Lịch thi đấu 7, 14 hoặc 30 ngày, được thiết kế theo công việc

Thông tin nào nên định hình lịch trước khi bạn phân bổ ngày?

Xây dựng lịch từ các quy tắc và ngày thực tế của cuộc thi, không phải từ nhịp đăng bài ưa thích. Trước khi giao nhiệm vụ, hãy xác nhận thời gian mở và đóng bỏ phiếu, múi giờ áp dụng, liệu có được phép quảng bá bên ngoài hay không, và các kênh mà ban tổ chức cho phép.

Viết ra toàn bộ quy trình bỏ phiếu như người ủng hộ sẽ trải nghiệm. Một phiếu bầu có thể yêu cầu xác nhận email, đăng ký, truy cập hàng ngày hoặc một bước khác. Đưa trình tự đó vào mọi lời nhắc có liên quan để mọi người biết điều gì sẽ xảy ra và có thể hoàn thành chính xác. Kiểm tra quy tắc và rủi ro của cuộc thi có thể giúp xác định các hạn chế cần được giải quyết trước khi bắt đầu quảng bá.

Chuẩn bị một lịch làm việc với các trường sau:

• Ngày và giờ địa phương cho mỗi thông tin liên lạc dự kiến.
• Người phụ trách soạn thảo, phê duyệt và xuất bản.
• Kênh và đối tượng cho mỗi điểm tiếp xúc.
• Liên kết đến bài dự thi và, nếu hữu ích, liên kết theo dõi.
• Trạng thái phê duyệt và thời gian đóng cửa chính xác, bao gồm cả múi giờ.

Cũng thu thập hình ảnh hoặc video đã được phê duyệt, mô tả ngắn về bài dự thi và một người liên hệ có thể xác nhận bất kỳ cập nhật nào từ ban tổ chức. Nếu quảng cáo là một phần của kế hoạch, hãy giữ chi phí quảng cáo trên nền tảng tách biệt với công việc của agency; hướng dẫn quảng cáo trả phí giải thích hình thức công việc đó. Nếu điều khoản cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, đừng lên lịch cho nó.

Làm thế nào để cửa sổ bảy ngày có thể có chủ đích thay vì vội vàng?

Lịch bảy ngày hoạt động tốt nhất khi bài dự thi, quyền và nội dung sáng tạo cốt lõi đã sẵn sàng trước khi yêu cầu công khai đầu tiên. Coi ngày đầu tiên là chuẩn bị, không phải là cái cớ để xuất bản tài liệu chưa hoàn thiện.

Giữ thông điệp đủ nhẹ nhàng để hữu ích: một lời nhắc nên làm cho bài dự thi dễ tìm, nêu chính xác thời hạn và giải thích bất kỳ hành động cử tri nào được yêu cầu. Các mẫu yêu cầu bỏ phiếu cung cấp điểm khởi đầu cho các thông điệp có thể điều chỉnh theo giọng văn của bạn. Nếu không thể hoàn thành việc chuẩn bị trước khi cửa sổ bỏ phiếu trở nên gấp gáp, hãy đơn giản hóa kế hoạch kênh thay vì gửi tài liệu chưa được phê duyệt.

Lịch mười bốn ngày tạo không gian cho một quyết định hữu ích ở đâu?

Mười bốn ngày cho nhóm cơ hội thực hiện một điều chỉnh có cân nhắc sau giai đoạn mở đầu. Đặt ngày đánh giá trước để thay đổi sáng tạo phản ứng với những gì bạn có thể quan sát, thay vì ấn tượng nhất thời.

Ở điểm giữa, hãy xem xét lại các câu hỏi thực tế tương tự: Mọi người có đến được trang bỏ phiếu không? Hướng dẫn có rõ ràng không? Thông điệp hiện tại có còn phù hợp với đối tượng không? Thay đổi một yếu tố tại một thời điểm nếu có thể, và giữ bản gốc đã được phê duyệt. Để lên kế hoạch cho các tùy chọn sáng tạo và nội dung, xem nội dung sáng tạo và copy cho cuộc thi.

Lịch ba mươi ngày nên sử dụng quỹ thời gian dài hơn như thế nào?

Lịch ba mươi ngày nên tạo ra một nhịp điệu ổn định, không phải là yêu cầu hàng ngày đối với cùng những người ủng hộ. Sử dụng cửa sổ dài hơn để chuẩn bị đúng cách, học hỏi từ các thông tin liên lạc ban đầu, giới thiệu một góc độ mới và dành không gian rõ ràng cho thời hạn.

Chọn một ngày đánh giá thường xuyên và sử dụng nó để quyết định xem một thông điệp có cần làm mới, một kênh có nên tạm dừng, hay nhóm chỉ cần giữ kế hoạch ổn định. Ghi lại lý do cho mỗi thay đổi để người quản lý lịch tiếp theo hiểu được. Một công cụ lập ngân sách có thể giúp kết nối hoạt động đề xuất với nguồn lực có sẵn trước khi cam kết. Trong một chiến dịch kéo dài một tháng, những ngày yên tĩnh là một phần của thiết kế: hãy để không gian cho khán giả phản hồi.

