E-Mail-bestätigte Abstimmung: Ein Leitfaden für Unterstützer

Was ändert die E-Mail-Bestätigung bei einem Wettbewerb?

Die E-Mail-Bestätigung fügt eine Aufgabe im Posteingang zwischen dem Absenden einer Stimme und ihrer Zählung ein. Der Unterstützer gibt eine Adresse ein, erhält eine Nachricht vom Veranstalter und führt dann die angeforderte Bestätigung durch; die genauen Schritte hängen davon ab, was der Wettbewerb anzeigt.

Diese zusätzliche Aufgabe ändert, wie Sie die Abstimmung beschreiben sollten. Ein kurzer Aufruf, der nur „Bitte stimmen Sie ab“ sagt, lässt die wichtigste Anweisung aus. Sagen Sie den Leuten im Voraus, dass sie Zugang zu einem Posteingang benötigen und dass die Stimme unvollständig ist, bis sie dem Bestätigungslink folgen oder den Code eingeben.

Bevor Sie den Outreach planen, klären Sie, was Sie beobachten können:

• Zeigt die Abstimmungsseite an, dass die Stimme ausstehend ist, oder einen anderen Status?
• Sendet der Veranstalter einen Link, einen Code oder eine andere sichtbare Anweisung?
• Gibt es eine klare Frist für die Bestätigung nach der Stimmabgabe?
• Können Sie eine Änderung der angezeigten Gesamtzahl des Beitrags nach der Bestätigung sehen?

Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Stimme gezählt wurde, nur weil jemand den letzten Bildschirm erreicht hat. Wenn die Seite keine ausstehenden Stimmen oder andere nützliche Status anzeigt, notieren Sie diese Einschränkung und fragen Sie den Veranstalter, was die Teilnehmer erwarten sollten. Die Übersicht der Abstimmungsschutzarten kann helfen, E-Mail-Überprüfungen von Registrierung, Telefoncodes und anderen Schritten zu unterscheiden.

Wie können Sie die Schritte kartieren, bevor Sie Unterstützer einladen?

Gehen Sie den vollständigen Abstimmungspfad selbst durch, bevor Sie einen Aufruf senden. Dies zeigt die Anweisungen, die ein Unterstützer tatsächlich sehen wird, und gibt Ihnen eine fundierte Beschreibung, anstatt sich auf Annahmen über den Prozess des Veranstalters zu verlassen.

Verwenden Sie eine Adresse, auf die Sie zugreifen können, und notieren Sie die sichtbare Reihenfolge. Notieren Sie die Wörter auf dem Abstimmungsbutton, was die Seite nach dem Absenden sagt, wie die Bestätigungsnachricht identifiziert wird und was nach der Ausführung ihrer Anweisung passiert. Halten Sie den Test innerhalb der Wettbewerbsregeln: ein gewöhnlicher Test des Prozesses, keine wiederholten Einreichungen oder Versuche, die Überprüfung zu umgehen.

Bereiten Sie ein kurzes Referenzblatt für alle vor, die beim Outreach helfen:

• Der offizielle Beitragslink und der korrekte Beitragsname.
• Der Bestätigungsschritt, beschrieben in einfacher Sprache.
• Worauf der Unterstützer im Posteingang achten sollte, basierend auf Ihrem Test.
• Was zu tun ist, wenn die Nachricht nicht sichtbar ist, z. B. Spam oder Werbung prüfen.
• Die Wettbewerbsfrist und der Kontaktweg des Veranstalters für ungelöste Probleme.

Wenn die Bestätigung während Ihres Tests nie ankommt, pausieren Sie den Kampagnenplan und fragen Sie den Veranstalter um Rat. Sagen Sie Unterstützern nicht, zusätzliche Adressen zu verwenden oder eine Bestätigung an Sie weiterzuleiten. Für eine breitere Überprüfung der Wettbewerbsanforderungen konsultieren Sie Wettbewerbsregeln und Risikoberatung, bevor Sie ein Publikum einladen.

Was sollte die erste Abstimmungsnachricht Unterstützern mitteilen?

Die erste Nachricht sollte den E-Mail-Schritt leicht vorhersehbar und leicht abschließbar machen. Platzieren Sie diese Information in der Nähe des Abstimmungslinks, nicht in einer Folge-Nachricht, die die Leute möglicherweise nie sehen.

Eine nützliche Struktur ist: Nennen Sie den Beitrag, teilen Sie den offiziellen Link, erklären Sie, dass eine E-Mail-Bestätigung erforderlich ist, und bitten Sie die Person, diesen Schritt abzuschließen, während die Abstimmungsseite noch frisch ist. Beschreiben Sie nur, was Sie in Ihrem eigenen Test beobachtet haben. Wenn Sie den Absendernamen oder die Zustellzeit nicht kennen, raten Sie nicht; fragen Sie den Veranstalter oder lassen Sie diese Details weg.

