Crypto marketing budget: Cách lập ngân sách cho từng giai đoạn

Ngân sách marketing crypto nên đạt được điều gì?

Ngân sách marketing crypto nên tài trợ cho một kết quả kinh doanh đã được xác định, chứ không phải một tập hợp các hoạt động quảng bá rời rạc. Bắt đầu bằng cách viết ra những gì dự án cần từ marketing ở giai đoạn hiện tại: nhận thức trong số đối tượng có liên quan, sự tham gia của cộng đồng đủ điều kiện, sẵn sàng launch, sự quan tâm của đối tác hoặc việc tiếp tục sử dụng sản phẩm.

Làm cho mục tiêu đủ cụ thể để hướng dẫn quyết định về kênh. Ví dụ: “chuẩn bị một câu chuyện launch rõ ràng cho người dùng tiềm năng” đòi hỏi công việc khác với “hỗ trợ onboarding cộng đồng sau launch.” Đối với mỗi mục tiêu, hãy ghi lại:

• Đối tượng bạn cần tiếp cận và những gì họ cần hiểu.
• Hành động bạn muốn họ thực hiện, chẳng hạn như đọc tài liệu hoặc tham gia một buổi giới thiệu sản phẩm.
• Bằng chứng bạn sẽ xem xét để quyết định xem công việc có hữu ích hay không.
• Người phê duyệt công việc và chịu trách nhiệm theo dõi.

Sau đó phân biệt kết quả marketing với kết quả kinh doanh. Một chiến dịch có thể cung cấp nội dung, vị trí hoặc chương trình cộng đồng đã thỏa thuận; liệu các hoạt động đó có dẫn đến việc áp dụng, liquidity hoặc tài trợ hay không không hoàn toàn do nhóm marketing kiểm soát. Giữ sự phân biệt rõ ràng giúp ngân sách dễ bảo vệ hơn và ngăn hoạt động bị nhầm lẫn với tác động.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một đợt phát hành token, hãy sử dụng danh sách kiểm tra marketing launch token để kết nối lập kế hoạch chiến dịch với sự sẵn sàng launch.

Làm thế nào để phân bổ chi tiêu qua các giai đoạn dự án?

Phân bổ vốn theo giai đoạn tiếp theo mà dự án phải hoàn thành, sau đó chuyển trọng tâm khi nhu cầu của nó thay đổi. Một kế hoạch trước launch thường ưu tiên định vị, thông tin cốt lõi, thiết lập kênh và giáo dục đối tượng; một kế hoạch launch bổ sung phân phối phối hợp và hỗ trợ cộng đồng; công việc sau launch chuyển sang giao tiếp liên tục, các cột mốc sản phẩm và duy trì.

Coi đây là các danh mục lập kế hoạch chứ không phải công thức cố định. Một dự án đã có sản phẩm đang được sử dụng có thể cần sự cân bằng khác với một token mới chuẩn bị thông báo công khai đầu tiên. Liệt kê công việc phải sẵn sàng trước khi tăng cường phân phối và làm cho mỗi giai đoạn vượt qua một kiểm tra sẵn sàng thực tế.

Đối với một đợt launch token, hãy lập bản đồ các sản phẩm bàn giao và sự phụ thuộc bằng hướng dẫn launch nếu có liên quan. Giữ cho các phụ thuộc về pháp lý, sản phẩm và vận hành hiện rõ bên cạnh marketing: một chiến dịch không nên được tài trợ như thể những phụ thuộc đó đã được giải quyết.

Làm thế nào để chọn kênh mà không dàn trải chi tiêu quá mỏng?

Chọn kênh theo công việc mà mỗi kênh thực hiện trong hành trình của đối tượng. Một kế hoạch kênh mạnh hơn khi mỗi hoạt động có một vai trò riêng biệt—giới thiệu dự án, giải thích nó, mời tham gia hoặc hỗ trợ theo dõi—hơn là khi mọi kênh lặp lại cùng một thông báo.

Bắt đầu với thói quen hiện tại của đối tượng và loại thông tin họ cần. X có thể hỗ trợ cập nhật công khai và thảo luận; Telegram có thể phục vụ giao tiếp cộng đồng liên tục; quan hệ đối tác với nhà sáng tạo có thể cung cấp bối cảnh qua một tiếng nói đáng tin cậy; vị trí trả phí có thể cung cấp cơ hội phân phối xác định. Các định dạng này không thể thay thế cho nhau, vì vậy hãy xác định rõ sản phẩm bàn giao và đối tượng dự kiến trước khi phân bổ vốn.

