Özel bir dijital PR düzenlemesi neleri kapsar?
Dijital PR, kanıtlarınızdan, uzmanlığınızdan veya özgün araştırmanızdan editoryal bir hikaye geliştirir ve bunu ilgili gazetecilere ulaştırır. Belirlenmiş sorumlunuz, ilk açı görüşmesinden yayınlanan bağlantılar ve bahsedilmelerin nihai kaydına kadar her aşamayı koordine eder.
Düşünülmüş bir hikaye, editöre sadece bir şirket duyurusunu tekrarlamak yerine değerlendirebileceği faydalı bir şey sunmalıdır. Ekibiniz, doğrulanabilecek ve gizli kalması gereken bilgileri paylaşır. Medyaya yaklaşmadan önce sunumu ve destekleyici materyali sizin onayınıza sunarız. Resmi bir duyuru için basın bülteni dağıtımı daha uygun bir yol olabilir. Daha geniş PR ve medya hizmeti, bu çalışmayı diğer iletişim faaliyetlerinizin yanına yerleştirmeye de yardımcı olabilir.
Bu düzenleme, anlamlı bir bulguya, bilgili bir sözcüye veya kitlesinin anlamaya değer vereceği bir konuya sahip bir proje için uygundur. Çalışma; uygun bir açı araştırması, hikaye ve varlık hazırlığı, medya seçimi, medyaya sunum, uygun takip ve kapsam takibini içerebilir. Medyaya sunuma başlamadan önce hedeflenen yayın kademesi ve konusu üzerinde anlaşırız.
Bir hikaye maruz kalmayla değil, kanıtla başlar
Gizlilik, net bir sınırla başlar: masadan yalnızca onaylanmış materyal çıkar.
Güçlü bir sunum, gazeteciye ilgili bir nokta, güvenilir bir destek ve bunu açıklayabilecek birine erişim sağlar. Projenizi ve ulaşmak istediğiniz kitleyi anlayarak başlar, ardından hangi kanıtın bir hikayeyi destekleyebileceğini değerlendiririz. Bir iddia materyal tarafından kanıtlanmıyorsa, merkezi nokta haline gelmez.
Hikaye; özgün araştırma, uzman yorumu veya veriye dayalı bir bulgu şeklini alabilir. Bir kurucunun bakış açısı merkeziyse, röportajlar ve özel haberler daha kişisel bir editoryal format sunar. Tekrarlanan bir bakış açısı ise düşünce liderliği ile geliştirilebilir.
Faydalı hazırlık genellikle herhangi bir verinin kaynağını ve yöntemini, ürün veya konuyla ilgili sade bir dille açıklamayı ve teknik bağlamı netleştirebilecek bir sözcüyü içerir. Ortakların adlandırılması, bilgi paylaşımı veya tahminlerin tartışılmasıyla ilgili kısıtlamaları not edin. Bu ayrıntılar, sorumlunuzun medyaya sunulabilecek ile özel kalması gereken arasında ayrım yapmasına yardımcı olur.
Sorumlunuzun koordine ettiği materyaller
Kampanya; hikayeyi, destekleyici materyalini ve ilgili medyaya odaklı bir rotayı bir araya getirir. Belirlenmiş sorumlunuz çalışma kaydını bir arada tutar ve dikkatinizi gerektiren kısımları koordine eder.
Kararlaştırılan hikayeye bağlı olarak çalışma şunları içerebilir:
- Projenize, mevcut kanıtlara ve kitleye dayalı açı araştırması.
- İncelemeniz ve onayınız için hazırlanmış bir sunum ve destekleyici varlıklar.
- Konu ve editoryal uygunluğa göre seçilmiş bir medya listesi.
- Medyaya sunum, uygun takip ve yayınlanan bahsedilmeler ile bağlantıların raporu.
Ekibiniz; ürün bilgileri, veri kaynakları ve sözcü müsaitliği konusunda yetkili olmaya devam eder. Biz hazırlık ve gazeteci iletişimini yürütür, ardından soruları uygun kişiye iletiriz. Herhangi bir yaklaşımdan önce, onaylanan sunum size sunulan açı ve ona eklenen materyal hakkında net bir görüş sağlar.