Zum Beispiel kann eine persönliche Notiz sagen: „Würden Sie für meinen Beitrag stimmen? Nachdem Sie Ihre Stimme abgegeben haben, überprüfen Sie bitte den Posteingang auf die Bestätigungsnachricht des Wettbewerbs und folgen Sie deren Anweisung, damit die Stimme gezählt wird.“ Passen Sie die Formulierung an Ihre Beziehung zum Empfänger und die Regeln des Wettbewerbs an.

Für eine Anzeige oder einen öffentlichen Beitrag halten Sie die Anweisung sichtbar, bevor die Person das Abstimmungsformular besucht. Dies ist besonders wichtig für Personen, die nicht direkt von Ihnen über den zusätzlichen Schritt gehört haben. Kombinieren Sie die Nachricht mit einem klaren visuellen Element oder prägnanten Texten durch Kreativ- und Textarbeit für Wettbewerbskampagnen. Das Ziel ist, jedem Unterstützer eine informierte Entscheidung zu ermöglichen, nicht den Aufwand zu verschleiern.

Welche Outreach-Kanäle eignen sich für eine E-Mail-bestätigte Abstimmung?

Wählen Sie Kanäle, auf denen Ihre Zielgruppe die Anweisung verstehen und ohne Verwirrung zu ihrem Posteingang zurückkehren kann. Die richtige Mischung hängt davon ab, wie Sie Unterstützer mit Erlaubnis erreichen können und wie viel Erklärung der Abstimmungsablauf des Wettbewerbs benötigt.

Ein E-Mail-Newsletter kann die gesamte Sequenz an einem Ort tragen: den Beitragslink, eine kurze Erklärung der Bestätigung und eine Erinnerung vor der Frist. Ein Community- oder Messenger-Beitrag kann kürzer sein, sollte aber den Posteingangsschritt vor dem Link erwähnen. Bezahlte Werbung kann einen Beitrag Personen außerhalb Ihres bestehenden Kreises vorstellen; machen Sie die Bestätigungsanforderung in der Anzeige oder im Zielinhalt sichtbar, damit Besucher wissen, was die Abstimmung beinhaltet.

Bevor Sie einen Kanal wählen, überprüfen Sie diese Punkte:

• Haben Sie die Erlaubnis, diese Zielgruppe über diesen Kanal zu kontaktieren?
• Kann die Nachricht den zusätzlichen Schritt erklären, ohne den Beitrag selbst zu verdrängen?
• Gibt es einen praktischen Weg, Fragen von Personen zu beantworten, die nicht weiterkommen?
• Erlaubt der Wettbewerb die Art der Werbung, die Sie in Betracht ziehen?

Für geplanten, einwilligungsbasierten Kontakt über E-Mail und Messaging siehe Community-, E-Mail- und Messenger-Outreach. Wenn eine bezahlte Kampagne angemessen ist, behandelt Bezahlte Werbung für Wettbewerbsbeiträge, wie Sie neuen Besuchern die Abstimmungsanforderung vorstellen. Halten Sie die Formulierungen in jedem Kanal konsistent, damit Unterstützer nicht von unterschiedlichen Anweisungen überrascht werden.

Wann sollte eine Erinnerung zur E-Mail-Bestätigung gesendet werden?

Erinnern Sie Personen, nachdem sie eine faire Chance hatten, den Schritt abzuschließen, und lassen Sie genügend Zeit, um vor Wettbewerbsschluss zu handeln. Eine Erinnerung sollte nützlich sein, nicht eine Annahme, dass jemand bereits abgestimmt hat.

Sie können normalerweise nicht sehen, welcher einzelne Unterstützer eine Stimme abgegeben, aber nicht bestätigt hat. Schreiben Sie daher Erinnerungen für die gesamte relevante Zielgruppe, anstatt zu suggerieren, Sie wüssten, wer eine Stimme unvollendet gelassen hat. Eine einfache Sequenz könnte die ursprüngliche Einladung, eine Folge-Nachricht, die klärt, wo die Bestätigungsnachricht zu finden ist, und eine letzte Notiz mit der tatsächlichen Schließzeit umfassen. Passen Sie die Abstände an die Frist und das Tempo der Antworten an, die Sie bewältigen können.

Nützliche Erinnerungen beantworten eine wahrscheinliche Frage. Sie können wiederholen, dass eine Stimme nach der Bestätigung zählt, vorschlagen, den Spam- oder Werbeordner im Posteingang zu überprüfen, wenn keine Nachricht sichtbar ist, und auf den Veranstalter verweisen, wenn der Prozess weiterhin fehlschlägt. Vermeiden Sie wiederholte Aufrufe an Personen, die nicht zugestimmt haben, sie zu erhalten.

