Loại hình vinh danh nào mà bài dự thi của bạn yêu cầu mọi người ủng hộ?
Bắt đầu bằng cách xác định ban tổ chức yêu cầu công chúng làm gì và điều gì thực sự được đánh giá. Một cuộc bình chọn thành phố, một giải thưởng ngành và một danh sách bình chọn đều có thể kêu gọi sự ủng hộ, nhưng chúng không có cùng một quy trình tham gia.
Đọc trang bài dự thi và điều khoản cùng nhau. Ghi chú liệu người ủng hộ đề cử bạn, bỏ phiếu, gửi đánh giá, hay chỉ chia sẻ bài dự thi để xem xét. Sau đó kiểm tra xem ban giám khảo có đánh giá bài dự thi hay không. Những chi tiết này quyết định chiến dịch của bạn cần một yêu cầu bỏ phiếu ngắn gọn, một lời giải thích mạnh mẽ hơn về doanh nghiệp, hay cả hai.
Một bước đầu tiên hữu ích là ghi lại:
- Liên kết bài dự thi, hạng mục, ngày kết thúc và bất kỳ ngày lọt vào danh sách rút gọn nào.
- Mỗi hành động người ủng hộ phải hoàn thành, bao gồm các bước xác nhận.
- Liệu ban tổ chức có cho phép quảng bá bên ngoài hay không, và bất kỳ giới hạn nào về ưu đãi hoặc việc sử dụng tên và huy hiệu của họ.
- Bằng chứng, nội dung hoặc hình ảnh nào ban giám khảo mong đợi từ người tham gia.
Nếu cả bình chọn công khai và ban giám khảo đều quan trọng, hãy chuẩn bị hồ sơ cho giám khảo riêng biệt với lời mời người ủng hộ. Chiến dịch sau đó có thể giải thích hành động công khai mà không làm cho bài dự thi nghe như một cuộc thi phổ biến. Để có cái nhìn rộng hơn về dịch vụ, xem tiếp thị cuộc thi; nếu điều khoản của ban tổ chức cần xem xét kỹ hơn, tư vấn rủi ro và thể lệ cuộc thi có thể giúp thiết lập ranh giới trước khi quảng bá.
Chiến dịch nên tiếp cận những người biết đến doanh nghiệp của bạn như thế nào?
Xây dựng hoạt động tiếp cận dựa trên các mối quan hệ hiện có, sau đó chọn kênh phù hợp với từng nhóm. Một email cá nhân cho khách hàng, một thông báo nội bộ cho nhân viên và một bài đăng chuyên môn có vai trò khác nhau; một thông điệp chung hiếm khi phù hợp với tất cả.
| Nhóm | Một cách tiếp cận chu đáo | Những gì cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| Khách hàng | Email đồng ý nhận tin, hóa đơn hoặc lời nhắc trực tiếp | Giải thích ngắn và liên kết trực tiếp đến bài dự thi |
| Nhân viên | Thông báo nội bộ từ một người liên hệ cụ thể | Lời mời tùy chọn và các bước bỏ phiếu rõ ràng |
| Đối tác kinh doanh | Email cá nhân hoặc bài đăng LinkedIn | Bối cảnh về giải thưởng và lý do phù hợp |
| Cộng đồng địa phương | Bài đăng mạng xã hội phù hợp hoặc chia sẻ trong nhóm được quản trị viên cho phép | Giới thiệu ngắn gọn phù hợp với đối tượng |
Sử dụng danh sách bạn đã có quyền liên hệ. Đối với tiếp cận qua email và messenger, hỗ trợ cộng đồng, email và messenger có thể giúp tổ chức các kênh phù hợp; cho đối tượng chuyên môn, hãy cân nhắc xem quảng bá cuộc thi trên LinkedIn có phù hợp với sự hiện diện hiện tại của bạn không.
Giữ yêu cầu tự nguyện và cụ thể: nói rõ giải thưởng là gì, tại sao bạn tham gia và hành động mà một người có thể thực hiện. Nhân viên nên được mời, không bị áp lực. Nếu người ủng hộ được yêu cầu viết đánh giá hoặc lời chứng thực, hãy để họ tự viết; thông điệp của bạn có thể mời họ chia sẻ trải nghiệm thực tế của họ, nhưng không nên cung cấp kịch bản.
Những tài liệu chiến dịch nào giúp việc tham gia trở nên dễ dàng?
Chuẩn bị một bộ tài liệu nhỏ, nhất quán giúp người ủng hộ đi từ lời mời đến hành động đúng mà không cần đoán. Các sản phẩm chính thường là một thông điệp cho mỗi đối tượng, một liên kết trực tiếp đến bài dự thi, một giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản về các bước bỏ phiếu và một lịch trình đơn giản cho các lời nhắc.