Sử dụng một ma trận kênh đơn giản với các trường sau:

• Đối tượng và mục đích.
• Định dạng và tài sản cần thiết.
• Người phụ trách, nhu cầu phê duyệt và khung thời gian xuất bản.
• Danh mục chi phí và trạng thái thanh toán.
• Phương pháp theo dõi và quyết định mà bằng chứng sẽ thông báo.

Đối với hoạt động với nhà sáng tạo, hãy lập ngân sách cho nghiên cứu, brief, xem xét và phối hợp cũng như bản thân việc xuất bản. Hướng dẫn chiến dịch KOL bao gồm lập kế hoạch và lựa chọn; hướng dẫn sàng lọc KOL có thể giúp cấu trúc việc xem xét mức độ phù hợp của đối tượng và công việc công khai. Đối với kế hoạch cộng đồng, hãy xem cách phát triển cộng đồng Telegram crypto.

Những chi phí nào thuộc về ngân sách marketing?

Bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất, phối hợp, phân phối và đánh giá công việc. Phí kênh hoặc vị trí chỉ là một phần của cam kết; các nhóm cũng cần con người và vật liệu làm cho hoạt động trở nên hữu ích và có trách nhiệm giải trình.

Xây dựng các dòng riêng cho chiến lược và lập kế hoạch, nội dung và thiết kế, công việc với nhà sáng tạo hoặc truyền thông, vận hành cộng đồng, phân phối trả phí, dịch thuật khi cần, analytics, và hỗ trợ tuân thủ hoặc phê duyệt. Ghi lại xem mỗi mục là thiết lập một lần, cam kết định kỳ hay chi phí cụ thể cho chiến dịch. Điều này giúp các quyết định gia hạn dễ dàng hơn và ngăn một nghĩa vụ định kỳ biến mất trong tổng số launch.

Trước khi phê duyệt một mục, hãy viết ra phạm vi của nó. “Nội dung” là quá rộng để so sánh. Xác định rõ định dạng, số vòng xem xét nếu biết, trách nhiệm xuất bản, quyền sử dụng, ngày bàn giao và mọi phụ thuộc. Đối với một vị trí truyền thông, hãy ghi chú nền tảng, loại vị trí, yêu cầu sáng tạo và cách thức bàn giao sẽ được ghi nhận. Đối với phân phối trả phí, hãy giữ chi tiêu truyền thông tách biệt với phí quản lý và sản xuất.

Một bảng ngân sách cũng nên xác định loại tiền tệ, phương thức thanh toán, người phê duyệt và trạng thái cam kết. Các nhóm thanh toán bằng crypto có thể ghi lại tài sản đã thỏa thuận và phương pháp chuyển đổi hoặc kế toán được sử dụng nội bộ, mà không trộn lẫn các quyết định về kho quỹ token vào báo cáo hiệu suất kênh. So sánh các cam kết đã lên kế hoạch với hóa đơn và biên lai thực tế, không chỉ ước tính ban đầu.

Bạn nên đo lường điều gì trước khi chuyển ngân sách?

Chọn bằng chứng tương ứng với mục tiêu và công việc đã thực hiện. Đo lường hữu ích nhất khi nhóm đồng ý trước về những gì sẽ kiểm tra và quyết định nào mà thông tin đó có thể hỗ trợ.

Đối với công việc nâng cao nhận thức, hãy xem xét liệu đối tượng dự kiến có tiếp cận được thông điệp hay không và liệu mọi người có hiểu đề xuất cốt lõi của dự án hay không. Đối với hoạt động cộng đồng, hãy nhìn xa hơn tổng số thành viên đến chất lượng câu hỏi, sự tham gia vào các cuộc thảo luận có liên quan và việc theo dõi thông tin sản phẩm. Đối với công việc với nhà sáng tạo hoặc truyền thông, hãy ghi lại ấn phẩm đã thỏa thuận, thời điểm của nó, bối cảnh đối tượng và mọi tín hiệu giới thiệu hoặc phản hồi có ý nghĩa mà dự án có thể tiếp cận.

