Bỏ phiếu xác minh qua email: hướng dẫn cho người ủng hộ

Xác minh email thay đổi điều gì trong cuộc thi?

Xác minh email thêm một bước trong hộp thư đến giữa việc gửi phiếu bầu và việc phiếu được tính. Người ủng hộ nhập địa chỉ, nhận tin nhắn từ ban tổ chức, sau đó hoàn tất xác nhận theo yêu cầu; các bước cụ thể phụ thuộc vào những gì cuộc thi hiển thị.

Bước bổ sung đó thay đổi cách bạn mô tả việc bỏ phiếu. Lời kêu gọi ngắn chỉ nói “hãy bỏ phiếu” sẽ bỏ sót hướng dẫn quan trọng nhất. Hãy nói trước với mọi người rằng họ cần truy cập hộp thư đến và phiếu bầu chưa hoàn tất cho đến khi họ nhấp vào liên kết xác nhận hoặc nhập mã.

Trước khi lên kế hoạch tiếp cận, hãy xác định những gì bạn có thể quan sát:

• Trang bỏ phiếu có hiển thị trạng thái đang chờ xử lý hay trạng thái khác không?
• Ban tổ chức gửi liên kết, mã hay hướng dẫn hiển thị khác?
• Có thời hạn rõ ràng để xác nhận sau khi gửi phiếu không?
• Bạn có thể thấy sự thay đổi trong tổng số hiển thị của bài dự thi sau khi xác nhận không?

Đừng suy luận rằng phiếu đã được tính chỉ vì ai đó đến được màn hình cuối cùng. Nếu trang không hiển thị phiếu đang chờ xử lý hoặc trạng thái hữu ích khác, hãy ghi chú hạn chế đó và hỏi ban tổ chức những gì người tham gia nên mong đợi. Tổng quan về các loại bảo vệ bỏ phiếu có thể giúp phân biệt kiểm tra email với đăng ký, mã điện thoại và các bước khác.

Làm thế nào để bạn lập bản đồ các bước trước khi mời người ủng hộ?

Hãy tự chạy qua toàn bộ quy trình bỏ phiếu trước khi gửi lời kêu gọi. Điều này cho thấy hướng dẫn mà người ủng hộ thực sự sẽ thấy và cung cấp cho bạn mô tả dựa trên thực tế, thay vì dựa vào giả định về quy trình của ban tổ chức.

Sử dụng một địa chỉ bạn có thể truy cập và ghi lại chuỗi hiển thị. Ghi chú từ ngữ trên nút bỏ phiếu, những gì trang nói sau khi gửi, cách xác định tin nhắn xác nhận và điều gì xảy ra sau khi bạn làm theo hướng dẫn của nó. Giữ bài kiểm tra trong giới hạn của cuộc thi: một bài kiểm tra thông thường về quy trình, không phải gửi lặp lại hoặc cố gắng vượt qua kiểm tra.

Chuẩn bị một bảng tham chiếu ngắn cho bất kỳ ai giúp tiếp cận:

• Liên kết bài dự thi chính thức và tên bài dự thi chính xác.
• Bước xác nhận, được mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản.
• Những gì người ủng hộ nên tìm trong hộp thư đến, dựa trên bài kiểm tra của bạn.
• Phải thử gì nếu không thấy tin nhắn, chẳng hạn như kiểm tra thư rác hoặc quảng cáo.
• Thời hạn cuộc thi và kênh liên hệ của ban tổ chức cho các vấn đề chưa giải quyết.

Nếu xác nhận không bao giờ đến trong bài kiểm tra của bạn, hãy tạm dừng kế hoạch chiến dịch và hỏi ban tổ chức để được hướng dẫn. Đừng bảo người ủng hộ sử dụng địa chỉ bổ sung hoặc chuyển tiếp xác nhận cho bạn. Để kiểm tra rộng hơn các yêu cầu của cuộc thi, hãy tham khảo tư vấn về quy tắc và rủi ro cuộc thi trước khi mời khán giả.

Thông điệp bỏ phiếu đầu tiên nên nói gì với người ủng hộ?

Thông điệp đầu tiên nên làm cho bước email dễ dự đoán và dễ hoàn thành. Đặt thông tin đó gần liên kết bỏ phiếu, không phải trong tin nhắn theo dõi mà mọi người có thể không bao giờ thấy.

Một cấu trúc hữu ích là: nêu tên bài dự thi, chia sẻ liên kết chính thức, giải thích rằng cần xác nhận email và yêu cầu người đó hoàn thành bước đó trong khi trang bỏ phiếu vẫn còn mới. Chỉ mô tả những gì bạn quan sát được trong bài kiểm tra của mình. Nếu bạn không biết tên người gửi hoặc thời gian gửi, đừng đoán; hãy hỏi ban tổ chức hoặc bỏ qua các chi tiết đó.

