Jüri ve halk oylaması olan yarışmalar nasıl planlanır?

Yarışma aslında neyi birleştiriyor?

Karma bir yarışma, kitle girdisini ve jüri kararını birkaç farklı şekilde birleştirebilir; hangisinin geçerli olduğunu etiket değil, kurallar söyler. Çalışmanızı planlamadan önce puanlama yöntemini, aşama sırasını ve belirtilen takdir yetkisini bulun.

Şu ayrımlara bakın:

• Birleşik puanlar: halk oylaması ve jüri notları tek bir sonucun parçasıdır. Kuralların her puanın nasıl ağırlıklandırıldığını ve farklı puan türlerinin nasıl birleştirildiğini belirtip belirtmediğini kontrol edin.
• Bir eleme aşaması: bir taraf kısa liste oluşturur, ardından diğer taraf kalan başvurular arasından karar verir. İlk aşama bir kapıdır, mutlaka nihai hesaplamanın parçası değildir.
• Ayrı ödüller: panel ve halk farklı kazananlar seçebilir. Her ödülü kendi hedefi olarak ele alın ve aynı başvurunun her ikisine de uygun olup olmadığını kontrol edin.
• Oylama sonrası inceleme: kurallar, organizatörün başvuruları kontrol etmesine veya gereksinimleri karşılamayan birini kaldırmasına izin verebilir. Kuralların bundan sonra ne olacağını söylediğini anlayın.

İfade net değilse, organizatöre yazılı olarak kısa bir soru gönderin. Yanıtını kurallarla birlikte saklayın. Yarışma kuralları ve risk danışmanlığı, neyin belirtildiğini, neyin belirsiz kaldığını ve kaynak ayırmadan önce ne sormanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir.

İlk çabanızı nereye koymalısınız?

Başvurunuzu eleyebilecek veya yayınlanan süreçte belirleyici rolü taşıyan aşamayla başlayın. Ardından kalan işi diğer tarafa ayırın; tek bir kampanya planı her ikisine de uymayabilir.

Öncelikleri belirlemek için yarışma yapısını kullanın:

• Birleşik puan için, hangi bileşenin daha güçlü belirtilen etkiye sahip olduğunu not edin ve başvurunuzun panel incelemesi veya kitle desteği için daha iyi konumlandırılıp konumlandırılmadığını değerlendirin.
• Halk kısa listesi için, eleme dönemi için güvenilir bir tanıtım planı hazırlayın ve başvurunun ilerlemesi durumunda panele hazır olduğundan emin olun.
• Jüri kısa listesi için, önce başvuruyu güçlendirin. Halka yönelik materyalleri önceden hazırlayın, ancak oylama talebini o aşama açılana kadar erteleyin.
• Ayrı ödüller için, her biri için farklı bir hedef ve mesaj tanımlayın. Halk kampanyası, kitle desteğinin panel onayıyla aynı olduğunu ima etmemelidir.

Ayrıca puanların birbirini telafi edip edemeyeceğini veya her aşamanın ayrı bir geçer-kalır etkisi olup olmadığını kontrol edin. Kurallar bunu açıklamıyorsa, bir aşamadaki güçlü bir performansın diğerini telafi edebileceğini varsaymak yerine organizatöre sorun. Yarışma koruma rehberi, karma puanlamayı oyların nasıl gönderildiğini kontrol eden yöntemlerden ayırmaya yardımcı olur.

Jüri incelemesi için bir başvuruyu nasıl hazırlarsınız?

Jüriye hazır bir başvuru, yayınlanan kriterlerle ilgisini bulmayı kolaylaştırır. Panel yalnızca yarışma materyallerinin ve kuralların dikkate almasına izin verdiği şeyi değerlendirebilir, bu nedenle başvuruyu odaklı ve doğru tutun.

Gönderimden önce, basit bir kriterden kanıta kontrol listesi oluşturun:

• Yayınlanan her kriteri çalışma listenize kopyalayın ve başvurunuzun onu ele alan bölümünü not edin.
• Açılış açıklamasını, çalışmanızı veya kuruluşunuzu daha önce görmemiş biri için net hale getirin.
• Her görseli, klibi, belgeyi, bağlantıyı, krediyi ve adı doğruluk ve güncel erişim açısından gözden geçirin.
• Başvurunun hem telefonda hem de daha büyük ekranda nasıl göründüğünü kontrol edin, özellikle önemli ayrıntıların kesilip kesilmediğine dikkat edin.
• Gönderilen sürümün kurallardaki format ve giriş gereksinimlerine uyduğunu doğrulayın.