Giữ một hồ sơ cho mỗi hoạt động với brief, sáng tạo đã phê duyệt, bằng chứng xuất bản, chi tiêu, liên kết theo dõi nếu phù hợp và một giải thích ngắn gọn. Đừng kết hợp dữ liệu phân phối nền tảng với kết quả kinh doanh như thể chúng là cùng một thước đo. Thay vào đó, hãy làm cho kết nối rõ ràng: điều gì đã xảy ra, nhóm đã học được gì và liệu hành động tiếp theo nên tiếp tục, thay đổi hay dừng lại.

Đặt ngày xem xét trước khi hoạt động bắt đầu. Tại buổi xem xét đó, hãy so sánh giả thuyết ban đầu với bằng chứng có sẵn, ghi chú các sự kiện bên ngoài đã ảnh hưởng đến việc giải thích và ghi lại quyết định. Đây là cơ sở hữu ích hơn cho việc phân bổ lại so với phản ứng với một đỉnh tăng đơn lẻ có thể thấy hoặc một bình luận riêng lẻ.

Kế hoạch nên để lại bao nhiêu tính linh hoạt?

Chừa chỗ để phản ứng với thông tin mới, nhưng hãy làm cho tính linh hoạt đó hiện rõ và được quản lý. Một kế hoạch với mọi đơn vị đã cam kết trước có thể khó thích ứng; một kế hoạch không có quy tắc phê duyệt có thể trôi dạt vào chi tiêu không được xem xét.

Phân tách các cam kết đã phê duyệt khỏi các quỹ chưa được phân bổ cho một hoạt động cụ thể. Xác định ai có thể phê duyệt thay đổi, bằng chứng nào sẽ thúc đẩy việc xem xét và cam kết nào cần đàm phán lại trước khi có thể chuyển đổi. Ví dụ: sự thay đổi về mức độ sẵn sàng của sản phẩm có thể biện minh cho việc trì hoãn phân phối và hướng sự chú ý sang giáo dục sản phẩm hoặc tài liệu launch.

Xem xét ngân sách theo nhịp độ phù hợp với chu kỳ ra quyết định của dự án. Tại mỗi lần xem xét, hãy kiểm tra:

• Những gì đã được bàn giao và những gì vẫn còn cam kết?
• Hoạt động nào đã tạo ra bằng chứng liên quan đến mục tiêu đã nêu?
• Các phụ thuộc về sản phẩm, pháp lý hoặc launch có thay đổi không?
• Nên tiếp tục, sửa đổi, tạm dừng hay thử nghiệm mới điều gì?
• Phân bổ hiện tại có còn phù hợp với cột mốc tiếp theo của dự án không?

Giữ một ghi chú có ngày tháng về các thay đổi quan trọng và lý do cho chúng. Hồ sơ đó giúp các founder, bộ phận tài chính và marketing hiểu không chỉ tiền đã đi đâu, mà còn tại sao phân bổ lại thay đổi. Nó cũng làm cho việc bàn giao ít phụ thuộc vào trí nhớ không chính thức.

Những rủi ro lập ngân sách nào các nhóm crypto cần tính đến?

Các rủi ro lập ngân sách chính là các cam kết được thực hiện trước khi dự án sẵn sàng, sản phẩm bàn giao không rõ ràng, mức độ phù hợp với đối tượng yếu và thiếu bằng chứng bàn giao. Giảm thiểu chúng bằng một phạm vi bằng văn bản, người phụ trách được chỉ định, lộ trình phê duyệt và phương pháp ghi lại những gì đã được xuất bản hoặc hoàn thành.

Đối với các vị trí trên nền tảng của bên thứ ba, hãy giữ ngân sách gắn với công việc có thể được xác định và xác minh. Một nền tảng kiểm soát các quyết định xem xét, đủ điều kiện, hiển thị và xếp hạng hoặc luân phiên của riêng nó; một kế hoạch chiến dịch không thể mua một quyết định listing được đảm bảo hoặc một vị trí trending cụ thể. Trước khi cam kết, hãy xác nhận các yêu cầu hiện tại của nền tảng và xác định bằng chứng bàn giao nào nhà cung cấp sẽ cung cấp.

Cũng để ý các chi phí nằm ngoài dòng marketing nhưng có thể hạn chế nó: tài sản sản phẩm bị trì hoãn, thông tin dự án chưa được giải quyết, xem xét pháp lý, phê duyệt token hoặc kho quỹ và năng lực nhân sự để phản hồi đối tượng. Nếu một phụ thuộc chưa sẵn sàng, hãy ghi lại nó như một điều kiện thay vì âm thầm cho rằng marketing có thể bù đắp cho nó. Đối với công việc liên quan đến listing, hãy tham khảo hướng dẫn listing CoinGecko hoặc hướng dẫn listing CoinMarketCap để biết bối cảnh nộp hồ sơ tương ứng.