Yayın listesi, bir yayın vaadi olarak değil, konu ve kademeye göre kararlaştırılır. Editoryal bir hikayenin uygun olmadığı ve ücretli yerleşimin düşünüldüğü durumlarda, kripto medyada sponsorlu makaleler ayrı bir seçenektir. İki yol, planlamada ve nihai kayıtta net bir şekilde ayrılmalıdır.
Düzenleme beş aşamada
Çalışma, sorumlunuzun aktarımları ve onayları koordine ettiği 5 aşamadan geçer. Medyaya sunumdan önce hikayeyi ve destekleyici iddiaları onaylarsınız; daha sonra rapor, yayınlananı kaydeder.
| Aşama | Kimler dahil | Onayladığınız şey |
|---|---|---|
| Brifing | Sizin lideriniz ve bizim belirlenmiş sorumlumuz | Kitle, hikaye öncelikleri ve gizlilik sınırları |
| Açı | Sorumlumuz, sizin konu uzmanınızla | Merkezi nokta ve onu destekleyen kanıt |
| Hazırlık | Sorumlumuz ve sizin onaylayıcınız | Sunum metni, varlıklar ve sözcü bilgileri |
| Medyaya sunum | Sorumlumuz ve ilgili medya | Yeni iddia yok; onaylanmış materyaliniz yaklaşımı yönlendirir |
| Kapsam kaydı | Sorumlumuz ve ekibiniz | Canlı kaynaklar, bağlantılar ve bahsedilmelerin tamamlanmış kaydı |
Çalışma planı kampanya başlamadan önce kararlaştırılır; zamanlama, hazırlık ihtiyaçları ve editoryal döngü tarafından şekillendirilir. Sorumlunuz, tüm ekibin her bir alışverişi yönetmesini istemek yerine soruları doğru kişiye iletir. Bir editör açıklama talep ederse, yanıtı onaylanmış sözcünüzle koordine ederiz.
Editoryal kontrolün kaldığı yerler
Kampanya; araştırmasını, hazırlığını, kararlaştırılan medyaya sunumunu, takibini ve raporlamanın doğruluğunu kontrol edebilir; yayın kararları editörlerde kalır. Kapsam kazanılır, bu nedenle belirli bir yerleşim veya bağlantı vaat etmek yerine hedefleri yayın kademesi ve konusuna göre belirleriz. Editörler ayrıca yayın zamanlamasına, nihai metne ve bir bağlantının görünüp görünmeyeceğine karar verebilir.
Uygunluğun pratik ölçüsü, bir yayının konusu ve okuyucu kitlesinin hikayeyi faydalı kılıp kılmadığıdır. Medyaya sunumdan önce, kanıtın açık olup olmadığını, sözcünün yanıt verip veremeyeceğini ve önerilen bağlantının okuyucunun hikayeyi anlamasına yardımcı olup olmayacağını değerlendirin. Rapor daha sonra canlı bağlantıları, bağlantısız bahsedilmelerden ayırır; her görünümü aynı sonuç olarak ele almaz.
Daha geniş bir medya karışımı için sorumlunuz, konunun kripto yayınlarının yanı sıra ana akım finans medyasına uygun olup olmadığını değerlendirebilir. Seçim planlama sırasında yapılır ve sunumlar hazırlanmadan önce editoryal gerekçe kaydedilir.
Sessiz bir ilk görüşme
İlk görüşme, hikaye fırsatına, bu konuda konuşabilecek kişilere ve halihazırda mevcut olan materyale odaklanabilir. Kısa bir proje özeti, kitle, ilgili araştırma ve sözcü rolleri, belirlenmiş sorumlunuza neyin doğrulanması gerektiğini belirlemek için yeterli bağlamı sağlar.
Gizli bilgiler, açıklama veya onayla ilgili kısıtlamalarla birlikte net bir şekilde işaretlenebilir. Sorumlunuz daha sonra arka plan bağlamını, bir sunum için önerilen materyalden ayırabilir. Kampanya materyali yazılı onayınıza sunulana kadar gazetecilerle hiçbir şey paylaşılmaz.
Önceliğiniz tek bir duyuruysa, bir bülten daha doğrudan bir format olabilir; değer analiz veya uzmanlıktaysa, dijital PR bu editoryal durumu ortaya koyabilir. Bir sonraki adım, hikaye ve onay yolu hakkında gizli bir görüşmedir. Lansman pencerenizin bir göstergesi başlamak için yeterlidir; belirlenmiş sorumlunuz, hazırlık ve onay sırasını sizinle birlikte planlayacaktır.
