Cách lên kế hoạch cho cuộc thi có ban giám khảo và bình chọn công khai

Cuộc thi thực sự kết hợp những gì?

Một cuộc thi kết hợp có thể kết hợp ý kiến khán giả và đánh giá của ban giám khảo theo nhiều cách khác nhau; các quy tắc, không phải nhãn mác, cho bạn biết cách nào được áp dụng. Tìm phương pháp chấm điểm, thứ tự các giai đoạn và bất kỳ quyền quyết định nào được nêu trước khi lên kế hoạch cho công việc của bạn.

Tìm kiếm những điểm khác biệt này:

• Điểm kết hợp: bình chọn công khai và điểm của ban giám khảo đều là một phần của một kết quả. Kiểm tra xem các quy tắc có nêu cách tính trọng số của từng điểm và cách kết hợp các loại điểm khác nhau hay không.
• Giai đoạn vòng loại: một bên tạo danh sách rút gọn, sau đó bên kia quyết định trong số các bài dự thi còn lại. Giai đoạn đầu tiên là một cổng, không nhất thiết là một phần của phép tính cuối cùng.
• Giải thưởng riêng biệt: hội đồng và công chúng có thể chọn những người chiến thắng khác nhau. Coi mỗi giải thưởng là một mục tiêu riêng và kiểm tra xem cùng một bài dự thi có đủ điều kiện cho cả hai hay không.
• Xem xét sau bỏ phiếu: các quy tắc có thể cho phép ban tổ chức kiểm tra các bài dự thi hoặc loại bỏ một bài không đáp ứng yêu cầu. Hiểu những gì các quy tắc nói xảy ra tiếp theo.

Nếu cách diễn đạt không rõ ràng, hãy gửi cho ban tổ chức một câu hỏi ngắn gọn bằng văn bản. Giữ phản hồi của họ cùng với các quy tắc. Dịch vụ tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp xác định những gì được nêu, những gì vẫn chưa rõ ràng và những gì cần hỏi trước khi bạn cam kết nguồn lực.

Bạn nên tập trung nỗ lực đầu tiên vào đâu?

Bắt đầu với giai đoạn có thể loại bỏ bài dự thi của bạn hoặc đóng vai trò quyết định trong quy trình được công bố. Sau đó phân bổ công việc còn lại cho phía bên kia; một kế hoạch chiến dịch duy nhất có thể không phù hợp cho cả hai.

Sử dụng cấu trúc cuộc thi để đặt ưu tiên:

• Đối với điểm kết hợp, lưu ý thành phần nào có ảnh hưởng mạnh hơn được nêu, sau đó đánh giá xem bài dự thi của bạn được định vị tốt hơn cho đánh giá của hội đồng hay sự ủng hộ của khán giả.
• Đối với danh sách rút gọn công khai, chuẩn bị một kế hoạch tiếp cận đáng tin cậy cho giai đoạn vòng loại, đồng thời đảm bảo bài dự thi sẵn sàng cho hội đồng nếu nó tiến triển.
• Đối với danh sách rút gọn của ban giám khảo, hãy tăng cường bài dự thi trước. Chuẩn bị tài liệu công khai trước, nhưng giữ yêu cầu bỏ phiếu cho đến khi giai đoạn đó mở.
• Đối với các giải thưởng riêng biệt, xác định một mục tiêu và thông điệp riêng cho mỗi giải. Chiến dịch công khai không nên ngụ ý rằng sự ủng hộ của khán giả giống như sự chứng thực của hội đồng.

Cũng kiểm tra xem các điểm số có thể bù trừ cho nhau hay mỗi giai đoạn có hiệu ứng đậu/rớt riêng. Nếu các quy tắc không giải thích điều này, hãy hỏi ban tổ chức thay vì cho rằng một màn trình diễn mạnh ở một giai đoạn có thể bù đắp cho giai đoạn khác. Hướng dẫn bảo vệ cuộc thi giúp phân biệt chấm điểm kết hợp với các phương pháp kiểm soát cách bỏ phiếu.

Làm thế nào để chuẩn bị bài dự thi cho ban giám khảo xem xét?

Một bài dự thi sẵn sàng cho ban giám khảo giúp dễ dàng tìm thấy sự liên quan của nó với các tiêu chí được công bố. Hội đồng chỉ có thể đánh giá những gì tài liệu và quy tắc cuộc thi cho phép họ xem xét, vì vậy hãy giữ bài dự thi tập trung và chính xác.

