Lập kế hoạch ngân sách chiến dịch cuộc thi: tách biệt chi phí, phạm vi và các điểm quyết định

Những phần nào của ngân sách cuộc thi chi trả cho các công việc khác nhau?

Một ước tính hữu ích tách biệt số tiền chi tiêu trong các nền tảng quảng cáo khỏi công việc chuyên môn cần thiết để lập kế hoạch và quản lý chiến dịch. Nếu có sự hợp tác với người sáng tạo nội dung trong kế hoạch, hãy coi đó là một chi phí riêng biệt.

Sự tách biệt này giúp bạn thấy rõ số tiền trả cho mỗi bên. Nó cũng giúp việc thảo luận về thay đổi dễ dàng hơn: kế hoạch đối tượng điều chỉnh có thể ảnh hưởng đến phân bổ quảng cáo, trong khi công việc sáng tạo hoặc báo cáo bổ sung có thể thay đổi phạm vi agency. Việc tiếp cận người sáng tạo là tùy chọn; xem tiếp cận người ảnh hưởng và sáng tạo nội dung nếu nó phù hợp với cuộc thi của bạn. Để biết bối cảnh dịch vụ rộng hơn, xem marketing cuộc thi.

Trước khi phê duyệt kế hoạch, hãy yêu cầu mỗi khoản cho biết ai nhận thanh toán, nó tài trợ cho việc gì, ai phê duyệt thay đổi và cách kiểm tra chi tiêu.

Đối tượng và thời gian định hình ước tính như thế nào?

Đối tượng xác định những người chiến dịch cần tiếp cận; thời hạn xác định khoảng thời gian có sẵn để chuẩn bị, thử nghiệm và tinh chỉnh công việc. Cả hai đều ảnh hưởng đến kế hoạch, nhưng theo những cách khác nhau.

Đối tượng được xác định hẹp, chẳng hạn như những người ở một khu vực hoặc cộng đồng chuyên môn, đòi hỏi cách nhắm mục tiêu và sáng tạo khác với chiến dịch tìm kiếm sự ủng hộ từ nhiều khu vực hoặc ngôn ngữ. Nhiều thị trường hơn có thể đồng nghĩa với nhiều phiên bản thông điệp và nhiều sự phối hợp hơn. Chia sẻ đối tượng theo cách thực tế: vị trí, ngôn ngữ, sở thích và nơi những người đó đã tương tác với tổ chức của bạn.

Thời gian không chỉ là ngày kết thúc cuộc thi. Nó bao gồm thời gian cần thiết để rà soát thể lệ, phê duyệt thông điệp, chuẩn bị sáng tạo, thiết lập quảng cáo và phản hồi các tín hiệu ban đầu của chiến dịch. Một khoảng thời gian ngắn có thể hạn chế các lựa chọn; một khoảng thời gian dài hơn có thể cho phép một chuỗi hành động có chủ đích hơn. Sử dụng ngày thực tế của chiến dịch khi lập kế hoạch thay vì giả định rằng việc quảng bá có thể bắt đầu ngay lập tức.

Quảng cáo trả phí chỉ là một con đường khả thi. Trang quảng bá trả phí cho bài dự thi giải thích công việc quảng cáo; tiếp cận cộng đồng, email và messenger có thể phù hợp khi bạn có sự cho phép thích hợp để liên hệ với các đối tượng đó.

Để có ước tính ban đầu, hãy ghi lại vị trí và ngôn ngữ, ngày kết thúc và bất kỳ ngày nào hoạt động phải tạm dừng. Điều đó cung cấp cho cuộc trò chuyện lập kế hoạch một cơ sở cụ thể để làm việc.

Ngân sách chiến dịch nên tính đến những gì trong hành trình bình chọn?

Ngân sách nên phản ánh các bước mà người ủng hộ phải hoàn thành, không chỉ số lượng người bạn hy vọng tiếp cận. Mỗi hướng dẫn hoặc bước xác minh bổ sung có thể ảnh hưởng đến cách viết thông điệp và những gì cần theo dõi.

Bắt đầu bằng cách trải nghiệm quy trình như một người ủng hộ: mở bài dự thi, tìm điều khiển bình chọn, hoàn tất đăng nhập hoặc xác minh, sau đó xác nhận rằng phiếu bầu đã được tính. Nếu ban tổ chức sử dụng email, điện thoại, đăng ký hoặc ứng dụng, hãy liệt kê từng yêu cầu một cách chính xác. Quảng bá nên giải thích các bước này rõ ràng thay vì gợi ý các đường tắt. Kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi có thể giúp xác định những gì bài dự thi cho phép và những gì người ủng hộ sẽ gặp phải.

