كيف تخطط للمسابقات التي تجمع بين لجنة تحكيم وتصويت عام

ما الذي تجمعه المسابقة فعليًا؟

قد تجمع المسابقة الهجينة بين مدخلات الجمهور وحكم لجنة التحكيم بعدة طرق مختلفة؛ القواعد، وليس التصنيف، هي التي تخبرك بأي منها ينطبق. ابحث عن طريقة التقييم، وترتيب المراحل، وأي سلطة تقديرية مذكورة قبل تخطيط عملك.

ابحث عن هذه الفروق:

• الدرجات المجمعة: التصويت العام وعلامات لجنة التحكيم جزء من نتيجة واحدة. تحقق مما إذا كانت القواعد تنص على كيفية وزن كل درجة وكيف يتم دمج أنواع الدرجات المختلفة.
• مرحلة تأهيل: جانب واحد ينشئ قائمة مختصرة، ثم يقرر الجانب الآخر بين المشاركات المتبقية. المرحلة الأولى هي بوابة، وليست بالضرورة جزءًا من الحساب النهائي.
• جوائز منفصلة: قد تختار اللجنة والجمهور فائزين مختلفين. تعامل مع كل جائزة كهدف مستقل وتحقق مما إذا كانت نفس المشاركة مؤهلة لكليهما.
• مراجعة بعد التصويت: قد تسمح القواعد للمنظم بمراجعة المشاركات أو إزالة مشاركة لا تفي بالمتطلبات. افهم ما تقوله القواعد بشأن ما يحدث بعد ذلك.

إذا كانت الصياغة غير واضحة، أرسل سؤالًا موجزًا كتابيًا إلى المنظم. احتفظ بردّه مع القواعد. يمكن أن تساعد استشارات قواعد المسابقات والمخاطر في تحديد ما هو منصوص عليه، وما يظل غير واضح، وما يجب طرحه قبل استثمار الموارد.

أين تضع جهدك الأول؟

ابدأ بالمرحلة التي يمكن أن تستبعد مشاركتك أو تحمل الدور الحاسم في العملية المنشورة. ثم خصص العمل المتبقي للجانب الآخر؛ قد لا تناسب خطة حملة واحدة كلا الجانبين.

استخدم هيكل المسابقة لتحديد الأولويات:

• بالنسبة للدرجات المجمعة، لاحظ أي مكون له تأثير أقوى مذكور، ثم قيم ما إذا كانت مشاركتك في وضع أفضل لمراجعة اللجنة أو دعم الجمهور.
• بالنسبة لقائمة مختصرة عامة، أعد خطة تواصل ذات مصداقية لفترة التأهيل، مع التأكد من أن المشاركة جاهزة للجنة إذا تقدمت.
• بالنسبة لقائمة مختصرة من لجنة التحكيم، عزز التقديم أولاً. جهز المواد العامة مسبقًا، لكن أرجئ طلب التصويت حتى تفتح تلك المرحلة.
• بالنسبة للجوائز المنفصلة، حدد هدفًا ورسالة مختلفين لكل منهما. يجب ألا توحي الحملة العامة بأن دعم الجمهور هو نفس تأييد اللجنة.

تحقق أيضًا مما إذا كانت الدرجات يمكن أن تعوض بعضها البعض أو ما إذا كانت كل مرحلة لها تأثير نجاح/رسوب منفصل. إذا لم تشرح القواعد ذلك، اسأل المنظم بدلاً من افتراض أن الأداء القوي في مرحلة ما يمكن أن يعوض عن أخرى. يساعد دليل حماية المسابقات في التمييز بين التقييم الهجين والطرق التي تتحكم في كيفية تقديم الأصوات.

كيف تعد مشاركة لمراجعة لجنة التحكيم؟

المشاركة الجاهزة للجنة تجعل أهميتها للمعايير المنشورة سهلة الاكتشاف. يمكن للجنة فقط تقييم ما تسمح به مواد المسابقة وقواعدها، لذا حافظ على تركيز التقديم ودقته.

