Quảng bá qua email cho cuộc thi với đối tượng được chọn lọc kỹ

Đối tượng email nào phù hợp với bài dự thi của bạn?

Đối tượng email mạnh nhất là những người có lý do rõ ràng để quan tâm đến bài dự thi của bạn. Chúng tôi đánh giá danh sách người đăng ký của bạn và các đối tác bản tin tiềm năng một cách riêng biệt, sau đó chỉ đề xuất những nguồn phù hợp với cuộc thi và thể lệ của nó.

Trước khi thảo luận về một nguồn, hãy chuẩn bị mô tả ngắn về bài dự thi của bạn, liên kết cuộc thi và đối tượng bạn hy vọng tiếp cận. Đối với danh sách hiện có, hãy giải thích cách mọi người tham gia và những gì họ đã đồng ý nhận. Đối với một đơn vị xuất bản, chúng tôi xem xét các số gần đây và cách biên tập viên trình bày các đóng góp từ bên ngoài. Chỉ riêng quy mô danh sách không phải là tiêu chí lựa chọn: bối cảnh và sự phù hợp đáng tin cậy quan trọng hơn. Cách tiếp cận này có thể đi cùng với tiếp thị cuộc thi khi email là một phần của kế hoạch rộng hơn.

Thông điệp nên nói gì với cử tri tiềm năng?

Một email hữu ích cho cuộc thi làm cho yêu cầu dễ hiểu trước khi yêu cầu ai đó hành động. Nó xác định người gửi, đưa ra lý do ngắn gọn cho tin nhắn và nêu rõ điều gì xảy ra sau khi người nhận nhấp vào liên kết.

Dàn ý thông điệp thực tế

• Sử dụng dòng tiêu đề mô tả chính xác cuộc thi hoặc yêu cầu của người gửi.
• Giới thiệu bài dự thi trong một hoặc hai câu, với lý do chân thực khiến người nhận có thể quan tâm.
• Đặt một liên kết rõ ràng đến trang bình chọn hoặc bài dự thi chính thức.
• Mô tả từng bước cử tri sẽ gặp, bao gồm đăng nhập hoặc xác nhận nếu có.
• Nêu rõ thời hạn và múi giờ, sau đó bao gồm thông tin người gửi và cách hủy đăng ký dễ dàng.

Nếu bình chọn yêu cầu xác nhận qua email, hãy nói với độc giả tìm email xác nhận và kiểm tra các thư mục khác nếu nó không xuất hiện. Một lời nhắc ngắn gọn có thể ngăn ngừa sự nhầm lẫn mà không ngụ ý rằng ai đó nên bỏ qua quy trình của ban tổ chức. Chúng tôi xem xét bản nháp với bạn trước khi sử dụng; biên tập viên bản tin giữ quyền điều chỉnh nội dung cho phù hợp với định dạng của họ. Đối với cuộc thi có bước xác nhận, hãy xem bình chọn xác nhận qua email để tiếp cận có thể mô tả chính xác quy trình.

Cần kiểm tra điều gì trước khi gửi bất kỳ email nào?

Kiểm tra quyền, điều kiện cuộc thi và thông tin người gửi trước khi lên lịch gửi tin nhắn. Việc xem xét đó giúp bảo vệ mối quan hệ với độc giả và giữ cho việc tiếp cận nhất quán với cách cuộc thi được thiết kế.

Danh sách kiểm tra trước khi gửi

• Xác nhận rằng người đăng ký của bạn đã đồng ý nhận tin nhắn từ người gửi hoặc tổ chức của bạn.
• Lưu giữ hồ sơ về cách danh sách được thu thập và những gì người nhận đã được thông báo.
• Kiểm tra xem thể lệ cuộc thi có cho phép yêu cầu hỗ trợ hoặc bình chọn từ bên ngoài hay không.
• Xác nhận tên người gửi, thông tin liên hệ và đường hủy đăng ký cho mỗi lần gửi.
• Yêu cầu đối tác bản tin làm rõ liệu vị trí đăng có được tài trợ hay không và nó sẽ được trình bày như thế nào.

Chúng tôi không sử dụng danh sách mua, thuê, thu thập hoặc chia sẻ. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Nếu cuộc thi cấm quảng bá từ bên ngoài, chúng tôi sẽ không lên kế hoạch chiến dịch email xung quanh nó. Kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi có thể giúp bạn xác định các câu hỏi cần giải quyết trước khi tiếp cận. Mang theo thể lệ chính thức và bất kỳ thông tin đồng ý nhận email nào bạn đã có; chúng tôi sẽ nêu ra những thiếu sót để thảo luận thay vì giả định chúng đã được giải quyết.

Chiến dịch email được điều phối như thế nào từ bản nháp đến báo cáo?

Chiến dịch tiến triển từ việc xem xét thể lệ đến các thông điệp đã được duyệt, các vị trí đăng đã thống nhất và báo cáo cuối cùng. Bạn vẫn tham gia vào các quyết định về bài dự thi, đối tượng và nội dung, trong khi chúng tôi điều phối công việc tiếp cận mà bạn đã phê duyệt.

Trình tự làm việc

1. Xem xét: Chúng tôi kiểm tra trang cuộc thi, thể lệ, chi tiết bài dự thi, thời hạn và thông tin danh sách.
2. Lên kế hoạch: Chúng tôi lập bản đồ các nguồn gửi có sẵn, thời điểm gửi tin nhắn và bất kỳ cuộc trò chuyện nào với đơn vị xuất bản.
3. Chuẩn bị: Chúng tôi viết email và ghi chú cho biên tập viên, sau đó gửi cho bạn để phê duyệt.
4. Điều phối: Chúng tôi lên lịch gửi của bạn và xác nhận chi tiết bản tin với biên tập viên trước khi đặt chỗ.
5. Báo cáo: Chúng tôi tổng hợp thông tin gửi, nhấp chuột và hủy đăng ký có sẵn thành một bản tóm tắt chiến dịch ngắn gọn.

