Wie plant man Wettbewerbe mit Jury und öffentlicher Abstimmung?

Was kombiniert der Wettbewerb tatsächlich?

Ein hybrider Wettbewerb kann Publikumsinput und Jury-Urteil auf verschiedene Weise kombinieren; die Regeln, nicht die Bezeichnung, sagen, welche Variante zutrifft. Finden Sie die Bewertungsmethode, die Reihenfolge der Phasen und jede angegebene Ermessensfreiheit, bevor Sie Ihre Arbeit planen.

Achten Sie auf diese Unterschiede:

• Kombinierte Bewertungen: Die öffentliche Abstimmung und die Jury-Noten sind beide Teil eines Ergebnisses. Prüfen Sie, ob die Regeln angeben, wie jede Bewertung gewichtet wird und wie unterschiedliche Bewertungsarten kombiniert werden.
• Eine Qualifikationsphase: Eine Seite erstellt eine Shortlist, dann entscheidet die andere Seite unter den verbleibenden Beiträgen. Die erste Phase ist ein Tor, nicht unbedingt Teil der endgültigen Berechnung.
• Getrennte Auszeichnungen: Das Gremium und die Öffentlichkeit können verschiedene Gewinner wählen. Behandeln Sie jede Auszeichnung als eigenes Ziel und prüfen Sie, ob derselbe Beitrag für beide in Frage kommt.
• Eine Überprüfung nach der Abstimmung: Die Regeln können dem Organisator erlauben, Beiträge zu prüfen oder einen zu entfernen, der die Anforderungen nicht erfüllt. Verstehen Sie, was die Regeln als Nächstes vorsehen.

Wenn die Formulierung unklar ist, senden Sie dem Organisator eine präzise Frage schriftlich. Bewahren Sie die Antwort zusammen mit den Regeln auf. Unsere Wettbewerbsregeln- und Risikoberatung kann helfen, zu identifizieren, was festgelegt ist, was unklar bleibt und was Sie fragen sollten, bevor Sie Ressourcen binden.

Wo sollten Sie Ihre erste Anstrengung investieren?

Beginnen Sie mit der Phase, die Ihren Beitrag eliminieren kann oder die entscheidende Rolle im veröffentlichten Prozess spielt. Weisen Sie dann die verbleibende Arbeit der anderen Seite zu; ein einzelner Kampagnenplan passt möglicherweise nicht für beide.

Nutzen Sie die Wettbewerbsstruktur, um Prioritäten zu setzen:

• Bei einer kombinierten Bewertung notieren Sie, welche Komponente den stärkeren angegebenen Einfluss hat, und bewerten Sie dann, ob Ihr Beitrag besser für die Gremiumsprüfung oder die Publikumsunterstützung positioniert ist.
• Bei einer öffentlichen Shortlist erstellen Sie einen glaubwürdigen Anspracheplan für den Qualifikationszeitraum und stellen Sie sicher, dass der Beitrag für das Gremium bereit ist, falls er weiterkommt.
• Bei einer Jury-Shortlist stärken Sie zuerst die Einreichung. Bereiten Sie öffentliche Materialien im Voraus vor, halten Sie jedoch die Abstimmungsanfrage zurück, bis diese Phase beginnt.
• Bei getrennten Auszeichnungen definieren Sie ein eigenes Ziel und eine eigene Botschaft für jede. Die öffentliche Kampagne sollte nicht implizieren, dass Publikumsunterstützung dasselbe ist wie eine Gremiumsempfehlung.

Prüfen Sie auch, ob die Bewertungen sich gegenseitig ausgleichen können oder ob jede Phase einen separaten Bestehen/Nichtbestehen-Effekt hat. Wenn die Regeln dies nicht erklären, fragen Sie den Organisator, anstatt anzunehmen, dass eine starke Leistung in einer Phase eine andere ausgleichen kann. Der Wettbewerbsschutz-Leitfaden hilft, hybride Bewertung von Methoden zu unterscheiden, die steuern, wie Stimmen abgegeben werden.

Wie können Sie einen Beitrag für die Jury-Prüfung vorbereiten?

Ein jurytauglicher Beitrag macht seine Relevanz für die veröffentlichten Kriterien leicht auffindbar. Das Gremium kann nur bewerten, was die Wettbewerbsmaterialien und -regeln zulassen, also halten Sie die Einreichung fokussiert und genau.