Bir kriter için materyallerinizde net bir kanıt yoksa, son teslim tarihinden önce başvurunun iyileştirilip iyileştirilemeyeceğine veya boşluğun başvurunun doğasında olup olmadığına karar verin. Yaratıcı işler için, fotoğraf, video ve müzik yarışmaları konusundaki tavsiyeler, çalışmanın kendisini sunmak için yararlı bir bakış açısı sağlar. Metin ve kampanya varlıkları için, yarışma yaratıcı ve metin, başvuruyu ne yaptığını abartmadan anlaşılır kılmaya yardımcı olabilir.

Halk kampanyası jüriye yönelik başvuruya nasıl uymalı?

Halkla ilişkiler, uygun destekçileri yarışmanın izin verdiği adımları atmaya davet etmeli ve panelin görebileceği başvurunun aynı doğru açıklamasını sunmalıdır. Ölçülü ve tutarlı bir mesaj, yarışmanın her iki bölümünün de güvenilirliğini korur.

Halk tarafını şu pratik kontroller etrafında hazırlayın:

• Başvurunun ne olduğunu ve neden paylaştığınızı açıklayın; baskı uygulamadan anlaşılması kolay bir istek yapın.
• Oylama adımlarını, yarışma sayfasında gösterilen oturum açma, onay veya diğer gereksinimler dahil olmak üzere açıkça belirtin.
• Her kanalı amaçlanan formatında kullanın. Kısa bir sosyal gönderiyi, bir e-postayı ve bir içerik üreticisi brifini her yere aynı mesajı kopyalamak yerine uyarlayın.
• Ücretli veya içerik üreticisi tanıtımını şeffaf tutun ve yarışmanın dış tanıtıma izin verip vermediğini kontrol edin.
• Yarışmanın kendi oylama yolunu kullanın. Oy veya etkileşim satmayın ve bot, komut dosyası, sahte hesap veya tıklama çiftliği kullanmayın.

Kampanya, yarışma başvurularının ücretli tanıtımı, içerik üreticisi tanıtımı veya izin tabanlı mesajlar içerebilir; kitlenize ve kurallara bağlıdır. Yarışma dış tanıtımı yasaklıyorsa, kurallar incelemesinde durun: organizatörün izin vermediği bir etkinlik planlamak yerine bunu söyleyeceğiz.

Jüri ve halk aşamalarını nasıl koordine edersiniz?

Aşama bazlı bir takvim, başvuruyu, kitle mesajlarını ve jüri sunumunu hizalı tutar. Her açılış ve kapanış zamanını, saat dilimi dahil kaydedin ve oylama son tarihini yargılama sonundan ayırın.

Yararlı bir çalışma sırası şöyledir:

• Başvurular kapanmadan önce: uygunluğu doğrulayın, başvuruyu birleştirin ve hangi materyallerin daha sonra değiştirilebileceğini kontrol edin.
• Halk oylamasından önce: oylama yolunu test edin, isteği taslak haline getirin ve destekçilerin tamamlaması gereken adımların kısa bir açıklamasını hazırlayın.
• Oylama sırasında: hatırlatıcıları yalnızca kuralların izin verdiği bir hızda gönderin ve tarihler veya talimatlardaki değişiklikler için resmi başvuru sayfasını kontrol edin.
• Aşamalar arasında: oylama kapandıysa oy taleplerini duraklatın. Açıkça izin verilmedikçe gönderilen başvuruyu sabit tutun.
• Sonuçtan sonra: destekçilere teşekkür edin ve gündeme getirdikleri sorular veya sürtünme noktaları hakkında notlar kaydedin.

