メールリストとコミュニティチャネル向けのコンテストアウトリーチを計画する

どのオーディエンスがあなたのエントリーについて聞く準備ができていますか？

最良の出発点は、あなたの依頼を受け取る明確な理由と、その許可がどのように与えられたかの記録を持つオーディエンスです。ドラフトを作成する前に、すべてのアドレスやグループを利用可能なチャネルとして扱うのではなく、既存の関係をマッピングします。

有用なソースには以下が含まれる場合があります：

• 購読者：あなたまたはあなたの組織からの更新をオプトインし、コンテストの依頼が彼らが同意したコミュニケーションの種類に適合する場合。
• メンバー、顧客、サポーター：あなたとの関係が依頼を関連性のあるものにし、その設定がこの種の更新を許可する場合。
• あなたが参加しているコミュニティ：ルールがコンテスト投稿を許可し、管理者が提案されたメッセージを承認する場合。
• ニュースレター編集者やチャネル所有者：言及を検討することに同意し、掲載を確認する場合。

各ソースについて、誰が担当しているか、人々がどのように参加したか、どのようなテーマを期待しているか、誰がメッセージを承認できるかをメモします。ディレクトリ、スクレイピングされたページ、販売用リストから収集した連絡先情報は含めないでください。そのような情報に基づいて連絡することはありません。資格のあるオーディエンスが少ない場合は、クリエイターアウトリーチや有料コンテストプロモーションがより適切な補完手段かどうかを評価できます。ソースレビューは、コピーライティングを始める前に実用的な答えを提供します：どのオーディエンスが適合するか、どれが明確化を必要とするか、どれを除外すべきか。

グループ管理者にどのようにアプローチすべきですか？

グループとエントリーを共有する前に、管理者に提案された投稿について尋ねてください。メンバーシップのつながりだけではプロモーションが歓迎されることを意味しないため、承認は事後的な礼儀ではなく準備の一部です。

管理者への有用な依頼は簡潔で具体的です。自分を特定し、コンテストとエントリーとの関連を説明し、正確な文言またはドラフトを共有し、どこに投稿したいかを伝えます。リンク、コンテストの依頼、リマインダーが許可されているかどうか、グループに好ましいスレッドや投稿時間帯があるかどうかを尋ねます。管理者の返信をソースノートに保存し、合意されたスコープを簡単に追跡できるようにします。

また、グループの説明、投稿されたルール、メンバーに見える会話の規範を確認します。結果として得られるメッセージはそこで適切に聞こえるはずです：プロフェッショナルなコミュニティは文脈と関連性を求めるかもしれませんが、近所のチャットは短く直接的なメモが必要かもしれません。TelegramやWhatsAppのグループについては、所有者の許可を確認し、チャネル自身の投稿取り決めに従います。偽の身元で投稿したり、無関係なグループに同じメッセージを繰り返したりすることはありません。承認が拒否された場合、そのソースを閉じ、同じオーディエンスに別のルートを試すのではなく、資格のある代替案に切り替えます。

ニュースレターとメッセンジャー投稿では何が変わりますか？

目的は一貫していますが、長さ、文脈、行動喚起は人々が依頼に遭遇する場所に適応させるべきです。ニュースレターは個人的な説明の余地を与えますが、グループメッセージは共有された会話の流れを尊重する必要があります。

すべてのバージョンで、コンテストが何であるか、エントリーがなぜ重要なのか、読者が次に何ができるかを説明する必要があります。投票手順を正確に保ち、サポートするために投票が必要であると暗示しないでください。メール購読者が異なるテーマにサインアップした場合、まずこの依頼が彼らの表明した期待に適合するかどうかを確認します。連絡先記録だけでは十分ではありません。当社のコンテストコピーとクリエイティブサービスが中核となる文言を開発し、アウトリーチは承認された各掲載に適応させます。最終コピーとソースリストは、何かを送信または投稿する前にレビューします。

サポーターはエントリーを開く前に何を知っておくべきですか？

サポーターは、あなたのメッセージを離れる前に投票ルートを理解できる必要があります。明確な指示は混乱を減らし、人々が自分で参加するかどうかを決定するのに役立ちます。

コンテストページとルールをあなたと確認し、サポーターが遭遇する順序で表示される手順を説明します。投票にメール確認、登録、ソーシャルサインイン、キャプチャ、電話コード、1日の制限、アプリが必要な場合、メッセージはそれを明確に述べる必要があります。リンクを開くことが投票を完了することと同じであると暗示しないでください。確認ステップが必要な場合は、読者にそれを探して完了するように伝えます。保護を回避するための指示を提供しないでください。

