Cần chuẩn bị gì trước bản nháp copywriting crypto Web3 đầu tiên?
Một dự án copywriting crypto Web3 hiệu quả bắt đầu với thông tin sản phẩm, đối tượng và hành động người đọc đã được thống nhất. Những quyết định đó tạo cho người viết một khung tham chiếu đáng tin cậy mà không yêu cầu đội ngũ của bạn chuẩn bị một brief hoàn chỉnh.
Đầu tiên là một đánh giá nguồn ngắn gọn. Chúng tôi so sánh các nội dung yêu cầu với các trang sản phẩm, tài liệu, bản demo và thông tin liên lạc bạn cung cấp. Khi thông tin mâu thuẫn, vấn đề sẽ được chuyển đến đầu mối liên hệ của bạn để làm rõ. Một tuyên bố thiếu cơ sở sẽ được giữ lại để xác nhận thay vì được viết như một sự thật đã được thiết lập.
Các tài liệu ban đầu hữu ích nhất là hiện tại, không cần quá cầu kỳ. Chủ sở hữu sản phẩm của bạn có thể xác nhận cách sản phẩm hoạt động; trưởng nhóm marketing của bạn có thể mô tả đối tượng và giọng văn dự kiến. Một đầu mối liên hệ thu thập các câu trả lời đó và đưa ra phản hồi tổng hợp. Điều này giữ cho các cuộc thảo luận nội bộ được kín đáo và tránh yêu cầu nhiều người cùng giải quyết một câu hỏi.
Để có cái nhìn rộng hơn về lập kế hoạch kênh, social media và nội dung tập hợp các công việc liên quan. Quyết định đầu tiên chỉ đơn giản là xác định nội dung nào cần được chú ý ngay bây giờ.
Một file làm việc riêng tư, được định hình bởi các quyết định của bạn
File làm việc tập hợp tài liệu nguồn, đối tượng và lộ trình phê duyệt thành một tài liệu tham khảo có cân nhắc. Đây là điểm chúng tôi thống nhất nội dung copy có thể nói gì, câu hỏi nào còn bỏ ngỏ và ai có thể phê duyệt từng câu trả lời.
Trước khi viết nháp, việc chia sẻ những điều sau sẽ hữu ích:
- Các trang hoặc tin nhắn được yêu cầu, kèm kênh dự kiến. - Link sản phẩm, tài liệu và các thông tin liên lạc hiện có liên quan. - Đối tượng và hành động mà mỗi nội dung cần làm rõ. - Các thuật ngữ đã được phê duyệt, ví dụ về giọng văn và các tuyên bố cần tránh. - Tên của người có thể xác nhận chi tiết sản phẩm.
Tài liệu và các câu hỏi chưa được giải quyết vẫn nằm trong cuộc trao đổi làm việc đã thống nhất cho đến khi bạn phê duyệt nội dung để xuất bản. Bản nháp được gửi cho đầu mối liên hệ của bạn trước; không có gì được xuất bản thay mặt bạn. Bạn giữ quyền phê duyệt cuối cùng về từ ngữ và các tuyên bố thực tế. Đối với công việc biên tập liên tục ngoài các nội dung này, sáng tạo nội dung crypto có thể được triển khai song song với copywriting.
Ngôn ngữ đi theo bằng chứng
Một copywriting Web3 mạnh mẽ làm cho sản phẩm dễ hiểu mà không làm mất đi ý nghĩa kỹ thuật của nó. Người viết làm việc từ các nguồn đã được phê duyệt của bạn, sau đó phân biệt giải thích sản phẩm với các tuyên bố cần xác nhận nội bộ.
Sự phân biệt đó quan trọng khi một dự án có nhiều đối tượng. Một khách truy cập mới có thể cần một bản giải thích đơn giản về sản phẩm và mục đích của nó. Một người dùng có thể cần hướng dẫn chính xác. Một đối tác có thể cần đủ bối cảnh để hiểu một thay đổi. Cùng một cụm từ sẽ không nhất thiết phù hợp với mỗi người đọc, vì vậy cấu trúc và điểm nhấn được cân nhắc cho từng nội dung.
Ngôn ngữ rõ ràng có thể đơn giản hóa lời giải thích; nó không nên đơn giản hóa các thông tin cốt lõi của sản phẩm.
Một biên tập viên cao cấp kiểm tra thuật ngữ, giọng văn và bước tiếp theo của người đọc dựa trên tài liệu đã thống nhất. Chủ sở hữu kỹ thuật giữ trách nhiệm xác nhận hành vi của sản phẩm, đặc biệt là trong tài liệu. Nếu dự án của bạn cần một nền tảng kỹ thuật dài hơn, viết sách trắng và litepaper có thể giải quyết định dạng đó. Bài viết vẫn được đo lường: không có câu nào nên tuyên bố nhiều hơn những gì nguồn của bạn hỗ trợ.