Một kiểm tra cuối cùng trước khi phê duyệt: nhóm có thể giải thích mục đích, phạm vi, người phụ trách và phương pháp xem xét cho mọi dòng quan trọng không? Nếu không, hãy làm rõ mục đó trước khi coi nó là một kế hoạch đã cam kết.

Làm thế nào để biến ngân sách thành một kế hoạch vận hành?

Biến ngân sách thành một kế hoạch vận hành bằng cách kết nối mọi hoạt động đã phê duyệt với một brief, người phụ trách, khung thời gian bàn giao và quyết định xem xét. Điều đó mang lại cho nhóm một lộ trình rõ ràng từ phân bổ đến thực thi và giúp phát hiện sự chậm trễ dễ dàng hơn trước khi chúng ảnh hưởng đến launch rộng hơn.

Một tài liệu làm việc hữu ích bao gồm mục tiêu, đối tượng, giai đoạn, kênh, phạm vi, chi phí dự kiến và thực tế, trạng thái thanh toán, người phê duyệt, phụ thuộc, bằng chứng bàn giao và ngày xem xét tiếp theo. Giữ tài liệu nguồn cùng với hồ sơ: bản copy đã phê duyệt, sáng tạo, thư từ với đối tác và bằng chứng xuất bản sẽ dễ dàng cho nhóm dự án truy xuất. Nếu một số nhóm chia sẻ ngân sách, hãy chỉ định một người đối chiếu các cam kết để công việc của agency, sản xuất nội bộ và chi tiêu nền tảng không bị tính hai lần.

Sử dụng trình tự sau khi xây dựng phiên bản đầu tiên:

1. Xác nhận mục tiêu kinh doanh và giai đoạn dự án hiện tại.
2. Liệt kê công việc sẵn sàng bắt buộc và các phụ thuộc của nó.
3. Chọn kênh theo đối tượng và mục đích, sau đó xác định phạm vi cho mỗi sản phẩm bàn giao.
4. Chỉ định người phụ trách, các bước phê duyệt và phương pháp ghi lại việc bàn giao.
5. Đặt điểm xem xét và ghi lại ai có thể sửa đổi phân bổ.

Tại Premium Promotions, một Desk Review từng dòng có thể kiểm tra xem mỗi hoạt động được đề xuất có đối tượng rõ ràng, phạm vi xác định và kế hoạch bằng chứng trước khi ngân sách được phê duyệt hay không. Để bắt đầu, hãy gửi giai đoạn dự án, lịch trình launch hoặc cột mốc, đối tượng mục tiêu, các cam kết kênh hiện có và bất kỳ phân bổ dự thảo nào. Bước tiếp theo là một đánh giá tập trung về các khoảng trống và ưu tiên, sau đó là một kế hoạch thực tế mà nhóm của bạn có thể sử dụng.

Cách hoạt động

1. Xác định kết quả kinh doanh tiếp theoNêu rõ những gì dự án cần từ marketing ở giai đoạn hiện tại. Nêu tên đối tượng, hành động dự kiến và bằng chứng sẽ thông báo cho quyết định tiếp theo.
2. Lập bản đồ sẵn sàng và phụ thuộcLiệt kê công việc về sản phẩm, thông tin, pháp lý và vận hành phải sẵn sàng trước khi phân phối. Giữ việc chuẩn bị cần thiết tách biệt với hoạt động chiến dịch.
3. Xác định phạm vi kênh và sản phẩm bàn giaoGán cho mỗi kênh một vai trò rõ ràng, sau đó ghi lại định dạng, người phụ trách, nhu cầu phê duyệt, thời điểm và bằng chứng bàn giao cho mọi hoạt động.
4. Phê duyệt cam kết và dự phòng linh hoạtGhi lại chi phí dự kiến, trạng thái thanh toán và người ra quyết định. Giữ các quỹ chưa phân bổ hiện rõ và xác định cách các thay đổi sẽ được phê duyệt.
5. Xem xét bằng chứng và sửa đổiSo sánh công việc đã bàn giao với mục tiêu ban đầu, ghi lại những gì bằng chứng hỗ trợ và quyết định nên tiếp tục, thay đổi hay dừng lại.