Đăng bài Decrypt và The Block dành cho founder, xử lý kín đáo

Điều gì khiến các bài placement này phù hợp với kế hoạch truyền thông riêng tư?

Bài placement trên Decrypt và The Block phù hợp với founder muốn có sự hiện diện tài trợ rõ ràng, được xử lý qua một đầu mối liên hệ. Câu chuyện cần có mục đích rõ ràng, được hỗ trợ bởi thông tin mà nhóm của bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ.

Bắt đầu với một ý tưởng duy nhất mà người đọc nên hiểu. Kết nối nó với một sự phát triển cụ thể: cập nhật sản phẩm, thay đổi giao thức, cột mốc công ty hoặc góc nhìn sáng lập có thông tin. Đơn vị xuất bản là một điểm đến, không phải sự thay thế cho bằng chứng hay một kế hoạch truyền thông rộng hơn. Chúng tôi xem xét câu chuyện và bài placement được yêu cầu cùng nhau trước khi thảo luận về phạm vi.

Một ghi chú quyết định ngắn gọn có thể thiết lập những điều cốt yếu: điều gì mới, ai nên hiểu nó, tuyên bố nào có sự hỗ trợ công khai, và liệu một hay cả hai đơn vị xuất bản đang được xem xét. Điều này giữ cho cuộc trò chuyện ban đầu tập trung mà không yêu cầu bạn tiết lộ thông tin chi tiết nhạy cảm về ra mắt quá sớm. Nếu bạn đang cân nhắc một hướng rộng hơn, tổng quan về PR và truyền thông phác thảo các lựa chọn khác. Một dịch vụ sponsored article liên quan cũng có thể giúp định hình lựa chọn.

Quy trình kín đáo, với sự phê duyệt của bạn là trung tâm

Các chi tiết dự án chưa được phê duyệt vẫn nằm trong quá trình trao đổi làm việc; không có gì được gửi trước khi bạn ký duyệt.

Thỏa thuận được thiết kế cho founder ưa thích nhịp độ và hồ sơ quyết định rõ ràng. Đầu mối liên hệ của bạn tại Premium Promotions phối hợp yêu cầu, tổng hợp câu hỏi và giữ tài liệu làm việc trong một quy trình trao đổi đã thống nhất. Các yêu cầu về confidentiality có thể được ghi nhận ngay từ đầu, bao gồm các chi tiết không nên xuất hiện trong bản copy đã gửi.

Nếu hỗ trợ viết lách là một phần của phạm vi đã thỏa thuận, bản nháp sẽ được trình cho người phê duyệt được chỉ định của bạn trước khi gửi. Nhóm của bạn có thể kiểm tra tên, ngày tháng, link và tuyên bố trong ngữ cảnh, thay vì phê duyệt các phần riêng lẻ. Chúng tôi ghi lại phiên bản đã được phê duyệt và tài liệu gửi đến đơn vị xuất bản, để hồ sơ về những gì đã gửi được rõ ràng.

Đối với yêu cầu liên quan đến cả hai đơn vị xuất bản, chúng tôi xác nhận liệu cùng một câu chuyện được đề xuất cho mỗi đơn vị hay cách trình bày khác nhau. Nhóm của bạn giữ quyền quyết định về những gì có thể được chia sẻ và khi nào. Phạm vi bằng văn bản cuối cùng làm rõ những lựa chọn đó trước khi phối hợp tiến hành.

Hồ sơ placement và tài liệu làm việc

Sản phẩm bàn giao đã thỏa thuận là một bài sponsored được đơn vị xuất bản xác nhận, với phạm vi được ghi lại trước khi công việc bắt đầu. Các định dạng cụ thể và chi tiết xuất bản được thiết lập cho yêu cầu chứ không được giả định từ một đặt chỗ khác.

Tệp làm việc có thể tập hợp các mục cần thiết để phối hợp placement:

• Đơn vị xuất bản được yêu cầu và góc câu chuyện được đề xuất. - Thông tin dự án đã được phê duyệt, link, tên và mô tả. - Bản nháp copy hoặc đầu vào biên tập, khi hỗ trợ viết lách được bao gồm. - Hồ sơ xuất bản và URL trực tiếp khi có sẵn.

Chúng tôi cũng phân biệt những gì đã được xác nhận với những gì còn đang chờ xử lý. Đối với yêu cầu hai đơn vị xuất bản, phạm vi bằng văn bản nêu rõ liệu tài liệu được chia sẻ hay điều chỉnh, và xác định trách nhiệm của mỗi bên. Một bài sponsored không nên được giả định bao gồm một vị trí, định dạng, phân phối trên mạng xã hội cụ thể hoặc khả năng tiếp tục có sẵn trừ khi phạm vi nói rõ như vậy.

Khi thông báo dành cho phân phối rộng rãi hơn, phân phối thông cáo báo chí là một hướng riêng. Nó có thể nằm cùng với một placement xác định khi mỗi hướng có mục đích riêng biệt.