Bốn định dạng, bốn thời điểm đọc khác nhau
Định dạng tốt nhất phụ thuộc vào những gì người đọc cần hiểu tại thời điểm đó. Nội dung website định hướng; thông báo giải thích một bản cập nhật cụ thể; email nói chuyện với một mối quan hệ hiện có; tài liệu hỗ trợ sự hiểu biết hoặc sử dụng.
| Định dạng | Nhu cầu của người đọc | Bàn giao khả thi |
|---|---|---|
| Website | Hiểu sản phẩm và bước tiếp theo của nó | Cấu trúc trang, tiêu đề, nội dung chính và lời kêu gọi hành động |
| Thông báo | Theo dõi một sự ra mắt, tính năng hoặc thay đổi | Tin nhắn sẵn sàng cho kênh và các biến thể đã thống nhất |
| Nhận bản cập nhật hoặc tin nhắn onboarding | Dòng tiêu đề, nội dung email hoặc một chuỗi có phạm vi | |
| Tài liệu | Hiểu các khái niệm hoặc hướng dẫn | Các phần mới hoặc đã chỉnh sửa từ các nguồn đã phê duyệt |
Danh sách nội dung đã thống nhất quyết định bàn giao cuối cùng. Các file có thể chỉnh sửa có thể tách riêng tiêu đề, nội dung chính và lời kêu gọi hành động cho quy trình xuất bản của đội ngũ bạn. Một yêu cầu về website không âm thầm trở thành một bản viết lại toàn bộ trang web; bất kỳ thay đổi nào cũng được thảo luận trước khi tiếp tục viết nháp. Đối với nhắn tin theo vòng đời, email marketing cho Web3 giải quyết các nhu cầu email liên tục. Việc thực hiện hình ảnh có thể được xem xét riêng qua thiết kế và hình ảnh.
Một ranh giới rõ ràng xung quanh việc xuất bản
Quy trình viết bao gồm nội dung đã thống nhất và đánh giá biên tập; đội ngũ của bạn giữ quyền đối với các quyết định về sản phẩm và xuất bản. Một đầu mối liên hệ duy nhất giữ cho việc rà soát được tập trung, trong khi biên tập viên cao cấp kiểm tra bản nháp dựa trên thông tin và giọng văn được cung cấp.
Công việc trải qua 4 giai đoạn: xác nhận nội dung và đối tượng, rà soát nguồn, viết nháp, sau đó đánh giá biên tập và bàn giao. Đầu mối liên hệ của bạn nhận bản nháp trước khi phê duyệt, tổng hợp nhận xét và xác định bất kỳ câu hỏi thực tế nào cho chủ sở hữu của nó. Thời gian được thống nhất khi nội dung và lộ trình rà soát đã rõ ràng. Các thay đổi về tuyên bố sản phẩm hoặc nội dung yêu cầu có thể yêu cầu một lịch trình sửa đổi.
Các dịch vụ tìm kiếm của bên thứ ba quyết định độc lập liệu có hiển thị một trang hay không và hiển thị như thế nào, trong khi các kênh kiểm soát kiểm duyệt và trình bày của riêng họ. Chúng tôi có thể bàn giao nội dung và công việc biên tập đã thống nhất, nhưng không thể chỉ đạo các quyết định đó. Trước khi xuất bản, đội ngũ của bạn nên xác nhận chi tiết sản phẩm hiện tại, link, thuật ngữ và bất kỳ tuyên bố pháp lý hoặc vận hành nào. Giữ các nguồn đã phê duyệt cùng với file cuối cùng để các bản cập nhật sau này có một tài liệu tham khảo rõ ràng.
Một khởi đầu kín đáo, tiếp theo là ba quyết định rõ ràng
Một cuộc trao đổi riêng tư ngắn gọn là đủ để xác định liệu nội dung yêu cầu có phù hợp hay không. Bạn có thể giữ các chi tiết sản phẩm nhạy cảm cho riêng mình tại thời điểm này; cuộc thảo luận đầu tiên có thể chỉ dừng ở mức loại nội dung, đối tượng và thời gian dự kiến. Một đầu mối liên hệ duy nhất trả lời và giải thích những thông tin nào sẽ hữu ích cho bước tiếp theo.
- Xác định nội dung: Xác định các trang website, thông báo, email hoặc tài liệu đang được xem xét.
- Thống nhất nguồn: Xác nhận tài liệu sản phẩm và ví dụ về giọng văn nào có thể hướng dẫn bản nháp.
- Chỉ định người phê duyệt: Chọn người có thể giải quyết các câu hỏi thực tế và đưa ra phê duyệt bằng văn bản.
