あなたのエントリーに適したメールオーディエンスは?
最も強力なメールオーディエンスは、あなたのエントリーに関心を持つ明確な理由がある人々です。私たちはあなた自身の購読者リストと可能なニュースレターパートナーを別々に評価し、コンテストとそのルールに適合するソースのみを推奨します。
| ソース | 関連性の理由 | メッセージの送信者 |
|---|---|---|
| あなたの購読者 | 彼らはあなたから連絡を受け取ることを選択し、エントリーがあなたの通常のテーマに関連している | あなたのチーム(送信アカウントを使用) |
| ニュースレター掲載 | 出版物のテーマ、地域、または読者がエントリーと一致する | 編集者(合意された条件に基づく) |
| 組織の掲示板 | メンバーがエントリーや目的に明確なつながりを持つ | 組織(コピー承認後) |
ソースについて話し合う前に、エントリーの簡単な説明、コンテストリンク、到達したいオーディエンスを準備してください。既存のリストについては、人々がどのように参加し、何を受け取ることに同意したかを説明してください。パブリッシャーについては、最近の号と編集者が外部からの貢献をどのように提示しているかを確認します。リストの規模だけが選択基準ではありません。文脈と信頼できる適合性がより重要です。このアプローチは、メールがより広い計画の一部である場合、コンテストマーケティングと並行して使用できます。
メッセージは投票者に何を伝えるべきですか?
役立つコンテストメールは、行動を求める前にリクエストを理解しやすくします。送信者を特定し、メッセージの簡単な理由を示し、受信者がリンクをたどった後に何が起こるかを説明します。
実用的なメッセージの概要
- コンテストまたは送信者のリクエストを正確に説明する件名を使用します。
- エントリーを1、2文で紹介し、受信者が関心を持つかもしれない正当な理由を示します。
- 公式エントリーまたは投票ページへの明確なリンクを1つ配置します。
- 投票者が遭遇する各ステップを説明します(必要な場合はサインインや確認を含む)。
- 締め切りとタイムゾーンを明記し、送信者情報と簡単な購読解除方法を含めます。
投票にメール確認が必要な場合は、確認メッセージを探すように伝え、表示されない場合は他のフォルダを確認するように指示します。簡潔なリマインダーは混乱を防ぎますが、主催者のプロセスを回避することを示唆してはなりません。ドラフトは使用前にあなたと確認します。ニュースレター編集者は、フォーマットに合わせてコピーを調整する権限を保持します。確認ステップがあるコンテストについては、メール確認投票を参照して、アウトリーチがプロセスを正確に説明できるようにします。
メール送信前に何を確認すべきですか?
メッセージをスケジュールする前に、許可、コンテスト条件、送信者情報を確認してください。この確認は、読者との関係を保護し、アウトリーチがコンテストの意図された方法と一致するようにします。
送信前チェックリスト
- 購読者があなたの送信者または組織からメッセージを受け取ることに同意したことを確認します。
- リストがどのように収集され、受信者に何が伝えられたかの記録を保持します。
- コンテストのルールが外部からの支援や投票のリクエストを許可しているか確認します。
- 毎回の送信で送信者名、連絡先情報、購読解除方法を確認します。
- ニュースレターパートナーに、掲載がスポンサー付きかどうか、どのように提示されるかを明確にするよう依頼します。
購入、レンタル、スクレイピング、共有されたリストは使用しません。投票、フォロワー、エンゲージメントを販売せず、ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファームも使用しません。コンテストが外部プロモーションを禁止している場合、その周りでメールキャンペーンを計画しません。コンテストルールとリスクチェックは、アウトリーチ開始前に解決すべき質問を特定するのに役立ちます。公式ルールと既存のメール同意情報を持参してください。ギャップを想定せず、議論のために指摘します。
メールキャンペーンはドラフトからレポートまでどのように調整されますか?
キャンペーンは、ルールレビューから承認済みメッセージ、合意された掲載、クローズアウトレポートへと進みます。あなたはエントリー、オーディエンス、コピーに関する決定に関与し続け、私たちは承認されたアウトリーチ作業を調整します。
作業手順
- レビュー: コンテストページ、ルール、エントリー詳細、締め切り、リスト情報を確認します。
- 計画: 利用可能な送信ソース、メッセージタイミング、パブリッシャーとの会話をマッピングします。
- 準備: メールと編集者向けノートを作成し、承認を得るために送信します。
- 調整: あなたの送信をスケジュールし、予約前に編集者とニュースレターの詳細を確認します。
- レポート: 利用可能な送信、クリック、購読解除情報を簡潔なキャンペーンサマリーにまとめます。
スケジュールは、コンテストの締め切り、あなたの承認ペース、出版カレンダーを反映します。送信ソースがサポートする場合、個別のトラッキングリンクを使用して、アクティビティを混在させずに掲載ごとに確認できるようにします。レポートは記録されたアクティビティと予測を区別し、コンテスト設定がその接続を可視化しない限り、クリックを完了した投票として提示しません。キャンペーンカレンダーは、メールシーケンスを残り時間や他の承認済みアウトリーチと調整するのに役立ちます。
ニュースレターパブリッシャーは何を独自に決定できますか?