Bốn giai đoạn từ ghi chú đầu tiên đến hồ sơ xuất bản

Thỏa thuận diễn ra qua 4 giai đoạn rõ ràng, với sự phê duyệt của bạn được ghi lại trước khi tài liệu rời khỏi bàn làm việc. Đầu mối liên hệ của bạn giữ cho trình tự và các quyết định đang mở được hiển thị.

Trước khi phối hợp bắt đầu, chỉ định một người để tổng hợp các chỉnh sửa thông tin. Người đó không cần đưa ra mọi quyết định truyền thông; họ chỉ đơn giản giữ cho hồ sơ đã được phê duyệt nhất quán. Thời gian được chia sẻ sau khi kiểm tra khả năng có sẵn và yêu cầu, và hồ sơ xuất bản kết thúc tệp làm việc.

Lưu ý rõ ràng về quyết định của đơn vị xuất bản

Ranh giới rất đơn giản: đơn vị xuất bản kiểm soát việc xem xét và bàn giao cơ hội tài trợ. Đối với Decrypt và The Block, việc chấp nhận, chỉnh sửa theo yêu cầu, trình bày và thời gian xuất bản phụ thuộc vào quy trình hiện tại của đơn vị xuất bản; không thể hứa hẹn phản hồi cụ thể từ khán giả hoặc khả năng hiển thị lâu dài.

Vai trò của chúng tôi là xác nhận phạm vi có sẵn cho yêu cầu, phối hợp tài liệu đã được phê duyệt và ghi lại trang trực tiếp khi nó xuất hiện. Trước khi ký duyệt, phạm vi bằng văn bản của bạn nên xác định đơn vị xuất bản, công việc bao gồm, bất kỳ chi tiết xuất bản nào đã xác nhận và người chịu trách nhiệm phê duyệt thông tin. Điều này cung cấp cho nhóm của bạn cơ sở để quyết định liệu cơ hội có phù hợp với ưu tiên truyền thông của họ hay không.

Giữ các tuyên bố đã gửi phù hợp với thông tin dự án công khai, và nêu rõ bất kỳ hạn chế confidentiality nào trước khi copy được chuẩn bị. Nếu đơn vị xuất bản yêu cầu thay đổi, bản sửa đổi được đề xuất có thể được chuyển lại cho người phê duyệt của bạn để quyết định trước khi được chấp nhận thay mặt bạn. Hồ sơ sau đó phản ánh tài liệu đã được phê duyệt và placement đã được bàn giao.

Vị trí được cân nhắc trong kế hoạch truyền thông rộng hơn

Một bài placement trên Decrypt hoặc The Block hoạt động tốt nhất khi nó có vai trò riêng biệt bên cạnh các thông báo, phỏng vấn và bình luận của founder. Quyết định xem nó nên giới thiệu dự án, giải thích một sự phát triển cụ thể hay mang góc nhìn của founder, sau đó điều chỉnh thông tin đã phê duyệt với website và các kênh truyền thông khác của bạn.

Đối với quan điểm từ founder, phỏng vấn và bài chân dung hoặc thought leadership có thể phù hợp hơn. Một bài placement nên duy trì rõ ràng là tài trợ theo các điều khoản đã xác nhận; nó không nên được trình bày như sự tán thành biên tập độc lập. Mỗi hướng có mục đích riêng và nên được xác định phạm vi riêng.

Cuộc trò chuyện bắt đầu một cách riêng tư, với góc câu chuyện và đơn vị xuất bản ưa thích; các chi tiết ban đầu có thể vẫn được bảo mật trong khi đầu mối liên hệ của bạn làm rõ phạm vi có sẵn và các điểm phê duyệt. Một cuộc trao đổi riêng tư ngắn là đủ để bắt đầu, và đầu mối liên hệ của bạn tại Premium Promotions sẽ trả lời bằng bước thực tế tiếp theo.

Cách hoạt động

1. 01 — Xác định câu chuyệnChia sẻ mục tiêu dự án, góc nhìn đề xuất, đơn vị xuất bản ưa thích và nguồn hỗ trợ các tuyên bố chính. Nhu cầu confidentiality có thể được ghi nhận trước khi tài liệu được chuẩn bị.
2. 02 — Kiểm tra sự phù hợp và khả năng có sẵnPremium Promotions xem xét câu chuyện và kiểm tra phạm vi placement nào có thể được yêu cầu. Mọi thông tin hoặc tài liệu còn thiếu sẽ được nêu ra với đầu mối liên hệ của bạn.
3. 03 — Ghi lại thỏa thuậnPhạm vi bằng văn bản xác định đơn vị xuất bản, sản phẩm bàn giao, trách nhiệm và chi tiết xuất bản đã xác nhận. Nhóm của bạn phê duyệt nó trước khi phối hợp tiến hành.
4. 04 — Phê duyệt tài liệuNgười phê duyệt được chỉ định của bạn kiểm tra thông tin cuối cùng, link và bất kỳ bản nháp copy nào. Chúng tôi chỉ phối hợp phiên bản bạn đã ký duyệt.
5. 05 — Xác minh trang đã xuất bảnSau khi xuất bản, chúng tôi kiểm tra trang trực tiếp so với phạm vi đã thỏa thuận và chia sẻ hồ sơ xuất bản với nhóm của bạn.