Kiểm tra rủi ro quy định cuộc thi: quyết định chiến dịch ủng hộ có thể bao gồm những gì

Những tài liệu nào cho thấy cuộc thi này thực sự hoạt động như thế nào?

Xây dựng một tệp nguồn nhỏ trước khi quyết định việc quảng bá có phù hợp hay không. Quy định của ban tổ chức là điểm khởi đầu, nhưng trang bài dự thi, luồng bỏ phiếu và điều khoản nền tảng có thể trả lời các câu hỏi thực tế mà tài liệu chính bỏ ngỏ.

Lưu các bản sao hoặc ảnh chụp màn hình có ngày tháng của các tài liệu bạn dựa vào, cùng với URL của chúng. Điều đó giúp bạn có điểm so sánh nếu từ ngữ hoặc hướng dẫn thay đổi sau này. Thu thập:

• Toàn bộ quy định cuộc thi và mọi hướng dẫn dành cho người tham gia.
• Trang bài dự thi, bao gồm các yêu cầu về điều kiện tham gia và nội dung.
• Trang bỏ phiếu, được theo dõi như thể bạn là người ủng hộ.
• Câu hỏi thường gặp của ban tổ chức và mọi câu trả lời bằng văn bản bạn nhận được.
• Điều khoản của từng nền tảng bạn dự định sử dụng để quảng bá.

Ghi lại nơi hai nguồn khác nhau thay vì chọn phiên bản có vẻ thuận tiện hơn. Trang cuộc thi có thể mô tả bước bỏ phiếu khác với quy định bằng văn bản; đó là câu hỏi cho ban tổ chức, không phải chi tiết để đoán. Giữ bản ghi này cùng với dàn ý chiến dịch. Nếu bạn muốn cố vấn xem xét tài liệu cùng bạn, tư vấn quy định và rủi ro cuộc thi là một lựa chọn liên quan.

Ban tổ chức cho phép loại quảng bá nào?

Điều khoản cho phép xác định liệu bạn có thể chia sẻ bài dự thi, sử dụng quảng cáo trả phí, liên hệ cộng đồng hoặc nhờ người sáng tạo giúp đỡ hay không. Đừng coi quyền cho một hình thức là chấp thuận cho mọi hình thức.

Tìm trong quy định các ngôn từ về quảng cáo, vận động, tiếp thị, chia sẻ, ưu đãi, trao đổi phiếu bầu và hỗ trợ bên ngoài. Sau đó so sánh từ ngữ với hành động bạn dự định:

Hãy hỏi một câu hỏi cụ thể: mô tả kênh, có trả phí hay không và liên kết dẫn đến đâu. Câu trả lời về việc chia sẻ trên tài khoản cá nhân có thể không trả lời liệu quảng cáo hoặc tiếp cận người sáng tạo có được chấp nhận hay không. Nếu ban tổ chức cấm quảng bá bên ngoài, hãy dừng lại ở đó. Premium Promotions chỉ làm việc với các phương pháp white-hat tuân thủ quy định nền tảng và quy định cuộc thi; chúng tôi không nhận công việc yêu cầu mua phiếu bầu hoặc hoạt động bị cấm khác. Đối với các hình thức trả phí được phép, xem quảng cáo trả phí cho bài dự thi.

Điều kiện của người tham gia, bài dự thi và giải thưởng có khả thi không?

Xác nhận rằng người tham gia đủ điều kiện và có thể đáp ứng các điều kiện liên quan đến bài dự thi và bất kỳ giải thưởng nào. Quảng bá không thể khắc phục vấn đề về điều kiện tham gia, và chiến dịch không nên bắt đầu khi một điều kiện quan trọng vẫn chưa rõ ràng.

Kiểm tra các điều khoản áp dụng cho từng cá nhân hoặc tổ chức liên quan:

• Người tham gia: độ tuổi cho phép, vị trí, tư cách cá nhân hoặc nhóm, và mọi trường hợp loại trừ.
• Bài dự thi: tính nguyên gốc, định dạng nộp, quyền sở hữu và quyền hiển thị hoặc tái sử dụng tác phẩm.
• Cử tri: mọi hạn chế về độ tuổi, vị trí hoặc các hạn chế khác đối với người có thể tham gia.
• Giải thưởng: điều kiện nhận giải, yêu cầu tham dự, giới hạn giao nhận hoặc các nghĩa vụ khác.