Erstellen Sie vor der Einreichung eine einfache Kriterien-zu-Beleg-Prüfung:

• Kopieren Sie jedes veröffentlichte Kriterium in eine Arbeitsliste und notieren Sie den Teil Ihres Beitrags, der es adressiert.
• Machen Sie die einleitende Erklärung klar für jemanden, der Ihr Werk oder Ihre Organisation nicht kennt.
• Überprüfen Sie jedes Bild, jeden Clip, jedes Dokument, jeden Link, jede Quellenangabe und jeden Namen auf Richtigkeit und aktuellen Zugriff.
• Prüfen Sie, wie der Beitrag auf einem Telefon und einem größeren Bildschirm erscheint, besonders wenn wichtige Details abgeschnitten werden könnten.
• Bestätigen Sie, dass die eingereichte Version dem Format und den Einreichungsanforderungen in den Regeln entspricht.

Wenn ein Kriterium keine klaren Belege in Ihren Materialien hat, entscheiden Sie, ob der Beitrag vor der Frist verbessert werden kann oder ob die Lücke inhärent in der Einreichung ist. Für kreative Arbeiten bietet der Rat zu Foto-, Video- und Musikwettbewerben eine nützliche Perspektive, um das Werk selbst zu präsentieren. Für Formulierungen und Kampagnenmaterialien kann Wettbewerbs-Kreativ und Texte helfen, den Beitrag verständlich zu machen, ohne zu übertreiben, was er tut.

Wie sollte die öffentliche Kampagne zum juryorientierten Beitrag passen?

Öffentliche Ansprache sollte berechtigte Unterstützer einladen, die Schritte zu unternehmen, die der Wettbewerb erlaubt, während sie dieselbe genaue Darstellung des Beitrags präsentiert, die ein Gremium sehen könnte. Eine zurückhaltende, konsistente Botschaft schützt die Glaubwürdigkeit beider Teile des Wettbewerbs.

Bereiten Sie die öffentliche Seite mit diesen praktischen Checks vor:

• Erklären Sie, was der Beitrag ist und warum Sie ihn teilen; machen Sie die Bitte leicht verständlich, ohne Druck auszuüben.
• Geben Sie die Abstimmungsschritte klar an, einschließlich Anmeldung, Bestätigung oder anderer Anforderungen auf der Wettbewerbsseite.
• Nutzen Sie jeden Kanal in seinem beabsichtigten Format. Passen Sie einen kurzen Social-Media-Beitrag, eine E-Mail und eine Creator-Briefing an, anstatt eine Nachricht überall zu kopieren.
• Halten Sie bezahlte oder Creator-Werbung transparent und prüfen Sie, ob der Wettbewerb externe Werbung erlaubt.
• Nutzen Sie den offiziellen Abstimmungsweg des Wettbewerbs. Verkaufen Sie keine Stimmen oder Engagement und verwenden Sie keine Bots, Skripte, gefälschte Konten oder Klickfarmen.

Die Kampagne kann bezahlte Werbung für Wettbewerbsbeiträge, Creator-Ansprache oder erlaubnisbasierte Nachrichten umfassen, je nach Zielgruppe und Regeln. Wenn der Wettbewerb externe Werbung verbietet, stoppen Sie bei der Regelnprüfung: Wir werden dies sagen, anstatt eine Aktivität zu planen, die der Organisator nicht erlaubt.

Wie koordinieren Sie die Jury- und Publikumsphasen?

Ein phasenweiser Kalender hält den Beitrag, die Publikumsbotschaften und jede Jury-Einreichung synchron. Notieren Sie jede Öffnungs- und Schließzeit, einschließlich Zeitzone, und unterscheiden Sie die Abstimmungsfrist vom Ende der Bewertung.

Eine nützliche Arbeitsreihenfolge ist:

• Vor Einreichungsschluss: Bestätigen Sie die Teilnahmeberechtigung, stellen Sie die Einreichung zusammen und prüfen Sie, welche Materialien später geändert werden können.
• Vor der öffentlichen Abstimmung: Testen Sie den Abstimmungsweg, entwerfen Sie die Anfrage und bereiten Sie eine kurze Erklärung der Schritte vor, die Unterstützer abschließen müssen.
• Während der Abstimmung: Senden Sie Erinnerungen nur in einem Tempo, das die Regeln erlauben, und prüfen Sie die offizielle Beitragsseite auf Änderungen von Daten oder Anweisungen.
• Zwischen den Phasen: Pausieren Sie Abstimmungsanfragen, wenn die Abstimmung geschlossen ist. Halten Sie den eingereichten Beitrag stabil, es sei denn, Änderungen sind ausdrücklich erlaubt.
• Nach dem Ergebnis: Bedanken Sie sich bei Unterstützern und speichern Sie Notizen zu Fragen oder Reibungspunkten, die sie aufgeworfen haben.