Trước khi nộp, hãy xây dựng một bảng kiểm tra tiêu chí-bằng chứng đơn giản:

• Sao chép từng tiêu chí được công bố vào danh sách làm việc và ghi chú phần bài dự thi của bạn giải quyết tiêu chí đó.
• Làm cho phần giải thích mở đầu rõ ràng với người chưa từng gặp công việc hoặc tổ chức của bạn trước đây.
• Xem xét mọi hình ảnh, clip, tài liệu, liên kết, tín dụng và tên để đảm bảo chính xác và truy cập hiện tại.
• Kiểm tra cách bài dự thi xuất hiện trên cả điện thoại và màn hình lớn hơn, đặc biệt nếu chi tiết quan trọng có thể bị cắt.
• Xác nhận rằng phiên bản gửi tuân theo định dạng và yêu cầu bài dự thi trong các quy tắc.

Nếu một tiêu chí không có bằng chứng rõ ràng trong tài liệu của bạn, hãy quyết định xem bài dự thi có thể được cải thiện trước thời hạn hay khoảng trống đó là cố hữu trong bài dự thi. Đối với công việc sáng tạo, lời khuyên về cuộc thi ảnh, video và âm nhạc cung cấp một góc nhìn hữu ích về việc trình bày tác phẩm. Đối với từ ngữ và tài sản chiến dịch, sáng tạo và nội dung cuộc thi có thể giúp làm cho bài dự thi dễ hiểu mà không phóng đại những gì nó làm.

Chiến dịch công khai nên phù hợp với bài dự thi hướng tới ban giám khảo như thế nào?

Tiếp cận công chúng nên mời những người ủng hộ đủ điều kiện thực hiện các bước mà cuộc thi cho phép, đồng thời trình bày cùng một tài khoản chính xác về bài dự thi mà hội đồng có thể thấy. Một thông điệp hạn chế, nhất quán bảo vệ uy tín của cả hai phần của cuộc thi.

Chuẩn bị phía công khai xung quanh các kiểm tra thực tế này:

• Giải thích bài dự thi là gì và tại sao bạn chia sẻ nó; làm cho yêu cầu dễ hiểu mà không tạo áp lực.
• Nêu rõ các bước bỏ phiếu, bao gồm bất kỳ yêu cầu đăng nhập, xác nhận hoặc yêu cầu khác được hiển thị trên trang cuộc thi.
• Sử dụng từng kênh theo định dạng dự định của nó. Điều chỉnh một bài đăng xã hội ngắn, một email và một bản tóm tắt cho người sáng tạo thay vì sao chép một thông điệp ở khắp mọi nơi.
• Giữ bất kỳ quảng cáo trả phí hoặc quảng bá của người sáng tạo minh bạch và kiểm tra xem cuộc thi có cho phép quảng bá bên ngoài hay không.
• Sử dụng đường bỏ phiếu của chính cuộc thi. Không bán phiếu bầu hoặc tương tác và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc trang trại click.

Chiến dịch có thể bao gồm quảng bá trả phí cho các bài dự thi, tiếp cận người sáng tạo hoặc tin nhắn dựa trên sự cho phép, tùy thuộc vào khán giả của bạn và các quy tắc. Nếu cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, hãy dừng ở việc xem xét quy tắc: chúng tôi sẽ nói như vậy thay vì lên kế hoạch cho một hoạt động mà ban tổ chức không cho phép.

Làm thế nào để phối hợp các giai đoạn của ban giám khảo và công chúng?

Một lịch trình theo từng giai đoạn giữ cho bài dự thi, thông điệp khán giả và bất kỳ bài nộp nào của ban giám khảo được căn chỉnh. Ghi lại từng thời gian mở và đóng, bao gồm cả múi giờ của nó và phân biệt thời hạn bỏ phiếu với thời điểm kết thúc đánh giá.

Một trình tự làm việc hữu ích là:

• Trước khi kết thúc nộp bài: xác nhận tính đủ điều kiện, tập hợp bài dự thi và kiểm tra tài liệu nào có thể thay đổi sau đó.
• Trước khi bỏ phiếu công khai: kiểm tra đường bỏ phiếu, soạn yêu cầu và chuẩn bị một giải thích ngắn về bất kỳ bước nào người ủng hộ phải hoàn thành.
• Trong khi bỏ phiếu: gửi lời nhắc chỉ với tốc độ được phép bởi các quy tắc và kiểm tra trang bài dự thi chính thức để biết các thay đổi về ngày hoặc hướng dẫn.
• Giữa các giai đoạn: tạm dừng yêu cầu bỏ phiếu nếu bỏ phiếu đã đóng. Giữ bài dự thi đã nộp ổn định trừ khi các chỉnh sửa được phép rõ ràng.
• Sau kết quả: cảm ơn những người ủng hộ và lưu ghi chú về các câu hỏi hoặc điểm khó khăn họ nêu ra.