Nếu hình ảnh, video, bản nhạc hoặc yếu tố sáng tạo khác sẽ xuất hiện trong quảng cáo, hãy đảm bảo điều khoản bài dự thi cho phép sử dụng đó. Cũng tìm phạm vi và thời hạn của bất kỳ giấy phép nào mà ban tổ chức nhận được. Khi có trẻ vị thành niên tham gia, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý, và các quy tắc về độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng liên quan vẫn được áp dụng. Đối với các định dạng tập trung vào giới trẻ, hãy xem xét các cuộc thi làm đẹp, trẻ em, thú cưng và trường học. Trong cuộc thi liên quan đến Web3 hoặc token, hãy xác minh điều khoản bài dự thi và giải thưởng mà không định khung quảng bá xoay quanh giá token, lợi nhuận hoặc lợi nhuận; các cuộc thi crypto, NFT và Web3 có bối cảnh bổ sung.

Người ủng hộ cần hoàn thành những gì để phiếu bầu được tính?

Theo dõi quy trình bỏ phiếu từ góc độ người ủng hộ và ghi lại mọi hành động bắt buộc. Yêu cầu ủng hộ bài dự thi nên mô tả các bước đó một cách rõ ràng, để mọi người biết cuộc thi yêu cầu gì trước khi bắt đầu.

Tìm các yêu cầu như xác nhận email, đăng ký tài khoản, đăng nhập xã hội, captcha, xác nhận qua điện thoại hoặc SMS, một phiếu mỗi ngày, luồng bỏ phiếu chỉ qua ứng dụng hoặc điểm kết hợp giữa ban giám khảo và công chúng. Các cơ chế này không thể thay thế cho nhau: yêu cầu tài khoản khác với mã xác nhận, và giới hạn hàng ngày ảnh hưởng đến lời nhắc khác với phiếu đơn lẻ.

Tạo một lộ trình ngắn phản ánh đúng trình tự màn hình thực tế: mở bài dự thi, đăng nhập nếu cần, hoàn thành bất kỳ bước kiểm tra nào, gửi phiếu bầu và xác nhận trang web ghi nhận phiếu đó. Đừng suy luận rằng một cú nhấp chuột đã được tính nếu cuộc thi hiển thị bước hoàn thành khác. Sau đó chuẩn bị thông điệp cho người ủng hộ nêu rõ các bước kiểm tra liên quan và mọi giới hạn về việc tham gia lặp lại.

Quảng bá phải tôn trọng các biện pháp bảo vệ bỏ phiếu. Premium Promotions không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm, không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không giúp ai vượt qua các biện pháp bảo vệ của cuộc thi. Sử dụng hướng dẫn bảo vệ bỏ phiếu để hiểu các yêu cầu bỏ phiếu khác nhau ảnh hưởng đến hành trình của người ủng hộ như thế nào.

Thời hạn và các giai đoạn sau thay đổi kế hoạch chiến dịch như thế nào?

Đặt thời gian nộp bài, cửa sổ bỏ phiếu và bất kỳ giai đoạn đánh giá nào sau đó trên một dòng thời gian. Phiếu bầu công khai có thể không phải là quyết định cuối cùng, và lời nhắc chỉ hữu ích nếu chúng đến khi hành động liên quan vẫn còn mở.

Ghi lại ngày và múi giờ đóng cửa chính xác, thời điểm bỏ phiếu bắt đầu, liệu ban tổ chức có tạm dừng hoặc xác minh bài dự thi hay không, và khi nào kết quả dự kiến. Ghi chú các thủ tục hòa hoặc đánh giá của ban giám khảo nếu quy định mô tả. Sau đó kiểm tra giải thưởng cẩn thận: nó bao gồm những gì, được trao như thế nào và khi nào, và mọi điều kiện người thắng phải đáp ứng.

Sử dụng trình tự này để kiểm tra xem lịch trình có khả thi không:

• Bài dự thi có thể được chia sẻ trước khi bỏ phiếu mở, hay chỉ khi bỏ phiếu bắt đầu?
• Có đủ thời gian để giải thích các bước đăng ký hoặc xác minh không?
• Ngày nào nên có lời nhắc cuối cùng, dựa trên múi giờ đã nêu?
• Giai đoạn đánh giá có nghĩa là phiếu công khai chỉ là một phần của kết quả?
• Khi nào bạn nên kiểm tra lại trang của ban tổ chức để cập nhật?

Dòng thời gian nên phản ánh quy định thay vì giả định ban tổ chức sẽ gia hạn thời hạn hoặc thêm giai đoạn khác. Nếu bạn cần cấu trúc lập kế hoạch, lịch chiến dịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày có thể giúp đặt việc chuẩn bị và lời nhắc theo các ngày bạn đã xác nhận.

Điều khoản nền tảng nào áp dụng cho từng kênh quảng bá?

Kiểm tra quy định của cả cuộc thi và mọi kênh bạn dự định sử dụng. Sự chấp thuận từ ban tổ chức không tự động có nghĩa là nền tảng quảng cáo, nhóm, kênh hoặc cộng đồng chấp nhận cùng một hình thức.