Ein Kalender sollte auch festlegen, wer jede öffentliche Nachricht genehmigt und wer Organisator-Updates beobachtet. Der Kampagnenkalender ist ein praktischer Ausgangspunkt, um die Phasen in Reihenfolge zu bringen. Für einen breiteren Überblick über Verantwortlichkeiten von der Vorbereitung bis zur Berichterstattung siehe wie eine Wettbewerbskampagne läuft.

Welche Grenzen sind bei einem Jury- und Publikumswettbewerb wichtig?

Die veröffentlichten Regeln und der vom Organisator angegebene Prozess definieren die Grenzen für eine hybride Kampagne. Jury-Auswahl, Bewertungsinterpretation, RegelDurchsetzung und jede Überprüfung oder Anpassung durch den Organisator liegen außerhalb unserer Kontrolle; wir versprechen keinen Sieg, keine Stimmenzahl oder kein Ranking, und wir verpflichten uns nur zu der vereinbarten Arbeit und Berichterstattung. Wir verwenden White-Hat-Methoden im Einklang mit Plattformregeln und Wettbewerbsregeln, kontaktieren oder versuchen nicht, Jurymitglieder zu beeinflussen, es sei denn, die Regeln laden ausdrücklich zu einer erlaubten Kontaktform ein, und lehnen ein Projekt ab, wenn seine Werbung gegen die Wettbewerbsbedingungen verstoßen würde. Vor Arbeitsbeginn klären Sie unklare Bestimmungen mit dem Organisator und teilen die schriftliche Antwort allen, die Kampagnenmaterialien vorbereiten.

Für eine zweite Prüfung der Regeln vor der Planung nutzen Sie den Wettbewerbsregeln- und Risikocheck.

Was sollten Sie für eine Hybrid-Wettbewerbsprüfung bereithalten?

Eine nützliche Prüfung beginnt mit den ursprünglichen Regeln und einem klaren Blick auf die Wettbewerbsphasen. Premium Promotions kann diese Materialien in eine schriftliche Bewertungskarte, eine Checkliste zur Beitragsvorbereitung und einen Plan für die öffentliche Ansprache verwandeln, der die erlaubten Kanäle widerspiegelt.

Sammeln Sie vor dem Gespräch Folgendes:

• Die Wettbewerbsseite und die vollständigen Regeln, einschließlich aller Bewertungs- oder Jury-Notizen.
• Ihren Beitragslink oder Entwurf sowie die Kriterien, die Sie glauben, dass er adressiert.
• Die Daten und Zeitzonen für Einreichung, Abstimmung, Bewertung und Ankündigungen.
• Alle Organisatorantworten zu unklarer Bewertung, Änderungen, externer Werbung oder Wähleranforderungen.
• Eine kurze Notiz über das Publikum, das Sie über Ihre eigenen Kanäle erreichen können, und die Arbeit, bei der Sie Hilfe möchten.

In der Prüfung trennen Sie Fakten von Annahmen: Markieren Sie, was die Regeln festlegen, was der Organisator bestätigt hat und was unbeantwortet bleibt. Das erleichtert die Wahl eines sinnvollen Umfangs, ob die Priorität Beitragsvorbereitung, öffentliche Ansprache oder eine Kombination ist. Für einen breiteren Überblick über Wettbewerbsmarketing siehe die verfügbaren Kampagnenoptionen. Senden Sie den Wettbewerbslink und die Regeln für eine kostenlose Wettbewerbsanalyse; wir prüfen die Bewertungsstruktur und identifizieren einen praktischen nächsten Schritt.

So funktioniert's

1. Regeln und Termine sammelnTeilen Sie die vollständigen Wettbewerbsbedingungen, Bewertungsnotizen und die Daten für jede Phase, mit Zeitzonen, wo verfügbar.
2. Abbilden, wie das Ergebnis entschieden wirdTrennen Sie eine kombinierte Bewertung von einer Shortlist, getrennten Auszeichnungen oder einer späteren Überprüfung, und markieren Sie Fragen für den Organisator.
3. Prioritäten für Beitrag und Ansprache setzenPassen Sie die Einreichung an die veröffentlichten Kriterien an, dann planen Sie die öffentliche Kommunikation für die Phase und Kanäle, die die Regeln erlauben.
4. Aktivitäten mit dem Kalender koordinierenBereiten Sie Nachrichten und Erinnerungen rund um das tatsächliche Abstimmungsfenster vor und pausieren Sie Abstimmungsanfragen, wenn dieses Fenster schließt.
5. Arbeit und Berichterstattung prüfenÜberprüfen Sie Kampagnenmaterialien gegen den vereinbarten Umfang und teilen Sie Berichte basierend auf den verfügbaren Plattform-Analysen.