Sau khi những điểm đó rõ ràng, chúng tôi xác nhận bàn giao, định dạng và thời gian trước khi bắt đầu viết nháp. Đội ngũ của bạn xem bản nháp trước bất kỳ quyết định xuất bản nào, và các file cuối cùng đến ở định dạng có thể chỉnh sửa đã thống nhất. Cuộc trao đổi bắt đầu một cách riêng tư, chỉ với loại nội dung cần thiết; đầu mối liên hệ của bạn sẽ trả lời và phác thảo quyết định tiếp theo.
Cách hoạt động
- Xác định nội dungChia sẻ danh sách nội dung, đối tượng, kênh và các link nguồn có sẵn. Nêu tên người có thể xác nhận thông tin sản phẩm.
- Xác nhận thỏa thuậnPremium Promotions làm rõ các câu hỏi còn bỏ ngỏ và thống nhất bàn giao, định dạng và thời gian trước khi bắt đầu viết nháp.
- Xem xét bản nhápĐầu mối liên hệ của bạn tổng hợp phản hồi và xác nhận chi tiết thực tế. Một biên tập viên cao cấp kiểm tra nội dung dựa trên các nguồn và giọng văn đã thống nhất.
- Nhận file cuối cùngNội dung đã phê duyệt được bàn giao ở định dạng có thể chỉnh sửa đã thống nhất, sẵn sàng để đội ngũ của bạn xuất bản hoặc chuyển giao.
Câu hỏi thường gặp
Nội dung website Web3 và tin nhắn ra mắt có thể dùng chung một lộ trình phê duyệt không?
Có. Các nội dung có thể nằm trong một dự án đã thống nhất, với cấu trúc riêng biệt cho website và tin nhắn ra mắt. Đầu mối liên hệ của bạn tổng hợp phản hồi, trong khi đánh giá nguồn kiểm tra rằng các thông tin sản phẩm dùng chung vẫn nhất quán. Mỗi mục được trình bày dưới dạng bản nháp trước khi đội ngũ của bạn đưa ra phê duyệt.
Làm thế nào bạn giữ được ý nghĩa kỹ thuật trong tài liệu?
Chúng tôi viết nháp hoặc biên tập từ các nguồn kỹ thuật mà đội ngũ của bạn phê duyệt, giữ cho thuật ngữ và hành vi sản phẩm phù hợp với các tài liệu đó. Chủ sở hữu kỹ thuật nên xác nhận phiên bản cuối cùng trước khi xuất bản, đặc biệt khi hướng dẫn hoặc hành vi sản phẩm đã thay đổi. Việc rà soát này tách biệt với các kiểm tra biên tập về độ rõ ràng.
Đầu mối liên hệ nên có thể phê duyệt những gì?
Đầu mối liên hệ nên có thể tổng hợp nhận xét và chuyển các câu hỏi về sản phẩm đến đúng chủ sở hữu. Họ không cần quyết định các vấn đề kỹ thuật hoặc pháp lý ngoài vai trò của họ. Trước khi viết nháp, chúng tôi thống nhất ai có thể xác nhận thông tin và ai đưa ra phê duyệt cuối cùng, để các điểm chưa được giải quyết luôn được hiển thị.
Khi nào chúng tôi có thể nhận được bản nháp copywriting crypto Web3 đầu tiên?
Một đầu mối liên hệ duy nhất cho phản hồi tổng hợp giúp giữ cho tiến độ được ổn định. Nếu các nội dung yêu cầu hoặc tuyên bố sản phẩm thay đổi, chúng tôi thảo luận về tác động đến thời gian trước khi tiếp tục.
Bạn có thể đảm bảo một dịch vụ tìm kiếm hiển thị nội dung đã hoàn thành không?
Không. Các dịch vụ tìm kiếm quyết định độc lập liệu có hiển thị một trang hay không và hiển thị như thế nào, và các kênh của bên thứ ba kiểm soát kiểm duyệt và trình bày của riêng họ. Trách nhiệm của chúng tôi là nội dung và đánh giá biên tập đã thống nhất. Đầu mối liên hệ của bạn nhận các file cuối cùng để đội ngũ của bạn đưa ra quyết định xuất bản.
Chúng tôi có thể giữ bí mật các chi tiết sản phẩm ban đầu không?
Bạn có thể giữ các thông tin nhạy cảm ngoài cuộc trao đổi đầu tiên và bắt đầu với loại nội dung, đối tượng và thời gian. Khi cần tài liệu, chúng tôi thống nhất nguồn nào sẽ sử dụng và ai nhận bản nháp. Không có gì được xuất bản thay mặt bạn; đội ngũ của bạn giữ quyền phê duyệt và ký duyệt.
Kể cho chúng tôi về dự án của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và quản lý sẽ gửi kế hoạch, thời gian và mức giá trong vòng một giờ. Mọi thứ được bảo mật.
Đang tải biểu mẫu…