Một lịch trình cũng nên xác định ai phê duyệt từng thông điệp công khai và ai theo dõi các cập nhật của ban tổ chức. Lịch chiến dịch là một điểm khởi đầu thực tế để đặt các giai đoạn theo thứ tự. Để có cái nhìn rộng hơn về trách nhiệm từ chuẩn bị đến báo cáo, hãy xem cách một chiến dịch cuộc thi diễn ra.

Những giới hạn nào quan trọng trong một cuộc thi có ban giám khảo và công chúng?

Các quy tắc được công bố và quy trình được nêu của ban tổ chức xác định ranh giới cho một chiến dịch kết hợp. Việc lựa chọn của ban giám khảo, giải thích điểm số, thực thi quy tắc và bất kỳ xem xét hoặc điều chỉnh nào của ban tổ chức nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi; chúng tôi không hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu hoặc thứ hạng và chúng tôi chỉ cam kết với công việc và báo cáo đã thỏa thuận. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi, không liên hệ hoặc tìm cách gây ảnh hưởng đến giám khảo trừ khi các quy tắc mời gọi một hình thức liên hệ được phép và từ chối một dự án nếu quảng bá của nó vi phạm các điều khoản của cuộc thi. Trước khi công việc bắt đầu, xác nhận các điều khoản không rõ ràng với ban tổ chức và chia sẻ câu trả lời bằng văn bản với bất kỳ ai chuẩn bị tài liệu chiến dịch.

Để xem xét lại các quy tắc trước khi lên kế hoạch, hãy sử dụng kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi.

Bạn nên chuẩn bị gì cho một cuộc xem xét cuộc thi kết hợp?

Một cuộc xem xét hữu ích bắt đầu với các quy tắc gốc và một cái nhìn rõ ràng về các giai đoạn của cuộc thi. Premium Promotions có thể biến những tài liệu đó thành một bản đồ chấm điểm bằng văn bản, một danh sách kiểm tra chuẩn bị bài dự thi và một kế hoạch tiếp cận công chúng phản ánh các kênh được phép.

Thu thập những điều sau trước khi trò chuyện:

• Trang cuộc thi và các quy tắc đầy đủ, bao gồm bất kỳ ghi chú chấm điểm hoặc đánh giá nào.
• Liên kết bài dự thi hoặc bản nháp của bạn, cộng với các tiêu chí bạn tin rằng nó giải quyết.
• Ngày và múi giờ cho việc nộp bài, bỏ phiếu, đánh giá và thông báo.
• Bất kỳ phản hồi nào của ban tổ chức về chấm điểm không rõ ràng, chỉnh sửa, quảng bá bên ngoài hoặc yêu cầu cử tri.
• Một ghi chú ngắn về khán giả bạn có thể tiếp cận thông qua các kênh của riêng bạn và công việc bạn muốn trợ giúp.

Trong cuộc xem xét, tách biệt thông tin khỏi giả định: đánh dấu những gì các quy tắc nêu, những gì ban tổ chức đã xác nhận và những gì vẫn chưa được trả lời. Điều đó làm cho việc chọn một phạm vi hợp lý dễ dàng hơn, cho dù ưu tiên là chuẩn bị bài dự thi, tiếp cận công chúng hay kết hợp. Để có cái nhìn rộng hơn về tiếp thị cuộc thi, hãy xem các tùy chọn chiến dịch có sẵn. Gửi liên kết cuộc thi và quy tắc để được phân tích cuộc thi miễn phí; chúng tôi sẽ xem xét cấu trúc chấm điểm và xác định một bước tiếp theo thực tế.

Cách hoạt động

1. Thu thập các quy tắc và ngày thángChia sẻ các điều khoản đầy đủ của cuộc thi, ghi chú chấm điểm và ngày cho từng giai đoạn, với múi giờ nếu có.
2. Xác định cách kết quả được quyết địnhTách biệt điểm kết hợp khỏi danh sách rút gọn, giải thưởng riêng biệt hoặc xem xét sau đó và nêu câu hỏi cho ban tổ chức.
3. Đặt ưu tiên cho bài dự thi và tiếp cậnĐiều chỉnh bài dự thi theo tiêu chí được công bố, sau đó lên kế hoạch truyền thông công khai cho giai đoạn và kênh mà các quy tắc cho phép.
4. Phối hợp hoạt động với lịch trìnhChuẩn bị tin nhắn và lời nhắc xung quanh cửa sổ bỏ phiếu thực tế và tạm dừng yêu cầu bỏ phiếu khi cửa sổ đó đóng.
5. Xem xét công việc và báo cáoKiểm tra tài liệu chiến dịch so với phạm vi đã thỏa thuận và chia sẻ báo cáo dựa trên analytics có sẵn của nền tảng.