Trước khi soạn thảo, hãy thu thập mô tả giải thưởng, URL chính xác của danh sách hoặc lá phiếu, từ ngữ của ban tổ chức và bất kỳ tài sản thương hiệu nào được phê duyệt. Quyết định ai trong nhóm của bạn phê duyệt nội dung và ai có thể trả lời các câu hỏi thực tế từ người ủng hộ. Một nguồn thông tin đã được phê duyệt giúp giữ cho email, bài đăng mạng xã hội và lời nhắc in ấn nhất quán.
Đối với một cuộc bỏ phiếu công khai, hãy kiểm tra đường dẫn như một khách truy cập bình thường: mở liên kết, ghi chú bất kỳ bước đăng nhập hoặc xác nhận nào và ghi lại nơi một người có thể do dự. Nếu giải thưởng kết hợp bỏ phiếu công khai với một bài dự thi bằng văn bản, hãy giữ tài liệu hướng đến giám khảo dựa trên sự thật và khác biệt với yêu cầu của người ủng hộ. Dịch vụ sáng tạo và nội dung có thể chuẩn bị từ ngữ sẵn sàng cho từng kênh trong khi vẫn giữ giọng điệu của bạn.
Quảng cáo trả phí là một lựa chọn khi thể lệ cho phép và bài dự thi rõ ràng với những người chưa biết doanh nghiệp. Nó không thay thế cho tiếp cận trực tiếp. Khi phạm vi trả phí phù hợp, quảng bá cuộc thi trả phí có thể được lên kế hoạch cùng với các kênh của bạn; chi phí quảng cáo được thanh toán cho nền tảng riêng biệt với phí của chúng tôi.
Hỗ trợ phối hợp trông như thế nào từ khi bắt đầu đến khi kết thúc?
Một chiến dịch được quản lý tốt đi từ việc xác minh đường dẫn bài dự thi đến tiếp cận đã được phê duyệt, sau đó đến lời nhắc và báo cáo cuối cùng. Chúng tôi thống nhất trách nhiệm và thời gian với bạn trước khi gửi thông điệp, để nhóm của bạn biết những gì đang được chia sẻ và ai xử lý phản hồi.
Nhịp làm việc thực tế: đầu tiên xác nhận thể lệ, ngày tháng và tài sản; sau đó xem xét bản đồ đối tượng và bản nháp thông điệp; tiếp theo đảm bảo sự phê duyệt của bạn và lên lịch cho hoạt động đã thống nhất. Trong khi chiến dịch chạy, chúng tôi theo dõi việc triển khai qua các kênh trong phạm vi và chia sẻ báo cáo dựa trên analytics có sẵn từ nền tảng. Báo cáo phân biệt công việc đã hoàn thành với dự kiến, thay vì trình bày dự báo như một kết quả.
Phía bạn nên chỉ định một người ra quyết định, cung cấp quyền truy cập kịp thời vào các tài sản đã được phê duyệt và thông báo bất kỳ thay đổi nào từ ban tổ chức. Nếu trang bỏ phiếu thay đổi hoặc ngày chiến dịch bị dời, hãy tạm dừng tài liệu đã lên lịch cho đến khi liên kết và hướng dẫn được kiểm tra lại. Để có cái nhìn đầy đủ hơn về chuẩn bị và triển khai, xem cách một chiến dịch cuộc thi diễn ra.
Báo giá bằng văn bản dựa trên phạm vi bạn phê duyệt, chẳng hạn như số kênh, yêu cầu sáng tạo và liệu có bao gồm vị trí trả phí hay không. Chúng tôi xác nhận phí trước khi bắt đầu công việc và mọi chi phí quảng cáo trên nền tảng được xử lý riêng. Nếu bạn cần giúp lập kế hoạch phạm vi, công cụ lập ngân sách chiến dịch cuộc thi là một điểm khởi đầu hữu ích.
Thể lệ giải thưởng đặt ranh giới cho việc quảng bá ở đâu?
Điều khoản của ban tổ chức được ưu tiên hơn kế hoạch chiến dịch. Chúng tôi kiểm tra xem quảng bá bên ngoài có được phép không, ưu đãi cho người ủng hộ có bị hạn chế không và tên, logo hoặc huy hiệu của giải thưởng có thể được sử dụng trong tài liệu của bạn hay không.
Công việc của chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat, tuân thủ quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác và chúng tôi không sử dụng bot, script, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi không viết, đăng hoặc mua đánh giá cho doanh nghiệp của bạn; người ủng hộ phải tự nói lên ý kiến của họ.
Ban tổ chức giải thưởng kiểm soát lá phiếu, quy trình đánh giá, lĩnh vực hạng mục và bất kỳ quyết định nào về việc loại bỏ hoặc xem xét lại bài dự thi. Chúng tôi không thể hứa hẹn chiến thắng, một thứ hạng cụ thể hoặc một số phiếu nhất định; chúng tôi cam kết thực hiện công việc đã thống nhất, báo cáo minh bạch và các dự kiến được xác định rõ là dự kiến. Nếu điều khoản cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi sẽ từ chối thay vì xây dựng chiến dịch vi phạm.