Làm thế nào để các lời nhắc phản ánh cách mọi người thực sự bỏ phiếu?

Mỗi lời nhắc nên khớp với hành động tiếp theo của cử tri. Nếu bài dự thi cần xác nhận email hoặc đăng nhập tài khoản, hãy nói điều đó trước khi ai đó bắt đầu; nếu bỏ phiếu có giới hạn hàng ngày, hãy giải thích khi nào được phép truy cập lại. Hướng dẫn chính xác làm cho chiến dịch dễ theo dõi hơn và giúp người ủng hộ đưa ra lựa chọn sáng suốt.

Sử dụng một tập hợp nhỏ các mục đích thông điệp riêng biệt thay vì lặp lại một yêu cầu với các từ hơi khác nhau:

• Giới thiệu: ai đã tham gia, bài dự thi là gì và nó có thể được xem ở đâu.
• Cách tham gia: liên kết bỏ phiếu và bất kỳ bước cần thiết nào, được nêu rõ ràng.
• Lý do để xem: một chi tiết về công việc, quá trình tạo ra hoặc ý nghĩa của nó.
• Thông báo thời hạn: thời gian đóng cửa đã xác nhận và múi giờ.
• Cảm ơn: sự đánh giá cao mà không ngụ ý rằng một kết quả cụ thể được đảm bảo.

Trên lịch dài hơn, hãy thay đổi câu chuyện hoặc hình ảnh trong khi giữ đường dẫn bỏ phiếu ổn định. Xin phép trước khi sử dụng bình luận, hình ảnh hoặc tin nhắn của người ủng hộ. Nếu bạn làm việc với nhà sáng tạo, nhóm cộng đồng hoặc danh sách email, hãy xác nhận rằng việc tiếp cận là được hoan nghênh và được phép theo điều khoản cuộc thi. Hướng dẫn tiếp cận cộng đồng, email và messenger bao gồm các kênh đó. Xem xét mọi thông điệp theo từ ngữ của ban tổ chức trước khi xuất bản, đặc biệt nếu quy tắc hoặc các bước bỏ phiếu đã thay đổi.

Điều gì nên thúc đẩy thay đổi lịch, và điều gì xảy ra khi kết thúc?

Điều chỉnh lịch khi một thay đổi được xác nhận ảnh hưởng đến những gì người ủng hộ có thể làm: thời hạn sửa đổi, đường dẫn bỏ phiếu thay đổi, trang bài dự thi không khả dụng hoặc hạn chế mới từ ban tổ chức. Tạm dừng các thông điệp dựa trên chi tiết lỗi thời, xác minh thông tin mới với ban tổ chức, sau đó cập nhật lịch và thông báo cho những người chịu trách nhiệm xuất bản.

Việc giải thích các điều khoản cuộc thi của ban tổ chức và đánh giá quảng cáo của nền tảng nằm ngoài tầm kiểm soát của người tham gia. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi; chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Không có lịch nào có thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu hoặc thứ hạng; cam kết nên là công việc đã thỏa thuận, báo cáo và các dự đoán được gắn nhãn rõ ràng.

Khi kết thúc, hãy dừng mọi quảng bá theo lịch trình tại thời điểm đã công bố, gửi lời cảm ơn ngắn gọn và lưu các tài liệu sẽ giúp nhóm hiểu công việc của mình. Giữ một bản sao của các thông điệp đã được phê duyệt, ngày chúng được chạy, báo cáo nền tảng có sẵn và ghi chú về các câu hỏi mà người ủng hộ đã nêu. Không công bố kết quả trước khi ban tổ chức làm. Nếu bạn muốn một lịch được điều chỉnh theo quy tắc của mình, hãy gửi ngày, hướng dẫn bỏ phiếu và bất kỳ hạn chế kênh nào qua phân tích cuộc thi miễn phí; Premium Promotions sẽ xem xét các chi tiết đó và vạch ra các bước thực tế tiếp theo.

Cách hoạt động

1. Xác nhận cửa sổ bỏ phiếuViết ra ngày mở và đóng, múi giờ, quyền quảng bá và hành trình cử tri hoàn chỉnh.
2. Chọn lịchChọn 7, 14 hoặc 30 ngày phù hợp với thời gian có sẵn, sau đó thêm ngày chuẩn bị và điểm đánh giá.
3. Phân công người phụ trách và phê duyệtGán cho mỗi thông điệp một kênh, một người chịu trách nhiệm và trạng thái phê duyệt trước khi đến hạn.
4. Đánh giá và điều chỉnhSử dụng điểm kiểm tra đã lên kế hoạch để xem xét các báo cáo và câu hỏi có sẵn, sau đó chỉ thay đổi những gì cần chú ý.
5. Kết thúc và ghi lạiDừng lại ở thời hạn đã nêu, cảm ơn người ủng hộ và lưu tài liệu chiến dịch cũng như ghi chú.