Sau đó quyết định số lượng kênh mà nhóm có thể quản lý một cách chu đáo. Mỗi nền tảng bổ sung có thể yêu cầu điều chỉnh sáng tạo, phê duyệt và báo cáo riêng. Một kế hoạch kênh hạn chế thường dễ đánh giá hơn là dàn trải nguồn lực trên nhiều nơi mà không có lý do rõ ràng. Bao gồm các yêu cầu về định dạng trong phạm vi của bạn: video ngắn, hình ảnh tĩnh và email là những công việc khác nhau.

Hỗ trợ sáng tạo có thể được xác định qua sáng tạo và nội dung cuộc thi. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc về thời lượng, lịch chiến dịch cuộc thi cung cấp các lựa chọn lập kế hoạch để so sánh. Coi việc chọn kênh là quyết định về mức độ phù hợp của đối tượng và năng lực thực hiện, không phải là danh sách kiểm tra để hoàn thành.

Làm thế nào một ước tính làm việc trở thành một báo giá rõ ràng?

Một báo giá hữu ích biến thông tin cuộc thi thành công việc được xác định, phân bổ quảng cáo riêng biệt và các giả định rõ ràng. Nó phải đủ cụ thể để bạn có thể phê duyệt, yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối mà không cần đoán ý nghĩa của từng dòng.

Quá trình xem xét bắt đầu với trang cuộc thi và thể lệ của nó. Tiếp theo, nhóm xác định đối tượng, hành trình bình chọn, sáng tạo có sẵn và thời hạn. Những đầu vào đó giúp phác thảo phạm vi chiến dịch: các kênh được xem xét, công việc cần chuẩn bị, quản lý cần thiết và báo cáo bạn sẽ nhận được. Nếu một thông tin chưa biết, hãy ghi lại như một giả định cần kiểm tra thay vì âm thầm đưa vào kế hoạch.

Một ước tính rõ ràng nên xác định:

• Nhiệm vụ chiến dịch nào agency sẽ xử lý và bạn phải cung cấp những gì.
• Phân bổ quảng cáo và cách bạn phê duyệt hạn mức hoặc bất kỳ thay đổi nào.
• Liệu người sáng tạo, tiếp cận hoặc sáng tạo bổ sung có được bao gồm hay tùy chọn.
• Định dạng báo cáo và ngày chiến dịch được bao phủ bởi công việc.
• Bất kỳ quy tắc, phê duyệt hoặc tài sản nào vẫn cần thiết trước khi ra mắt.

Báo giá bằng văn bản được xác nhận trước khi công việc bắt đầu. Nếu phạm vi thay đổi—ví dụ: bạn thêm một kênh khác hoặc yêu cầu thêm sáng tạo—hãy yêu cầu công việc và chi phí sửa đổi được phê duyệt bằng văn bản trước. Điều đó giữ cho dấu vết quyết định minh bạch cho tất cả những người liên quan.

Bạn nên chuẩn bị những gì trước khi thảo luận về ngân sách?

Mang theo các tài liệu xác định chiến dịch và các ranh giới bạn muốn giữ. Một danh sách chuẩn bị ngắn giúp dễ dàng phân biệt công việc thiết yếu với các bổ sung tùy chọn.

Thu thập liên kết cuộc thi, thể lệ đầy đủ, hướng dẫn bình chọn và thời hạn cuối cùng, bao gồm cả múi giờ. Thêm mô tả đối tượng, nơi hoặc cộng đồng nơi những người đó hoạt động, và bất kỳ giới hạn địa lý hoặc ngôn ngữ nào. Bao gồm các tài sản đã có sẵn—chẳng hạn như hình ảnh, video và văn bản bài dự thi đã được phê duyệt—và ghi chú ai có thể phê duyệt tài liệu mới và người đó có thể phản hồi nhanh như thế nào.

Trước cuộc thảo luận, hãy quyết định những gì bạn muốn kiểm soát. Bạn có thể đặt trần chi tiêu tổng thể, quyết định xem một phần có nên được giữ lại cho giai đoạn sau của chiến dịch hay không, và chỉ định người phải phê duyệt bất kỳ thay đổi nào. Nếu bạn chưa sẵn sàng nêu trần, hãy nói điều gì sẽ làm cho việc chi tiêu trở nên thoải mái hoặc không thể chấp nhận. Điều đó hữu ích hơn là chọn một con số tùy ý.

Cũng nêu rõ các hạn chế: liệu quảng bá bên ngoài có được phép không, người ủng hộ có cần đăng ký không, và ban tổ chức cuộc thi có hướng dẫn về cách quảng bá bài dự thi hay không. Để được trợ giúp suy nghĩ về các quy tắc, hãy sử dụng kiểm tra thể lệ và rủi ro. Giữ tài liệu ở một nơi để người chuẩn bị báo giá có thể làm việc từ cùng một phiên bản mà người phê duyệt của bạn đã thấy.