Für einen geplanten Kalender verwenden Sie den 7-, 14- und 30-Tage-Wettbewerbskampagnenkalender als Ausgangsressource und passen Sie den Zeitplan an die tatsächlichen Daten des Wettbewerbs und die Zielgruppe an. Wenn Unterstützer dasselbe Zustellproblem melden, stoppen Sie die nächste Outreach-Welle und bitten Sie den Veranstalter, zu untersuchen, bevor Sie weitere Erinnerungen senden.

Wie können Sie den Outreach bewerten, ohne Zugriff auf ausstehende Stimmen zu haben?

Verwenden Sie eine kleine Reihe sichtbarer Signale und seien Sie klar darüber, was jedes einzelne Ihnen sagen kann. Ein Klick, eine Antwort und eine Änderung der angezeigten Beitragsgesamtanzahl beschreiben verschiedene Teile der Reise; keines allein beweist, warum ein anderer Unterstützer die Bestätigung abgeschlossen hat oder nicht.

Taggen Sie den Link für jeden Outreach-Kanal oder jede Zielgruppe, wo Ihre Tools dies zulassen. Notieren Sie Besuche über denselben Zeitraum wie die Nachricht und vergleichen Sie diese Besuche mit der sichtbaren Stimmenzahl der Wettbewerbsseite vor und nach dem Outreach. Halten Sie eine kurze Notiz über Fragen fest, die Unterstützer Ihnen senden, insbesondere Berichte, dass die Nachricht schwer zu finden oder die Anweisung unklar war.

Überprüfen Sie das Muster nach jeder Outreach-Welle. Wenn Besuche auftreten, aber Unterstützer Verwirrung melden, überarbeiten Sie die Erklärung vor der nächsten Nachricht. Wenn die Seite des Veranstalters keine ausstehenden Einreichungen zeigt, sagen Sie dies in Ihren Notizen, anstatt sie zu schätzen. Die Wettbewerbsförderungsmethodik bietet weitere Anleitung zur Überprüfung von Kampagnenaktivitäten, ohne Sichtbarkeit zu beanspruchen, die Sie nicht haben.

Welche Grenzen sind wichtig, wenn ein Wettbewerb E-Mails überprüft?

Halten Sie jede Einladung und Folge-Nachricht innerhalb der Regeln des Veranstalters und der Anforderungen der Plattform. Wenn der Wettbewerb externe Werbung verbietet, fahren Sie nicht mit einem Outreach-Plan fort, der diese Bedingung verletzen würde.

Die E-Mail-Bestätigung ist eine Abstimmungsprüfung, kein Hindernis, das es zu überwinden gilt. Wir verkaufen keine Stimmen, Follower oder Engagement, und wir verwenden keine Bots, Skripte, gefälschten Konten oder Klickfarmen; wir akzeptieren auch keine Projekte, die auf diesen Methoden basieren. Niemand kann versprechen, dass die Nachrichten des Veranstalters jeden Posteingang erreichen oder dass eine E-Mail-bestätigte Stimme auf eine bestimmte Weise gezählt wird; Premium Promotions verpflichtet sich zu vereinbarten Kampagnenarbeiten, Berichterstattung und klar gekennzeichneten Prognosen, nicht zu einem Wettbewerbsergebnis.

Wenn Sie Hilfe bei der Bewertung der Regeln, Formulierungen oder des Outreach-Wegs wünschen, senden Sie Premium Promotions die offizielle Wettbewerbsseite, Ihren Beitragslink, die Frist und alle Regeln, die Sie erhalten haben. Beginnen Sie mit der kostenlosen Wettbewerbsanalyse: Wir überprüfen den sichtbaren Abstimmungsprozess und identifizieren, was im Einklang mit Plattformregeln und Wettbewerbsregeln beworben werden kann. Sie können auch mit den Vorlagen für Abstimmungsaufforderungen beginnen, wenn Sie selbst eine erste Nachricht vorbereiten.

So funktioniert's

1. Lesen Sie die WettbewerbsanweisungenBestätigen Sie, ob externe Werbung erlaubt ist, und notieren Sie Frist, Beitragslink und etwaige Einschränkungen bei der Abstimmung.
2. Testen Sie einen vollständigen AbstimmungsprozessFolgen Sie den sichtbaren Schritten selbst und notieren Sie, was die Seite und die Bestätigungsnachricht tatsächlich sagen.
3. Bereiten Sie die Unterstützernachricht vorErklären Sie den Posteingangsschritt vor dem Teilen des Links, unter Verwendung nur der in Ihrem Test verifizierten Details.
4. Wählen Sie einwilligungsbasierte KanäleWählen Sie Orte, an denen Ihre Zielgruppe die Anweisungen lesen kann und Sie auf Fragen antworten können.
5. Überprüfen und passen Sie jede Welle anVergleichen Sie Kanalbesuche, die öffentliche Beitragsgesamtanzahl und Antworten von Unterstützern und verfeinern Sie unklare Formulierungen.