Để được đánh giá ban đầu, hãy gửi liên kết giải thưởng, điều khoản đầy đủ, bài dự thi của bạn, ngày kết thúc, các kênh đối tượng có sẵn và bất kỳ tài sản nào bạn hy vọng sử dụng. Premium Promotions sẽ xem xét đường dẫn tham gia và phác thảo phạm vi phù hợp cùng báo giá bằng văn bản. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí; chúng tôi sẽ cho bạn biết cần chuẩn bị gì tiếp theo.
Cách hoạt động
- Chia sẻ bài dự thiGửi liên kết giải thưởng, điều khoản, hạn chót, tài liệu dự thi và các nhóm bạn có thể tiếp cận.
- Xem xét đường dẫn tham giaChúng tôi kiểm tra những gì người ủng hộ phải làm và liệu quảng bá bên ngoài cùng các tài liệu đề xuất có phù hợp với thể lệ của ban tổ chức hay không.
- Thống nhất đối tượng và phạm viChúng tôi lập bản đồ các kênh phù hợp, sản phẩm bàn giao, trách nhiệm và thời gian, sau đó xác nhận báo giá bằng văn bản.
- Phê duyệt và điều phốiBạn xem xét các thông điệp và lịch trình trước khi hoạt động tiếp cận đã thống nhất bắt đầu.
- Xem xét việc triển khaiChúng tôi báo cáo công việc đã hoàn thành và analytics kênh có sẵn, với mọi dự kiến được ghi rõ.
Câu hỏi thường gặp
Một chiến dịch có thể hỗ trợ cả bình chọn thành phố và giải thưởng ngành không?
Có, nếu mỗi ban tổ chức cho phép quảng bá và thời gian cùng đối tượng có thể được quản lý cùng nhau. Chúng tôi giữ các liên kết bài dự thi, thông điệp và hướng dẫn cho người ủng hộ riêng biệt để mọi người không nhầm lẫn giữa các lá phiếu. Lần xem xét đầu tiên kiểm tra cả hai bộ điều khoản trước khi đề xuất một phạm vi kết hợp.
Tôi nên gửi gì để được xem xét lần đầu?
Gửi trang giải thưởng và toàn bộ thể lệ, bài dự thi hoặc danh sách của bạn, ngày kết thúc, bất kỳ liên kết đề cử hoặc bỏ phiếu nào và các kênh bạn có thể sử dụng để tiếp cận khách hàng, nhân viên hoặc đối tác chuyên môn. Bao gồm bất kỳ hướng dẫn nào từ ban tổ chức về logo, ưu đãi hoặc chia sẻ. Những chi tiết đó giúp chúng tôi đánh giá đường dẫn tham gia trước khi đề xuất phạm vi.
Bạn có thể giúp nếu bài dự thi bao gồm cả giám khảo và bỏ phiếu công khai không?
Có. Chúng tôi tách biệt hồ sơ cho giám khảo và lời mời công khai. Phần đầu nên trình bày công việc của bạn và thông tin hỗ trợ một cách rõ ràng; phần thứ hai nên giải thích hành động công khai và bất kỳ bước nào cần thiết để hoàn thành. Chiến dịch có thể hỗ trợ cả hai mà không gợi ý rằng lá phiếu thay thế đánh giá của hội đồng.
Bạn có thể chuẩn bị đánh giá để khách hàng gửi không?
Không. Khách hàng phải tự viết câu chuyện trung thực về trải nghiệm của họ và chúng tôi không viết, đăng hoặc mua đánh giá. Chúng tôi có thể giúp bạn chuẩn bị một lời mời trung lập giải thích nơi đánh giá được yêu cầu và để lại hoàn toàn từ ngữ cho khách hàng.
Việc chuẩn bị mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào việc chi tiết bài dự thi và điều khoản có sẵn sớm như thế nào, có bao nhiêu tài liệu cần phê duyệt và thời gian bình chọn gần đến mức nào. Sau khi chúng tôi xem xét giải thưởng và xác nhận phạm vi, chúng tôi thống nhất lịch trình với bạn trước khi bắt đầu tiếp cận. Gửi đầy đủ chi tiết ngay từ đầu giúp tránh sự chậm trễ có thể ngăn ngừa.
Điều gì xảy ra nếu ban tổ chức không cho phép quảng bá bên ngoài?
Chúng tôi không tiến hành chiến dịch tiếp cận mà thể lệ giải thưởng cấm. Chúng tôi sẽ giải thích điều khoản nói gì và từ chối phạm vi đó thay vì khuyên bạn làm trái quy định. Nếu ban tổ chức cho phép một hình thức giao tiếp hẹp hơn, chúng tôi có thể đánh giá tùy chọn đó riêng.
Bạn có thể hứa hẹn một vị trí chiến thắng không?
Không. Ban tổ chức kiểm soát lá phiếu và quy trình đánh giá, và các thí sinh khác cùng cử tri nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Chúng tôi chỉ hứa hẹn công việc được thống nhất bằng văn bản, báo cáo rõ ràng về việc triển khai và các dự kiến được xác định là dự kiến—không phải chiến thắng, thứ hạng hay tổng số phiếu.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…