Bir takvim ayrıca her halk mesajını kimin onayladığını ve organizatör güncellemelerini kimin izlediğini belirlemelidir. Kampanya takvimi, aşamaları sıraya koymak için pratik bir başlangıç noktasıdır. Hazırlıktan raporlamaya kadar sorumlulukların daha geniş bir görünümü için bir yarışma kampanyasının nasıl yürüdüğüne bakın.

Jüri ve halk yarışmasında hangi sınırlar önemlidir?

Yayınlanan kurallar ve organizatörün belirtilen süreci, karma bir kampanya için sınırları tanımlar. Jüri seçimi, puan yorumu, kural uygulaması ve organizatörün yapabileceği herhangi bir inceleme veya ayarlama bizim kontrolümüz dışındadır; bir kazanım, oy toplamı veya sıralama vaat etmiyoruz ve yalnızca üzerinde anlaşılan iş ve raporlamayı taahhüt ediyoruz. Platform kuralları ve yarışma kurallarıyla uyumlu beyaz şapka yöntemleri kullanıyoruz, kurallar açıkça izin verilen bir temas biçimini davet etmedikçe jüri üyeleriyle iletişime geçmiyor veya onları etkilemeye çalışmıyoruz ve tanıtımı yarışma şartlarını ihlal edecekse bir projeyi reddediyoruz. Çalışmaya başlamadan önce, belirsiz hükümleri organizatörle doğrulayın ve yazılı yanıtı kampanya materyallerini hazırlayan herkesle paylaşın.

Planlamadan önce kuralların ikinci bir incelemesi için yarışma kuralları ve risk kontrolü kullanın.

Karma yarışma incelemesi için neyi hazırlamalısınız?

Yararlı bir inceleme, orijinal kurallar ve yarışma aşamalarının net bir görünümüyle başlar. Premium Promotions, bu materyalleri yazılı bir puanlama haritasına, bir başvuru hazırlık kontrol listesine ve izin verilen kanalları yansıtan bir halkla ilişkiler planına dönüştürebilir.

Görüşmeden önce aşağıdakileri toplayın:

• Yarışma sayfası ve puanlama veya jüri notları dahil tam kurallar.
• Başvuru bağlantınız veya taslağınız ve ele aldığına inandığınız kriterler.
• Başvuru, oylama, jüri ve duyurular için tarihler ve saat dilimleri.
• Belirsiz puanlama, düzenlemeler, dış tanıtım veya seçmen gereksinimleri hakkında organizatör yanıtları.
• Kendi kanallarınız aracılığıyla ulaşabileceğiniz kitle ve yardım istediğiniz iş hakkında kısa bir not.

İncelemede, gerçekleri varsayımlardan ayırın: kuralların ne belirttiğini, organizatörün neyi doğruladığını ve neyin yanıtsız kaldığını işaretleyin. Bu, önceliğin başvuru hazırlığı, halkla ilişkiler veya bir kombinasyon olup olmadığına bakılmaksızın makul bir kapsam seçmeyi kolaylaştırır. Yarışma pazarlaması hakkında daha geniş bir görünüm için mevcut kampanya seçeneklerine bakın. Ücretsiz yarışma analizi için yarışma bağlantısını ve kuralları gönderin; puanlama yapısını inceleyeceğiz ve pratik bir sonraki adımı belirleyeceğiz.

Nasıl çalışır

1. Kuralları ve tarihleri toplayınTam yarışma şartlarını, puanlama notlarını ve her aşamanın tarihlerini, saat dilimleriyle birlikte paylaşın.
2. Sonucun nasıl belirlendiğini haritalayınBirleşik puanı kısa listeden, ayrı ödüllerden veya sonraki incelemeden ayırın ve organizatör için soruları işaretleyin.
3. Başvuru ve tanıtım önceliklerini belirleyinBaşvuruyu yayınlanan kriterlerle eşleştirin, ardından kuralların izin verdiği aşama ve kanallar için halkla iletişimi planlayın.
4. Etkinliği takvimle koordine edinMesajları ve hatırlatıcıları gerçek oylama penceresi etrafında hazırlayın ve bu pencere kapandığında oy taleplerini duraklatın.
5. Çalışmayı ve raporlamayı gözden geçirinKampanya materyallerini kararlaştırılan kapsama göre kontrol edin ve mevcut platform analytics'ine dayalı raporlamayı paylaşın.