承認前に、ドラフトをこのチェックリストと比較してください：

• リンクは正しいエントリーまたは投票ページを開きますか？
• 記載された投票手順はコンテストの指示と一致していますか？
• 締め切りは人工的な緊急性なしに明確ですか？
• 読者は誰がメッセージを送信し、なぜかを知ることができますか？
• メールにはさらなるメッセージを停止する適切な方法が含まれていますか？

ルールがアウトリーチを不適切にする場合、当社のコンテストルールとリスクレビューが次のステップを明確にするのに役立ちます。プラットフォームのルールとコンテストのルール、主催者が外部プロモーションに設定する制限を含め、依頼を透明に保ちます。

承認されたアウトリーチはドラフトからレポートにどのように進みますか？

承認されたアウトリーチは、ソース確認、コピーレビュー、スケジューリング、配信、ソースごとの要約を通じて進みます。このシーケンスにより、あなたの名前やエントリーがメッセージに表示される前に詳細を確認する機会が得られます。

作業を準備するために必要なもの

コンテストのルールとエントリーリンク、投票締め切り、希望する送信者身元、あなたが所有または参加しているオーディエンスのリストを送信してください。各リストまたはコミュニティについて、人々がどのように参加したか、またはどのように許可を得たか、関連する連絡先または管理者、既知の制限を含めてください。エントリーが提出済みかまだ準備中かを教えてください。

配信記録が示すもの

承認されたソース、許可または掲載ステータス、メッセージバージョン、計画または完了した配信、各ソースに使用されたタグ付きリンクを文書化できます。リンクと利用可能な分析で表示される訪問数、受け取った返信や質問、必要なフォローアップを報告します。レポートは観察された活動と予測を区別します。クリックや返信は完了した投票として提示されません。

見積もりは作業開始前に書面で確認され、合意されたスコープ、ソース調整、コピー要件を反映します。ニュースレターやコミュニティが掲載に料金を請求する場合、その料金は別途合意されます。付随するキャンペーンの広告費は、代理店手数料とは別にプラットフォームに支払われます。キャンペーンカレンダーは、アウトリーチ期間をコンテストの締め切りに合わせるのに役立ちます。

コンテストアウトリーチはどこで止まり、何を送信すべきですか？

アウトリーチは、ソースに許可がない場合やコンテストのルールが外部プロモーションを許可しない場合に停止します。私たちはホワイトハット手法を使用します：投票、フォロワー、エンゲージメントを販売せず、ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファームを使用しません。購入された投票に依存する作業も断ります。管理者が投稿を拒否する場合、メール受信者が応答しない場合、プラットフォームが独自のルールでコンテンツを制限または削除する場合があるため、合意されたアウトリーチ作業とレポートにコミットし、勝利、投票数、順位にはコミットしません。

次のステップは、エントリーと利用可能なソースの無料レビューです。コンテストリンク、ルール、締め切り、アプローチできるメールオーディエンス、コミュニティ、メッセンジャーグループの短いリストを送信し、それぞれにどのように許可があるかをメモしてください。準備ができているもの、明確化が必要なもの、除外すべきものを特定し、作業開始前に提案されたスコープと書面による見積もりを返します。無料のコンテスト分析から始めてください。ルールやオーディエンスをより詳しく確認する必要がある場合は、ルールとリスクチェックも利用できます。

仕組み

1. エントリーと可能なソースを共有するコンテストリンク、ルール、締め切りを送信し、所有または参加しているリストとコミュニティを特定します。購読者がどのように参加したか、誰がグループリクエストを承認できるかを説明します。
2. 許可とコンテストルールを確認する各ソースを同意の根拠と表示されたグループルールに対してチェックします。コミュニティへの投稿を準備する前に、管理者に連絡して承認を得ます。
3. コピーと配信計画を承認するオーディエンス別の文言、投票手順、提案されたスケジュールをレビューします。作業開始前にスコープと見積もりを書面で確認します。
4. アウトリーチを配信し文書化するメッセージは合意されたソースと許可を通じてのみ送信または投稿されます。配信を記録し、可能な場合はソース固有のリンクを使用します。
5. 訪問数、返信、次のアクションを確認するソースごとの表示されたアクティビティと質問の簡潔なレポートを受け取ります。観察されたデータは予測と区別されます。