قبل التقديم، أنشئ فحصًا بسيطًا للمعايير مقابل الأدلة:

• انسخ كل معيار منشور في قائمة عمل ولاحظ الجزء من مشاركتك الذي يعالجه.
• اجعل الشرح الافتتاحي واضحًا لشخص لم يطلع على عملك أو مؤسستك من قبل.
• راجع كل صورة، ومقطع، ومستند، ورابط، وائتمان، واسم للتأكد من دقتها وإمكانية الوصول الحالية.
• تحقق من كيفية ظهور المشاركة على كل من الهاتف والشاشة الأكبر، خاصة إذا كان من الممكن قطع التفاصيل المهمة.
• تأكد من أن النسخة المقدمة تتبع تنسيق ومتطلبات المشاركة في القواعد.

إذا لم يكن للمعيار دليل واضح في موادك، فقرر ما إذا كان يمكن تحسين المشاركة قبل الموعد النهائي أو ما إذا كانت الفجوة متأصلة في التقديم. للأعمال الإبداعية، تقدم النصيحة حول مسابقات الصور والفيديو والموسيقى عدسة مفيدة لتقديم العمل نفسه. بالنسبة للصياغة ومواد الحملة، يمكن أن يساعد المحتوى الإبداعي والنصوص للمسابقات في جعل المشاركة مفهومة دون المبالغة في ما تفعله.

كيف تتناسب الحملة العامة مع المشاركة الموجهة للجنة؟

يجب أن يدعو التواصل العام المؤيدين المؤهلين لاتخاذ الخطوات التي تسمح بها المسابقة، مع تقديم نفس الوصف الدقيق للمشاركة الذي يمكن أن تراه اللجنة. الرسالة المقيدة والمتسقة تحمي مصداقية جزأي المسابقة.

جهز الجانب العام حول هذه الفحوصات العملية:

• اشرح ما هي المشاركة ولماذا تشاركها؛ اجعل الطلب سهل الفهم دون ممارسة ضغط.
• اذكر خطوات التصويت بوضوح، بما في ذلك أي تسجيل دخول أو تأكيد أو متطلب آخر يظهر في صفحة المسابقة.
• استخدم كل قناة بتنسيقها المقصود. كيّف منشورًا قصيرًا لوسائل التواصل الاجتماعي، وبريدًا إلكترونيًا، وموجزًا للمبدعين بدلاً من نسخ رسالة واحدة في كل مكان.
• حافظ على شفافية أي ترويج مدفوع أو من المبدعين، وتحقق من أن المسابقة تسمح بالترويج الخارجي.
• استخدم مسار التصويت الخاص بالمسابقة. لا تبع الأصوات أو التفاعل، ولا تستخدم الروبوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر.

يمكن أن تتضمن الحملة الترويج المدفوع لمشاركات المسابقات، أو تواصل المبدعين، أو رسائل قائمة على الإذن، اعتمادًا على جمهورك والقواعد. إذا كانت المسابقة تحظر الترويج الخارجي، فتوقف عند مراجعة القواعد: سنقول ذلك بدلاً من تخطيط نشاط لا يسمح به المنظم.

كيف تنسق مراحل لجنة التحكيم والجمهور؟

تقويم مرحلي يبقي المشاركة ورسائل الجمهور وأي تقديم للجنة متسقًا. سجل كل وقت فتح وإغلاق، بما في ذلك المنطقة الزمنية، وميز بين الموعد النهائي للتصويت ونهاية التحكيم.

تسلسل عمل مفيد هو:

• قبل إغلاق التقديمات: تأكد من الأهلية، وجمع التقديم، وتحقق من المواد التي يمكن تغييرها لاحقًا.
• قبل التصويت العام: اختبر مسار التصويت، وصياغة الطلب، وأعد شرحًا موجزًا لأي خطوات يجب على الداعمين إكمالها.
• أثناء التصويت: أرسل التذكيرات فقط بوتيرة تسمح بها القواعد، وتحقق من صفحة المشاركة الرسمية بحثًا عن تغييرات في التواريخ أو التعليمات.
• بين المراحل: أوقف طلبات التصويت إذا أغلق التصويت. حافظ على استقرار المشاركة المقدمة ما لم يُسمح صراحةً بالتعديلات.
• بعد النتيجة: اشكر الداعمين واحفظ ملاحظات حول الأسئلة أو نقاط الاحتكاك التي أثاروها.