Ví dụ: một lời nhắn cá nhân có thể nói: “Bạn có cân nhắc bỏ phiếu cho bài dự thi của tôi không? Sau khi gửi phiếu, vui lòng kiểm tra hộp thư đến để tìm tin nhắn xác nhận của cuộc thi và làm theo hướng dẫn của nó để phiếu được tính.” Điều chỉnh từ ngữ theo mối quan hệ của bạn với người nhận và quy tắc của cuộc thi.

Đối với quảng cáo hoặc bài đăng công khai, hãy giữ hướng dẫn hiển thị trước khi người đó truy cập biểu mẫu bỏ phiếu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người chưa nghe về bước bổ sung từ bạn trực tiếp. Kết hợp thông điệp với hình ảnh rõ ràng hoặc văn bản ngắn gọn thông qua sáng tạo và nội dung cho chiến dịch cuộc thi. Mục đích là giúp mỗi người ủng hộ đưa ra lựa chọn sáng suốt, không phải che giấu công sức liên quan.

Kênh tiếp cận nào phù hợp với phiếu bầu xác minh qua email?

Chọn các kênh nơi khán giả của bạn có thể hiểu hướng dẫn và quay lại hộp thư đến mà không bối rối. Sự kết hợp phù hợp phụ thuộc vào cách bạn có thể tiếp cận người ủng hộ với sự cho phép và mức độ giải thích mà quy trình bỏ phiếu của cuộc thi cần.

Bản tin email có thể chứa toàn bộ chuỗi ở một nơi: liên kết bài dự thi, giải thích ngắn về xác nhận và lời nhắc trước thời hạn. Bài đăng trên cộng đồng hoặc messenger có thể ngắn hơn, nhưng vẫn nên nêu bước hộp thư đến trước liên kết. Quảng cáo trả phí có thể giới thiệu bài dự thi đến những người ngoài vòng tròn hiện tại; làm cho yêu cầu xác nhận hiển thị trong quảng cáo hoặc nội dung đích để khách truy cập biết việc bỏ phiếu bao gồm những gì.

Trước khi chọn kênh, hãy kiểm tra các điểm sau:

• Bạn có quyền liên hệ với khán giả này qua kênh đó không?
• Thông điệp có thể giải thích bước bổ sung mà không lấn át bài dự thi không?
• Có cách thực tế để trả lời câu hỏi từ những người gặp khó khăn không?
• Cuộc thi có cho phép loại quảng bá bạn đang xem xét không?

Đối với liên hệ có kế hoạch, dựa trên sự đồng ý qua email và nhắn tin, hãy xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger. Nếu chiến dịch trả phí phù hợp, quảng bá trả phí cho bài dự thi bao gồm cách giới thiệu yêu cầu bỏ phiếu cho khách truy cập mới. Giữ từ ngữ nhất quán trên mỗi kênh để người ủng hộ không bị bất ngờ bởi các hướng dẫn khác nhau.

Khi nào nên gửi lời nhắc xác nhận email?

Nhắc nhở mọi người sau khi họ có cơ hội hợp lý để hoàn thành bước, và để đủ thời gian cho họ hành động trước khi cuộc thi kết thúc. Lời nhắc nên hữu ích, không phải giả định rằng ai đó đã bỏ phiếu.

Bạn thường không thể thấy cá nhân người ủng hộ nào đã gửi phiếu nhưng chưa xác nhận. Do đó, hãy viết lời nhắc cho toàn bộ khán giả có liên quan thay vì gợi ý rằng bạn biết ai đã để phiếu chưa hoàn tất. Một chuỗi đơn giản có thể bao gồm lời mời ban đầu, tin nhắn theo dõi làm rõ nơi tìm tin nhắn xác nhận và ghi chú cuối cùng nêu thời gian đóng cửa thực tế. Điều chỉnh khoảng cách theo thời hạn và tốc độ phản hồi bạn có thể xử lý.

Lời nhắc hữu ích trả lời một câu hỏi có khả năng xảy ra. Chúng có thể nhắc lại rằng phiếu được tính sau khi xác nhận, đề xuất kiểm tra thư mục thư rác hoặc quảng cáo nếu không thấy tin nhắn và chỉ cho mọi người đến ban tổ chức nếu quy trình vẫn thất bại. Tránh gửi lời kêu gọi lặp lại cho những người chưa đồng ý nhận chúng.