Lịch trình phản ánh thời hạn cuộc thi, tốc độ phê duyệt của bạn và lịch xuất bản. Chúng tôi sử dụng các liên kết theo dõi riêng biệt khi nguồn gửi hỗ trợ, để hoạt động có thể được xem xét theo từng vị trí thay vì trộn lẫn. Báo cáo của chúng tôi phân biệt hoạt động được ghi nhận với bất kỳ dự đoán nào, và chúng tôi không trình bày một cú nhấp chuột như một phiếu bầu hoàn thành trừ khi thiết lập cuộc thi làm cho mối liên hệ đó hiển thị. Một lịch chiến dịch có thể giúp căn chỉnh chuỗi email với thời gian còn lại và các hoạt động tiếp cận đã được phê duyệt khác.

Nhà xuất bản bản tin có thể tự quyết định điều gì?

Một đơn vị xuất bản kiểm soát việc có chấp nhận một cách tiếp cận hay không và cách một vị trí được chấp nhận xuất hiện. Một biên tập viên có thể từ chối, sửa đổi văn bản được cung cấp hoặc đề xuất một ngày xuất bản khác, vì vậy kế hoạch của chúng tôi coi một vị trí chỉ được xác nhận sau khi các điều khoản của nó được thống nhất.

Chúng tôi đánh giá các bản tin tiềm năng dựa trên mối quan hệ giữa chủ đề của họ và bài dự thi của bạn, cách các số gần đây trình bày tài liệu từ bên ngoài, và liệu biên tập viên có thể giải thích rõ ràng vị trí đăng hay không. Trước khi đặt chỗ, bạn xem xét văn bản đề xuất, thời điểm và bất kỳ chi phí nào của đơn vị xuất bản. Chúng tôi giữ các quyết định đó minh bạch thay vì coi đối tượng của đơn vị xuất bản là một kết quả chắc chắn. Một vị trí đăng có thể giới thiệu bài dự thi của bạn đến độc giả phù hợp, nhưng cả ấn phẩm lẫn nhà cung cấp dịch vụ email của người nhận đều không nằm trong tầm kiểm soát của chúng tôi. Chúng tôi cam kết về nguồn lực, điều phối, viết lách và báo cáo đã thống nhất—không phải việc xuất bản bởi biên tập viên, gửi vào hộp thư đến, một số phiếu bầu cụ thể hoặc kết quả cuộc thi.

Nếu một đơn vị xuất bản không phù hợp, chúng tôi có thể tập trung vào danh sách được phép của bạn hoặc một kênh phù hợp khác. Đối với các lựa chọn tiếp cận khác, hãy so sánh tiếp cận người sáng tạo và quảng bá cuộc thi trả phí với đối tượng và thể lệ cho bài dự thi của bạn.

Bạn nên gửi gì để bắt đầu kế hoạch quảng bá qua email?

Một bản tóm tắt dự án hữu ích cung cấp cho chúng tôi đủ thông tin để đánh giá sự phù hợp, quyền và thời gian mà không cần phỏng đoán. Gửi trang cuộc thi chính thức và thể lệ, liên kết bài dự thi của bạn, thời hạn bình chọn kèm múi giờ, và một mô tả ngắn về lý do bài dự thi quan trọng với đối tượng dự kiến.

Đối với danh sách sở hữu, bao gồm cách người đăng ký tham gia, các chủ đề họ đồng ý nhận, nền tảng gửi bạn sử dụng và bất kỳ quy trình hủy đăng ký hiện có nào. Đối với vị trí bản tin tiềm năng, chia sẻ các ấn phẩm hoặc tổ chức bạn đã biết, nếu có, và cho biết bạn có cởi mở với vị trí tài trợ hay không. Bạn không cần chuẩn bị nội dung hoàn chỉnh; chúng tôi có thể phát triển nó để bạn phê duyệt.

Chiến dịch cũng có thể kết nối với tiếp cận cộng đồng và email, trong khi ý tưởng sáng tạo và nội dung cuộc thi có thể giúp làm cho câu chuyện bài dự thi ngắn gọn trên các kênh. Gửi tài liệu qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét thể lệ và thông tin đối tượng, xác định một lộ trình email thực tế, phác thảo những gì cần phê duyệt và trả lại báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.

Cách hoạt động

1. Xem xét bài dự thi và thể lệChúng tôi kiểm tra thông tin chính thức của cuộc thi, thời hạn, các bước bình chọn và liệu quảng bá qua email từ bên ngoài có được phép hay không.
2. Đánh giá đối tượng và đơn vị xuất bảnChúng tôi xem xét thông tin danh sách của bạn và xác định các bản tin tiềm năng có mối liên hệ đáng tin cậy với bài dự thi.
3. Soạn thảo để bạn phê duyệtChúng tôi chuẩn bị thông điệp và ghi chú cho đơn vị xuất bản, bao gồm thông tin người gửi và hướng dẫn bình chọn rõ ràng.
4. Điều phối hoạt động tiếp cận đã được phê duyệtChúng tôi lên lịch gửi của bạn và xác nhận các điều khoản và thời điểm của đơn vị xuất bản trước khi đặt chỗ.
5. Bàn giao báo cáo chiến dịchChúng tôi tổ chức thông tin gửi, nhấp chuột và hủy đăng ký có sẵn theo từng nguồn và tóm tắt công việc đã hoàn thành.