Sự chuẩn bị này không cam kết bạn với một chiến dịch. Nó cung cấp cho bạn cơ sở để quyết định phạm vi nào tương xứng với bài dự thi và thời gian còn lại.

Làm thế nào bạn có thể xem xét chi tiêu trong khi chiến dịch đang hoạt động?

Thống nhất về nhịp độ xem xét và thông tin bạn sẽ sử dụng trước khi quảng bá bắt đầu. Điều đó làm cho các điều chỉnh sau này có chủ đích thay vì phản ứng với một thay đổi duy nhất trong sự chú ý.

Tài khoản nền tảng hiển thị hoạt động quảng cáo có sẵn cho bạn ở đó. Báo cáo của agency nên làm cho công việc đã thỏa thuận trở nên rõ ràng cùng với các con số đó: những gì đã chạy, những gì đã thay đổi, những tín hiệu chiến dịch có sẵn cho thấy điều gì và điều gì vẫn chưa chắc chắn. Hỏi cách đánh giá lượt truy cập hoặc phiếu bầu hoàn thành. Nếu trang cuộc thi không cung cấp cách kết nối các hành động đó với quảng cáo, báo cáo nên nói rõ điều đó và phân biệt hoạt động nền tảng có thể thấy với hoạt động bình chọn đã xác nhận.

Thiết lập các quy tắc quyết định trước. Ví dụ: thống nhất ai có thể tạm dừng quảng cáo, điều gì cần phê duyệt bằng văn bản của bạn và khi nào nhóm nên xem xét liệu thông điệp hoặc đối tượng có cần điều chỉnh hay không. Giữ tổng hạn mức hiển thị và yêu cầu ghi chú bằng văn bản khi kế hoạch thay đổi. Điều này bảo vệ sự giám sát của bạn mà không yêu cầu bạn quản lý từng chi tiết chiến dịch.

Một chiến dịch tạo ra sự chú ý nhưng ít hành động bình chọn hoàn thành có thể cần giải thích rõ hơn về các bước bình chọn, cách tiếp cận sáng tạo khác hoặc xem xét lại trang bài dự thi. Chi tiêu nhiều hơn không tự động là phản ứng đúng. Phương pháp quảng bá cuộc thi giải thích cách đánh giá công việc chiến dịch, trong khi mẫu yêu cầu mọi người bình chọn có thể giúp làm cho yêu cầu từ người ủng hộ trở nên rõ ràng.

Những quy tắc cuộc thi và quyết định nền tảng nào ảnh hưởng đến kế hoạch?

Quy tắc của ban tổ chức xác định liệu quảng bá bên ngoài có được phép hay không, và nền tảng kiểm soát liệu quảng cáo có được phê duyệt và khi nào nó có thể chạy. Kiểm tra cả hai trước khi phân bổ chi tiêu; nơi quy tắc cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi từ chối dự án.

Chiến dịch sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Không ai có thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu, thứ hạng hoặc kết quả cụ thể: quyết định của ban tổ chức, bài dự thi cạnh tranh, lựa chọn của người ủng hộ và đánh giá quảng cáo của nền tảng nằm ngoài tầm kiểm soát của nhóm chiến dịch. Chúng tôi cam kết công việc đã thỏa thuận, báo cáo và các dự báo được xác định rõ ràng là dự báo.

Để bạn xem xét, hãy xác nhận rằng quảng bá được phép, thông điệp quảng cáo phù hợp với quy tắc cuộc thi và hướng dẫn bình chọn mô tả quy trình thực tế. Nếu những chi tiết đó không rõ ràng, hãy giải quyết chúng trước khi cam kết công việc sáng tạo hoặc truyền thông. Bạn có thể bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí: gửi liên kết bài dự thi, thể lệ, thời hạn và đối tượng bạn muốn tiếp cận. Chúng tôi sẽ xem xét mức độ phù hợp, phác thảo thông tin cần thiết cho phạm vi ngân sách và giải thích bước tiếp theo trước khi bạn quyết định có tiếp tục hay không.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ tài liệu cuộc thiCung cấp liên kết bài dự thi, thể lệ, hướng dẫn bình chọn, thời hạn và bất kỳ sáng tạo nào đã được phê duyệt.
2. Làm rõ đối tượngMô tả ai nên thấy bài dự thi, họ ở đâu và những ngôn ngữ nào chiến dịch cần.
3. Xác định công việcXem xét các bước bình chọn, kênh, yêu cầu sáng tạo, thời gian và bất kỳ hoạt động tiếp cận nào bạn muốn xem xét.
4. Xem xét phạm vi và mức chi phíKiểm tra các giả định, tách phân bổ quảng cáo khỏi công việc agency và xác định các mục tùy chọn.
5. Phê duyệt báo giá bằng văn bảnXác nhận phạm vi và giới hạn chi tiêu trước khi công việc bắt đầu; yêu cầu phê duyệt bằng văn bản cho các thay đổi sau này.