يجب أن يحدد التقويم أيضًا من يوافق على كل رسالة عامة ومن يراقب تحديثات المنظم. تقويم الحملة هو نقطة بداية عملية لوضع المراحل بالترتيب. للحصول على نظرة أوسع للمسؤوليات من التحضير إلى إعداد التقارير، انظر كيف تعمل حملة المسابقات.

ما الحدود المهمة في مسابقة تجمع بين لجنة تحكيم وتصويت عام؟

القواعد المنشورة والعملية المعلنة من المنظم تحدد حدود الحملة الهجينة. اختيار لجنة التحكيم، وتفسير الدرجات، وإنفاذ القواعد، وأي مراجعة أو تعديل من قبل المنظم خارج عن سيطرتنا؛ نحن لا نعد بالفوز أو بعدد أصوات أو بترتيب معين، ونلتزم فقط بالعمل المتفق عليه وإعداد التقارير. نستخدم أساليب القبعة البيضاء بما يتماشى مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة، ولا نتواصل مع أعضاء لجنة التحكيم أو نسعى للتأثير عليهم ما لم تسمح القواعد صراحةً بشكل مسموح من التواصل، ونرفض المشروع إذا كان ترويجه سينتهك شروط المسابقة. قبل بدء العمل، أكد الأحكام غير الواضحة مع المنظم وشارك الإجابة المكتوبة مع أي شخص يعد مواد الحملة.

لمراجعة ثانية للقواعد قبل التخطيط، استخدم فحص قواعد المسابقات والمخاطر.

ما الذي يجب أن تجهزه لمراجعة مسابقة هجينة؟

تبدأ المراجعة المفيدة بالقواعد الأصلية ورؤية واضحة لمراحل المسابقة. يمكن لـ Premium Promotions تحويل هذه المواد إلى خريطة تقييم مكتوبة، وقائمة تحقق لإعداد المشاركة، وخطة تواصل عام تعكس القنوات المسموح بها.

اجمع ما يلي قبل المحادثة:

• صفحة المسابقة والقواعد الكاملة، بما في ذلك أي ملاحظات حول التقييم أو التحكيم.
• رابط مشاركتك أو مسودتها، بالإضافة إلى المعايير التي تعتقد أنها تعالجها.
• التواريخ والمناطق الزمنية للتقديم والتصويت والتحكيم والإعلانات.
• أي ردود من المنظم حول التقييم غير الواضح أو التعديلات أو الترويج الخارجي أو متطلبات الناخبين.
• ملاحظة قصيرة حول الجمهور الذي يمكنك الوصول إليه من خلال قنواتك الخاصة والعمل الذي تريد المساعدة فيه.

في المراجعة، افصل الحقائق عن الافتراضات: حدد ما تنص عليه القواعد، وما أكده المنظم، وما تبقى دون إجابة. هذا يجعل من السهل اختيار نطاق معقول، سواء كانت الأولوية لإعداد المشاركة أو التواصل العام أو مزيجًا. للحصول على نظرة أوسع حول تسويق المسابقات، انظر خيارات الحملة المتاحة. أرسل رابط المسابقة والقواعد للحصول على تحليل مجاني للمسابقة؛ سنراجع هيكل التقييم ونحدد خطوة تالية عملية.

كيف نعمل

1. اجمع القواعد والمواعيدشارك الشروط الكاملة للمسابقة، وملاحظات التقييم، وتواريخ كل مرحلة، مع المناطق الزمنية حيثما أمكن.
2. حدد كيف تُحسم النتيجةافصل الدرجة المجمعة عن القائمة المختصرة أو الجوائز المنفصلة أو المراجعة اللاحقة، وحدد الأسئلة للمنظم.
3. حدد أولويات المشاركة والتواصلطابق التقديم مع المعايير المنشورة، ثم خطط للتواصل العام للمرحلة والقنوات التي تسمح بها القواعد.
4. نسق النشاط مع التقويمجهز الرسائل والتذكيرات حول نافذة التصويت الفعلية، وأوقف طلبات التصويت عند إغلاق تلك النافذة.
5. راجع العمل وأعد التقاريرتحقق من مواد الحملة مقابل النطاق المتفق عليه وشارك التقارير بناءً على تحليلات المنصة المتاحة.