Nasıl çalışır
- Temel bilgileri paylaşınBir proje özeti, hedef kitle, mevcut kanıtlar ve sözcü bilgileri sağlayın. Herhangi bir gizlilik sınırını veya onay gerekliliğini not edin.
- Açıyı değerlendirinBelirlenmiş sorumlunuz, hikayeyi kanıtlara ve kitleye karşı değerlendirir, açıklığa kavuşturulması gereken iddiaları belirler.
- Materyali onaylayınSunum ve destekleyici varlıklar ekibinize gösterilir. Medyaya sunum, sizin onayınızın ardından gelir.
- Medyaya sunumu koordine edinSorumlunuz ilgili medyaya yaklaşır, uygun takibi yapar ve yanıtları onaylanmış sözcüyle koordine eder.
- Kapsam kaydını alınRapor, canlı kaynak URL'lerini kaydeder ve kazanılan bağlantıları bağlantısız bahsedilmelerden ayırır.
Sık sorulan sorular
İlk görüşme için ne hazırlamalıyız?
Kısa bir proje özeti, ulaşmayı umduğunuz kitle, mevcut kanıtlar ve uygun sözcü bilgileri faydalı başlangıç noktalarıdır. Herhangi bir verinin kaynağını ve yöntemini, ayrıca gizli materyal veya onay sınırlarını ekleyin. Belirlenmiş sorumlunuz daha sonra bir hikayeyi destekleyen ile daha fazla doğrulama gerektiren arasında ayrım yapabilir.
Özgün araştırma düzenlemeye dahil edilebilir mi?
Evet, özgün araştırma veya veriye dayalı bir açı planlama sırasında değerlendirilebilir. Materyalin doğrulanabilir ve neyi kanıtlamadığı da dahil olmak üzere net bir şekilde açıklanması gerekir. Sorumlunuz, halihazırda mevcut olan kanıtları belirleyecek ve onay için bir sunum yapmadan önce ek hazırlık gerekip gerekmediğini tartışacaktır.
Bu, basın bülteninden nasıl farklıdır?
Basın bülteni, bir duyuruyu yapılandırılmış bir formatta sunar. Dijital PR, bir bulgu veya uzman bakış açısı gibi editoryal bir açı geliştirir ve bunu seçilmiş gazetecilere ulaştırır. Bir bülten hikayeyi destekleyebilir, ancak açının yerini almaz. Ayrı basın bülteni hizmeti, bir duyurunun ana amaç olduğu durumlarda faydalıdır.
Kampanya zamanlaması nasıl düzenlenir?
Zamanlama, hikaye, mevcut materyal ve hedeflenen yayınlar anlaşıldıktan sonra kararlaştırılır. Araştırma ve hazırlık medyaya sunumdan önce gerçekleşir; gazeteci yanıtları ve editoryal programlar daha sonrasını şekillendirir. Sorumlunuz, ekibinizin materyali ne zaman incelemesi gerektiği de dahil olmak üzere, çalışma sırasını kampanya başlamadan önce sizinle belirler.
Pratikte, belirli bir yayını veya editoryal bağlantıyı vaat edebilir misiniz?
Hayır. Editörler bir hikayeyi kapsayıp kapsamayacağına, ne zaman yayınlanacağına ve bir bağlantının dahil edilip edilmeyeceğine karar verir. Hedefleri yayın kademesi ve konusuna göre belirler, ardından kararlaştırılan araştırmayı, hazırlığı, medyaya sunumu, takibi ve raporlamayı teslim ederiz. Sorumlunuz, yayınlanan bağlantıları bağlantısız bahsedilmelerden ayrı olarak kaydeder.
Hangi kapsamın yayınlandığını nasıl bileceğiz?
Nihai rapor, canlı kaynak URL'lerini ve ilgili hikaye ayrıntılarını içerir. Yayınlanan bağlantıları, bağlantısız bahsedilmelerden ayırır, böylece ekibiniz neyin nerede yayınlandığını görebilir. Belirlenmiş sorumlunuz, raporu dahili olarak paylaşılmadan önce de netleştirebilir.
Projenizi anlatın
Dört hızlı soruyu yanıtlayın, yöneticiniz bir saat içinde plan, zamanlama ve fiyat aralığı göndersin. Her şey gizli kalır.
Form yükleniyor…