Đối với mỗi kênh, ghi lại những gì bạn có thể kiểm soát: định dạng quảng cáo, cài đặt đối tượng có sẵn, nội dung bài đăng, điểm đến liên kết và mọi hướng dẫn cộng đồng về quảng bá. Đọc các điều khoản nền tảng và chính sách quảng cáo liên quan trước khi chuẩn bị sáng tạo. Nếu bạn dự định đăng trong một nhóm hoặc cộng đồng, hãy kiểm tra quy tắc đăng bài và hỏi quản trị viên khi chính sách mơ hồ.

Giữ thông điệp chiến dịch nhất quán với bài dự thi và điều kiện cuộc thi. Nó nên xác định cuộc thi, giải thích người ủng hộ được yêu cầu làm gì và tránh ngụ ý rằng việc tham gia là bắt buộc hoặc một kết quả cụ thể sẽ xảy ra. Đối với tiếp cận người sáng tạo, hãy thống nhất từ ngữ và điểm đến trước khi bất kỳ ai xuất bản. Để có cái nhìn tổng quan về các kênh, hãy so sánh các lựa chọn trong quảng bá cuộc thi theo nền tảng; đối với hoạt động cộng đồng, email và messenger, xem tiếp cận cho các cuộc thi.

Nếu điều khoản của kênh không cho phép định dạng bạn dự định, hãy thay đổi kênh hoặc định dạng. Đừng yêu cầu người ủng hộ hoặc người sáng tạo làm việc xung quanh quy tắc nền tảng.

Quyết định bằng văn bản của bạn nên chứa những gì?

Một bản ghi ngắn gọn làm cho quyết định có thể sử dụng được cho mọi người chuẩn bị chiến dịch. Đánh dấu từng vấn đề là tiến hành, làm rõ hoặc dừng lại, và đính kèm bằng chứng đằng sau dấu hiệu đó.

Bao gồm tên cuộc thi và ban tổ chức, ngày và nguồn quy định, điều kiện tham gia của người dự thi, quyền cho phép cho từng hình thức quảng bá đề xuất, các bước bỏ phiếu, ngày quan trọng, điều kiện giải thưởng và điều khoản nền tảng hoặc cộng đồng. Thêm danh sách riêng các câu hỏi gửi cho ban tổ chức, ngày gửi và phản hồi. Câu trả lời bằng văn bản nên được lưu bên cạnh điều khoản mà nó làm rõ.

Sử dụng quy tắc quyết định nghiêm ngặt: lệnh cấm rõ ràng có nghĩa là dừng; điểm chưa giải quyết ảnh hưởng đến quyền cho phép có nghĩa là chờ làm rõ; chỉ tiến hành với các hình thức mà điều khoản hiện có hỗ trợ. Nếu ban tổ chức thay đổi hướng dẫn, hãy xem xét lại các phần bị ảnh hưởng của bản ghi trước khi tiếp tục. Điều này giữ cho kế hoạch chiến dịch phù hợp với các điều kiện bạn đã xem xét thay vì ảnh chụp màn hình hoặc giả định lỗi thời.

Để có thêm một đôi mắt, hãy gửi liên kết cuộc thi, quy định, bài dự thi và thời hạn qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét tài liệu, xác định câu hỏi cần đặt cho ban tổ chức và cho bạn biết liệu quảng bá đề xuất có phù hợp hay không. Nếu quy định cho phép chiến dịch, cuộc trò chuyện tiếp theo có thể tập trung vào các kênh và tài liệu phù hợp với chúng.

Cách hoạt động

1. Thu thập tài liệu nguồnLưu quy định, câu hỏi thường gặp, trang bài dự thi, luồng bỏ phiếu và điều khoản nền tảng liên quan kèm liên kết và ngày xem xét.
2. Kiểm tra quảng bá đề xuấtKiểm tra quyền cho phép riêng cho chia sẻ cá nhân, quảng cáo trả phí, tiếp cận người sáng tạo và bài đăng cộng đồng.
3. Xác minh điều kiện người và bài dự thiXác nhận điều kiện tham gia của người dự thi và cử tri, quyền bài dự thi, nghĩa vụ giải thưởng và mọi thỏa thuận của phụ huynh bắt buộc.
4. Theo dõi trải nghiệm người ủng hộLiệt kê mọi bước bỏ phiếu và ghi chú cách quy định mô tả thời hạn, giới hạn và đánh giá sau đó.
5. Giải quyết điểm mở và ghi lại quyết địnhHỏi ban tổ chức các câu hỏi cụ thể, giữ câu trả lời bằng văn bản và chỉ tiến hành khi các điều khoản liên quan rõ ràng.