Đối với lịch có kế hoạch, hãy sử dụng lịch chiến dịch 7, 14 và 30 ngày làm tài nguyên khởi đầu, sau đó điều chỉnh lịch theo ngày thực tế của cuộc thi và khán giả. Nếu người ủng hộ báo cáo cùng một vấn đề gửi, hãy dừng đợt tiếp cận tiếp theo và yêu cầu ban tổ chức điều tra trước khi gửi thêm lời nhắc.

Làm thế nào để đánh giá tiếp cận mà không có quyền truy cập vào phiếu đang chờ xử lý?

Sử dụng một tập hợp nhỏ các tín hiệu hiển thị và rõ ràng về những gì mỗi tín hiệu có thể cho bạn biết. Một cú nhấp chuột, một phản hồi và một thay đổi trong tổng số hiển thị của bài dự thi mô tả các phần khác nhau của hành trình; không cái nào một mình chứng minh tại sao người ủng hộ khác hoàn thành hoặc không hoàn thành xác nhận.

Gắn thẻ liên kết cho mỗi kênh tiếp cận hoặc nhóm khán giả, nếu công cụ của bạn cho phép. Ghi lại lượt truy cập trong cùng khoảng thời gian với tin nhắn, sau đó so sánh các lượt truy cập đó với tổng số phiếu hiển thị của trang cuộc thi trước và sau khi tiếp cận. Giữ một ghi chú ngắn về các câu hỏi người ủng hộ gửi cho bạn, đặc biệt là báo cáo rằng tin nhắn khó tìm hoặc hướng dẫn không rõ ràng.

Xem xét mô hình sau mỗi đợt tiếp cận. Nếu lượt truy cập xảy ra nhưng người ủng hộ báo cáo sự nhầm lẫn, hãy sửa đổi giải thích trước tin nhắn tiếp theo. Nếu trang của ban tổ chức không tiết lộ các bài gửi đang chờ xử lý, hãy nói điều đó trong ghi chú của bạn thay vì ước tính chúng. Phương pháp quảng bá cuộc thi cung cấp thêm hướng dẫn về việc xem xét hoạt động chiến dịch mà không tuyên bố khả năng hiển thị bạn không có.

Những ranh giới nào quan trọng khi cuộc thi kiểm tra email?

Giữ mọi lời mời và theo dõi trong quy tắc của ban tổ chức và yêu cầu của nền tảng. Nếu cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, đừng tiến hành kế hoạch tiếp cận vi phạm điều kiện đó.

Xác minh email là một biện pháp kiểm tra bỏ phiếu, không phải chướng ngại vật để vượt qua. Chúng tôi không bán phiếu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc trang trại nhấp chuột; chúng tôi cũng không chấp nhận các dự án dựa trên các phương pháp đó. Không ai có thể hứa rằng tin nhắn của ban tổ chức sẽ đến mọi hộp thư đến hoặc phiếu xác minh qua email sẽ được tính theo một cách cụ thể; Premium Promotions cam kết thực hiện công việc chiến dịch đã thỏa thuận, báo cáo và các dự đoán được ghi nhãn rõ ràng, không phải kết quả cuộc thi.

Nếu bạn muốn trợ giúp đánh giá các quy tắc, từ ngữ hoặc lộ trình tiếp cận, hãy gửi cho Premium Promotions trang cuộc thi chính thức, liên kết bài dự thi của bạn, thời hạn và bất kỳ quy tắc nào bạn đã nhận. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí: chúng tôi sẽ xem xét quy trình bỏ phiếu hiển thị và xác định những gì có thể quảng bá phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Bạn cũng có thể bắt đầu với các mẫu để yêu cầu mọi người bỏ phiếu nếu bạn đang chuẩn bị một thông điệp đầu tiên cho mình.

Cách hoạt động

1. Đọc hướng dẫn cuộc thiXác nhận xem quảng bá bên ngoài có được phép không và ghi chú thời hạn, liên kết bài dự thi và bất kỳ hạn chế nào về bỏ phiếu.
2. Kiểm tra một hành trình bỏ phiếu hoàn chỉnhTự làm theo các bước hiển thị và ghi lại những gì trang và tin nhắn xác nhận thực sự nói.
3. Chuẩn bị thông điệp cho người ủng hộGiải thích bước hộp thư đến trước khi chia sẻ liên kết, chỉ sử dụng các chi tiết đã xác minh trong bài kiểm tra của bạn.
4. Chọn kênh dựa trên sự đồng ýChọn những nơi khán giả của bạn có thể đọc hướng dẫn và nơi bạn có thể trả lời câu hỏi.
5. Xem xét và điều chỉnh mỗi đợtSo sánh lượt truy cập kênh, tổng số công khai của bài dự thi và phản hồi của người ủng hộ, sau đó tinh chỉnh từ ngữ không rõ ràng.