パブリッシャーは、アプローチを受け入れるかどうか、受け入れられた掲載がどのように表示されるかを制御します。編集者は辞退したり、提供された文言を修正したり、別の公開日を提案したりする可能性があるため、私たちの計画は、条件が合意された後にのみ掲載を確定と見なします。
潜在的なニュースレターを評価する際は、そのテーマとあなたのエントリーとの関係、最近の号が外部資料をどのように提示しているか、編集者が掲載を明確に説明できるかどうかを確認します。予約前に、提案された文言、タイミング、パブリッシャーの料金を確認します。パブリッシャーのオーディエンスを確実な結果として扱うのではなく、これらの決定を可視化します。掲載は関連する読者にあなたのエントリーを紹介できますが、出版物や受信者のメールプロバイダーは私たちの管理下にありません。私たちは合意されたソーシング、調整、執筆、レポートを約束しますが、編集者による公開、受信トレイへの配信、特定の投票数、コンテスト結果は約束しません。
パブリッシャーが適切でない場合、あなた自身の許可されたリストや別の適切なチャネルに焦点を当てることができます。他のアウトリーチオプションについては、クリエイターアウトリーチと有料コンテストプロモーションを、あなたのエントリーのオーディエンスとルールに照らして比較してください。
メールプロモーションプランを開始するために何を送るべきですか?
役立つプロジェクトブリーフは、推測なしに適合性、許可、タイミングを評価するのに十分な情報を提供します。公式コンテストページとルール、エントリーリンク、投票締め切りとタイムゾーン、エントリーが対象オーディエンスにとって重要な理由の簡単な説明を送信してください。
所有リストについては、購読者がどのように参加したか、受け取ることに同意したトピック、使用している送信プラットフォーム、既存の購読解除プロセスを含めてください。可能なニュースレター掲載については、既知の出版物や組織を共有し、スポンサー枠にオープンかどうかを記載してください。完成したコピーを準備する必要はありません。承認のために開発できます。
キャンペーンはコミュニティとメールアウトリーチにも接続でき、コンテストクリエイティブとコピーは、エントリーのストーリーをチャネル全体で簡潔にするのに役立ちます。資料は無料コンテスト分析を通じて送信してください。ルールとオーディエンス情報を確認し、実用的なメールルートを特定し、承認が必要なものを概説し、作業開始前に書面による見積もりを返します。
仕組み
- エントリーとルールを確認公式コンテスト情報、締め切り、投票手順、外部メールプロモーションが許可されているかどうかを確認します。
- オーディエンスとパブリッシャーを評価リスト情報を確認し、エントリーとの信頼できるつながりを持つニュースレターの見込み先を特定します。
- 承認用のドラフトを作成送信者情報と明確な投票手順を含むメッセージとパブリッシャーノートを準備します。
- 承認されたアウトリーチを調整送信をスケジュールし、掲載が予約される前にパブリッシャーの条件とタイミングを確認します。
- キャンペーンレポートを納品利用可能な送信、クリック、購読解除情報をソースごとに整理し、完了した作業を要約します。
よくある質問
既に私のビジネスから購入している人にメールを送ってもいいですか?
それらの人々があなたからメッセージを受け取ることに同意し、コンテストのルールが外部アウトリーチを許可している場合、顧客リストを検討できます。リストの目的と同意情報を確認し、送信理由を説明し、オプトアウトを簡単にするメッセージの作成を支援します。
ニュースレターを編集者にアプローチする前にどのように評価しますか?
出版物のテーマ、あなたのエントリーとの関連性、最近の号が外部からの貢献をどのように提示しているかを確認します。その後、コンテストリンク、投票手順、締め切り、掲載を議論するために必要な開示情報を含む簡潔なアプローチを編集者向けに準備します。
コンテストが投票のメールリクエストを許可しない場合はどうなりますか?
コンテストのルールと矛盾するメールキャンペーンは構築しません。アウトリーチを計画する前に関連する文言を確認し、制限を説明します。別の許可された方法でエントリーを紹介できる場合は、別途話し合うことができます。
作業を開始する前にどのような情報が必要ですか?
公式コンテストリンクとルール、エントリー、投票締め切りとタイムゾーン、到達したいオーディエンスの簡単な説明を送信してください。購読者リストがある場合は、人々がどのように参加し、どのようなメッセージを受け取ることに同意したかを説明してください。資料を確認した後、コピーの作成を支援できます。
メールアウトリーチの料金はどのように決定されますか?
見積もりは、リストレビュー、コピー準備、パブリッシャー調査、調整、レポートを含む合意された範囲を反映します。パブリッシャーは掲載に対して別途料金を請求する場合があり、その条件は予約前にあなたと話し合われます。作業開始前に書面による見積もりを確認します。
編集者が私のエントリーを公開することを約束できますか?
いいえ。編集者は掲載を受け入れて公開するかどうかを決定し、受信者は開くかクリックするかを決定します。私たちは合意された調査、アウトリーチ、承認済みコピー、調整、レポートを約束します。予測は結果ではなく予測として特定されます。
メールアウトリーチは他のコンテストチャネルと並行して機能しますか?
はい、各チャネルが許可され、メッセージに一貫した目的がある場合です。メールはエントリーと投票手順をより詳細に説明でき、WhatsAppアウトリーチはそこでメッセージを受け取ることに同意したサポーターに役立ちます。受信者に矛盾する指示が与えられないようにシーケンスを計画します。
WhatsApp で無料スターター
1つお選びください。準備されたメッセージが開き、必要なことがこちらに伝わります。
営業時間内(月-金 09:00-21:00 GMT+3)であれば、通常10~30分以内に返信します。コンテストの詳細を共有することはありません。
あなたのコンテストについて教えてください
4つの簡単な質問にお答えいただくと、計画と次のステップをお返しします。まず無料のコンテスト診断を行い、お見積もりは作業開始前に書面で確定します。
フォームを読み込んでいます…