi.
4. Phối hợp với nhà tổ chứcChúng tôi quản lý trao đổi, làm rõ quyết định và theo dõi sản phẩm bàn giao đã xác nhận riêng biệt với yêu cầu đang chờ.
5. Nhận bản ghi hoạt độngBạn nhận được bản ghi chép bằng văn bản về công việc đã hoàn thành, tài liệu xác nhận và các hành động tiếp theo thực tế.